PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACION DE CONTRATOS PLURIANUALES

1. PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACION DE CONTRATOS PLURIANUALES

2. PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACION DE CONTRATOS PLURIANUALES Página: Responsable Actividad Formato Elaboró: Revisó. Autorizó : 17 de 25 1.- Gerente de Administración y Finanzas Gerente de Operaciones e Ingeniería Gerente de Comercialización CP-01

3. PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACION DE CONTRATOS PLURIANUALES Página: Responsable Actividad Formato 18 de 25 d) Integración del presupuesto a ejercer por cada año fiscal, desglosado por gasto corriente y/o gasto de inversión; e) Descripción del avance físico estimado, en caso de obras públicas, por cada año que dure la vigencia del contrato; f) Propuesta de Acuerdo; CP-02 2.1 Recibe el documento “Proyecto de Autorización”, lo revisa y analiza, en su caso lo autoriza firmando la propuesta de Acuerdo. En caso contrario lo regresa para su corrección o para su archivo. 2.- Director General 3.- Gerente de Administración y Finanzas Gerente de Operaciones e Ingeniería Gerente de Comercialización 3.1 Corrige el documento “Proyecto de Autorización”, aplicando las observaciones hechas por el Director General y lo vuelve a presentar para su autorización. Elaboró: Revisó. Autorizó:

4. PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACION DE CONTRATOS PLURIANUALES Página: Responsable Actividad Formato 19 de 25 4.- Gerente de Operaciones e Ingeniería Gerente de Comercialización 5.- Gerente de Administración y Finanzas Gerente de Operaciones e Ingeniería 4.1 Solicitan a la Gerencia de Administración y Finanzas que efectúe el procedimiento de contratación plurianual solicitado, en caso de referirse a adquisiciones, arrendamientos y servicios. 5.1 Determina el proceso de adjudicación que debe llevarse a cabo para concretar la contratación plurianual autorizada, licitación pública, invitación a 3 personas o adjudicación directa. 5.2 Elabora bases, términos de referencia y ejecuta el proceso de adjudicación y emite el fallo. 5.3 Informa de los resultados de la adjudicación al Director General, y turna copia del fallo al Área Jurídica para la elaboración del contrato. 6.1 Recibe copia del fallo de la adjudicación, elabora el contrato respectivo para su formalización y lo remite a la Gerencia de Administración y Finanzas. 6. Área Jurídica Elaboró: Revisó. Autorizó:

5. PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACION DE CONTRATOS PLURIANUALES Página: Responsable Actividad Formato Elaboró: Revisó. Autorizó: 20 de 25 7. Gerente de Administración y Finanzas 7.1 Recibe el contrato, recaba firma del proveedor o contratista y firma como testigo el contrato en caso de tratarse de adquisiciones, arrendamientos y servicios. En caso de tratarse de obras públicas quien firma como testigo es el Gerente de Operaciones e Ingeniería. 7.2 Recaba la firma del Director General en el contrato plurianual. 7.3 Recibe y custodia las fianzas que se hayan solicitado en los documentos del proceso de contratación y en el contrato plurianual. 8.1 Administra el contrato plurianual formalizado. 8. Gerente de Administración y Finanzas Gerente de Operaciones e Ingeniería Gerente de Comercialización 9.1 Informa al Consejo de Administración, en la siguiente sesión, sobre la forma de contratación y formalización de contratos plurianuales. 9. Director General

6. Elaboró: Revisó. Autorizó: DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION DE CONTRATOS PLURIANUALES 21 de 25 GAF – GOI - GC DIR. GRAL GOI GAF JURIDICO 1.1 2.1 4.1 5.1 6.1 NO 1.2 2.1 5.2 SI 1.3 2.1 5.3 1.4 7.1 9.1 3.1 7.3 8.1

7. 6 8 7 4 9 3 2 1 5 10 Elaboró: Revisó. Autorizó: PROYECTO DE AUTORIZACIÓN CP- 01 22 de 25 logotipo En cumplimiento de lo dispuesto por los artículos 50 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y 148 de su Reglamento, me permito solicitar su autorización para formalizar la adjudicación y formalización de(l) los siguiente(s) contrato(s) plurianual(es): Nombre del Proyecto: Determinación de Especificaciones: Monto de Gasto de Inversión: Monto de Gasto Corriente: Ventajas Económicas de la Contratación Plurianual: Ventajas Administrativas y Operativas: Justificación de no Afectación de Competencia Económica y Regional:

8. 1 2 3 6 5 4 7 8 9 10 DESCRIPCION DEL FORMATO Proyecto de Autorización CP- 01 logotipo Nombre del proyecto, adquisición, arrendamiento, servicio u obra pública que se pretende contratar Descripción detallada de lo que se solicita contratar plurianualmente Total del gasto de capital destinado a obras públicas dividido por años de vigencia del contrato Monto total de las erogaciones para proveer bienes y servicios dividido por años de vigencia del contrato Beneficios económicos que obtendría la API con este tipo de contratación Resultados de la gestión administrativa y operativa que obtendría la API con el contrato plurianual Detalle del respeto a la libre competencia y estudio de mercado Nombre y firma de quien elabora el formato Nombre y firma de quien revisa el formato Nombre y firma de quien autoriza la contratación 23 de 25

9. PROPUESTA DE ACUERDO CP- 02 logotipo Motivado por el Proyecto de Autorización presentado por y con fundamento en lo ordenado por los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 50 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, y 148 de su Reglamento, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas, una vez analizados todos los conceptos aportados, se autoriza la contratación plurianual de por un total de y una vigencia de . 7 2 3 1 4 6 5 Nombre y firma del Director General ACUERDO: 24 de 25

10. DESCRIPCION DEL FORMATO Propuesta de Acuerdo CP- 02 logotipo 7 4 5 6 2 1 3 Nombre y puesto de quien presentó el “Proyecto de Autorización” CP-01 Artículos aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Artículos aplicables de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas Nombre del proyecto, adquisición, arrendamiento, servicio u obra pública que se autoriza contratar Cantidad de Gasto de Inversión o Gasto Corriente dividido en años de vigencia Vigencia del contrato plurianual Nombre y firma del Director General que autoriza la contratación plurianual 25 de 25