140 likes | 384 Views
STRATEJİK PLANLAMA. FAALİYET, PROJE VE EYLEM PLANININ HAZIRLANMASI. Stratejik Planlama Süreci. Neredeyiz? Durum analizi Nereye ulaşmak istiyoruz? Misyon ve İlkeler Vizyon Stratejik Amaçlar ve Hedefler Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Faaliyetler, Projeler ve Eylem Planı
E N D
STRATEJİK PLANLAMA FAALİYET, PROJE VE EYLEM PLANININ HAZIRLANMASI
Stratejik Planlama Süreci • Neredeyiz? • Durum analizi • Nereye ulaşmak istiyoruz? • Misyon ve İlkeler • Vizyon • Stratejik Amaçlar ve Hedefler • Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? • Faaliyetler, Projeler ve Eylem Planı • Başarımızı nasıl izler ve değerlendiririz? • İzleme • Değerlendirme ve Performans Ölçümü
Faaliyet ve Projeler Misyon Vizyon İlkeler Stratejik Amaç 1 Stratejik Amaç 2 Stratejik Amaç 3 Hedef 1.1 Hedef 1.2 Hedef 2.1 Hedef 2.2 Hedef 3.1 Faaliyet 1.1.1 Faaliyet 1.2.1 Faaliyet 1.1.2 Faaliyet 1.2.2 Faaliyet 1.2.2
Faaliyet ve Projeler Faaliyetlerin Ortaya Konulması Sürecinde Cevaplanması Gereken Temel Sorular • Stratejik Amaç ve Hedeflere ulaşmak için neler yapılabilir? • Stratejik Amaç ve Hedeflere ulaşabilmek için izlenebilecek alternatif yol ve yöntemler nelerdir? • Hangi ölçülebilir kriterler (performans kriterlerine baz olan) üzerine kuruludur? • Hangi sürede biteceği • Miktarı • Maliyeti • Kalitesi Belirli midir? • Hedefleri ve altında yer alan faaliyetleri yerine getirmekten sorumlu olan birimler kimlerdir ve sorumlulukları nelerdir?
FAALİYET VE PROJELER • Performans hedeflerinin alt dilimleridir. • Belirli bir amaca veya hedefe yöneliktir. • Faaliyetler, idarenin cari hizmetleriyle ilgilidir. • Projeler yatırım hizmetleri ile ilgilidir. • Projeler kendi içinde bir bütünlüğe sahiptir.
FAALİYET VE PROJELER • Projeler, maliyeti çıkarılabilir bir niteliğe sahiptir. • Faaliyet ve projeler ya bir üretim işidir veya hizmet işidir.
FAALİYETLERİN VE PROJELERİN BELİRLENMESİ • Her bir Stratejik Amaç için Faaliyetler ve projeler belirlenerek yazılır. • Her yıl tekrarlanacaksa “Her Yıl” yazılır. • Belirli yıllar arasında ise belirtilir. • Önceki yıllardan devam eden projeler belirtilir. (Örn. Geçmiş yatırımlar, bina yapımları gb.)
FAALİYETLERİN VE PROJELERİN BELİRLENMESİ • Faaliyet ve projelerden paralı olanlar performans programına girmelidir. • Parasız faaliyetlerden rutin dışında olanlar ve izlenmesinde fayda bulunanlarda plana girmelidir. • Sorumlu birim yöneticileriyle görüşülerek proje veya faaliyetin hangi birimin projesi olduğuna karar verilmelidir.(Bütçeye sahip olan projeninde sahibidir.)
Eylem Planları • Bir stratejik amaca ait her bir hedef için gerekli olan uygulama stratejisi oluşturulurken, proje ve faaliyetleri gerçekleştirecek birimler, gerekli yetki ve sorumluluklar, süre ve kaynak gereksinimi doğru belirlenmelidir. 9
Eylem Planları • A okulu 2009-2010 10
SOSYAL FAALİYETLER VE KURS EKİBİ ÇALIŞMA (İYİLEŞTİRME) PLANI
YILLIK OKUL GELİŞİM PLANI 2009 – 2010 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI