Projektid ja mudelid

1. Projektid ja mudelid

2. RISKIHALDUS

3. ÜLEVAADE • Ttuvumine riskiga • Riskihaldusprotsess

4. Tutvumine riskiga • Riski määratlemine • Eduka riskihalduse alused • Ennetav riskihaldus • Riskihalduse strateegiad

5. Riski määratlemine • Mis on risk • Sõnastik: “Possibility of loss or injury” (Webster’s Collegiate Dictionary, 10th edition) • Tavaarusaam: õnnetus ootab, et juhtuda • Riski omadused • Iga ettevõtmise loomulik osa • Ei pruugi olla ei hea ega halb • Seda ei saa vältida, kuid saab hallata

6. Eduka riskihalduse alused • Mõõda riski läbi kogu projekti • Otsuste tegemisel lähtu riskidest • Proovi formaliseerida • Haara kõiki tegevusi ja isikuid • Suhtu riskidesse positiivselt

7. PROMETEUS Väldi ja enneta probleeme Tegele põhjustega Vähenda riski võimalust Valmistu juhtumiteks Kasuta süsteemset lähenemist EPIMETEUS Reageeri juhtumistele Tegele tagajärgedega Vähenda riski tagajärgi Reageeri juhtumitele Loo käigult tegutsemiskavu Ennetav riskihaldus

8. Riskihalduse strateegia • Riski vähendamine • Vähenda riski tõenäosust • Vähenda riski tagajärgi • Riski ülekandmine • Vii lahendus mujale • Vii tagajärjed mujale • Riskist hoidumine • Väldi riskantseid ülesandeid • Väldi riskantseid lahendusi

9. Riskihalduse sammud 2 Riski kirjeldus 1 Määratle Analüüs Protsessi väljund on Riskihaldusdokument Riskihaldus dokument Eemaldatud risk Kontroll Plaan 5 3 4 Jälgi

10. Selle ülesanne Määrata riskide prioriteedid Aidata otsustada Riskipõhine ajakava Tuua välja riskide mõjud Õpetada ette mõtlema riskihaldudokument

11. Protsessimudel Mida ja kuidas teha

12. Erinevad protsessimudelid • Kose mudel (waterfall) • Keerulised ja pikaajalised projektid • Verstapostid kui edenemismõõturid • Oravaratta mudel (Spiral model) • Rida korduvaid etappe • Järjest arenev ja parenev • Puuduvad selged verstapostid

13. Verstapost Neljas Faas Esimene faas Verstapost Verstapost Kolmas faas Teine faas Verstapost MSF Protsessimudel

14. VALMIS Stabiliseerimine Visioonimine Skoop valmis Vision kinnitatud Arendamine Plaanimine Plaan Kinnitatud MSF Protsessimudel - konkreetne MIDA TEHA? ÕNNESTUS? KUIDAS TEHA? TEHA!

15. MSF Protsessimudeli kohandamine EA Project EA Release Phase 4 Phase 1 ID Project EA ScopeComplete EA Vision Approved AD Project Phase 2 Phase 3 EA Plan Approved

16. Faasideks jaotamine • Faasideks jaotamine aitab: • Organiseerida meeskonda • Organiseerida suhtlust • Tagada arusaadavad vaheeesmärgid

17. Verstapostid • Verstapostide tüübid • Välised—väljundid ja faasidevahelised üleminekud • Sisemised—edenemismõõturid, võimalus jaotada suur töö haaratavateks osadeks • Verstapostide ülesanded • Tagasi- ja kõrvalevaatamise kohad • Edenemismõõttmise ja kursikorrigeerimise kohad • Täitja ja tellija kokkulepped

18. Protsessimudeli alused Ressursid Ajakava Sammhaaval tulemused Tulemus Projekti eesmärgid “Elusad” dokumendid

19. Ressursid Ajakava Funktsioonid Projekti eesmärgid

20. Sammhaaval tulemused Versioon 3 Versioon 2 Funktsionaalsus Versioon 1 Aeg

21. “Elusad” dokumendid • Varane plaan • Varase plaani najal on ka tegevust võimalik varakult alustada • Hiline külmutus • Nii kaua kui võimalik, hoia plaan avatud muudatustele Functional Specifications Vision Document Project Plans Project Schedule Risk Management Document Living Documents

22. MSF Meeskonnamudel Kes ja mida teevad

23. Eesmärk ja tulemus • Kuus eduka projekti eesmärki • Eesmärk või tegevus

24. Kuus eduka projekti eesmärki • Rahuldatud klient • Etteantud ülesande täitmine • Standardite ja spetsifikatsioonide järgimine • Võimalikult veatu tulemus • Kasutaja jõudlus • Mugav ja valutu kasutuselevõtt

25. Eesmärgi mõte • Üldine edu on edukus kõigis kuues • Kõik kuus on võrdsed • Iga eesmärk nõuab oma distsipliini • Iga distsipliini kannab mingi roll • Võrdsed eesmärgid nõuavad võrdseid rolle • Võrdsete meeskond

26. MSF Meeskonnamudel PRojektijuht Tootejuht Tegija Suhtlus Kasutaja- tundmine Testija Logistika

27. Project Manager User Education Analyst Logistics Developer Developer Testing Hierarhilised meeskonnad – EI!

28. Tootejuhi roll • Esindab klienti meeskonna juures • Esindab meeskonda kliendi juures • Kannab ühist ettekujutust tulemusest • Tagab kliendi ootuste täitmist • Juhib funktsioonide määramise ja eelistused • Koostab, haldab ja täidab suhtlusplaani

29. Projektijuhi roll • Juhib tööprotsessi • Haldab ja eraldab ressursse • Vastutab ajakava eest • Määrab projekti ulatuse ja kirjelduse • Tagab meeskonnasisese suhtluse ja lahendab konfliktid • Optimeerib eesmärgid

30. Tegija (developer) • Koostab tulemuse (programmi) ja kontrollib seda • Osaleb tulemuse kavandamisel • Hindab vajalikku aega ja jõupingutusi • On meeskonna tehnoloogiline konsultant • Annab juurutustuge • Teeb valmis

31. Testija • Koostab testimiskava • Haldab kokkupanemisprotsessi • Juhib testimist, testib • Osaleb kvaliteedinõuete määramisel

32. Kasutaja vajadused ja koolitus • Esindab meeskonda kasutaja juures • Esindab kasutajat meeskonnas • Osaleb kasutajavajaduste määramisel • Osaleb tulemuse kujundamisel • Kujundab kasutajatoe süsteemi • Juhib kasutajakõlblikkuse programmi

33. Logistik • Esindab meeskonda tehnikaosakonnas • Esindab tehnikaosakonda meeskonnas • Korraldab juurutuse • Osaleb tulemuse kujundamisel • Annab betatestimisel tuge • Koolitab tehnikaosakonna

34. Meeskonnaroll Tootejuht Projektijuht Tegija Testija Kasutaja vajadused Logistika Meeskonnamudel ja eesmärk Eesmärk Kliendi rahulolu Etteantud ülesande täitmine Tulemus vastab standarditele Kõik teadaolevad vead välja Kasutaja töö jõudlus Paindlik ja valutu kasutuselevõtt

35. Ärivaade Kasutajad Kasutajad Product Management User Education Klient Project Team Testing Development Äri-planeerijad Tehnoloogia ja tugi- struktuurid Logistics Management Program Management Tehnoloogia kujundajad Tehnoloogiavaade Šuhtlemine välismaailmaga - kliendiga

36. Product Management Program Management N N P P U Product Management Development N N U U P Program Management Testing N N N N N Development User Education P U N P P Testing Logistics Management P U N P U User Education U P N P U Logistics Management Rollikombinatsioonid P U N Possible Unlikely No

37. Program Management Logistics Management Näide rollide kombineerimisest Product Management Development User Education Testing

38. Program Management Temaatilised alammeeskonnad Product Management Development Lead Team User Education Testing Logistics Management Program Management Development Printing Team User Education Testing Program Management Program Management Development CoreTeam Development UITeam User Education Testing User Education Testing

39. Funktsionaalne meeskond Group Product Management Product Planning Evangelism Product Management Public Relations Marketing

40. Muud MSF Mudelid

41. MSF Ettevõtte Arhitektuurimudel • Kirjeldab ettevõtte äritegevust • Kirjeldab rakendusi ja infot, mis toetavad (teenindavad) seda äritegevust • Kirjeldab tehnoloogiaid, mis tagavad rakendused ja info • Esitab pidevalt muutuvat keskkonda mingil ajahetkel

42. On üks – ettevõtte arhitektuur EA väärtus ei ole üksik vaade vaid nende kooskõla Neli vaadet – üks arhitektuur Business Enterprise Architecture Information Application Technology

43. MSF Disainiprotsess • Disainiprotsess on pidev • Disainiprotsess on tihedalt seotud protsessimudeliga

44. Loogiline Füüsiline Pidev disainiprotsess Disaini kolm vaadet Kontseptuaalne Kasutaja vaade Tulemuse kuju Meeskonnavaade Joonis Ärilahendus Tegijavaade Insenerijoonised spetsifikatsioonid

45. Disainiprotsess ja Protsessimudel Vision Approved Kontseptuaalne plaan Project Plan Approved Loogiline plaan Kontseptuaalne disain Loogiline disain Füüsiline plaan Füüsiline disain

46. The MSF Application Model • Function of the MSF Application Model • The MSF Services-based Application Model • Breaking the Traditional View

47. Rakendusmudel • Annab definistioonid, reeglid ja seosed • Tagab kooskõlastatud lähenemise rakenduse disainile ja koostamisele • Kasutab teenuspõhist komponentmudelit

48. MSF Teenusepõhine komponentmudel Kasutajaliides Esitluskiht - UI Tegevuskiht - Business teenused Andmekiht Andmebaasid

49. Application 3 Application 2 Application 1 Traditsioonilise pildi asemele Traditsiooniline Teenusepõhine Application 1 Application 2 Customers Product Orders Customers Customers Product Product Orders Database Customer Database Customer Database Customer Database Orders Database Võrksides teenused Jadateenused