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Solicitação de Contratos. Solicitação de Contratos. Objetivo da Aplicação Permitir a automação dos processos de solicitação, aditivo (alteração/renovação) e baixa/rescisão dos Contratos .
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Solicitação de Contratos • Objetivo da Aplicação • Permitir a automação dos processos de solicitação, aditivo (alteração/renovação) e baixa/rescisão dos Contratos. • Esta automação contempla desde a aprovação eletrônica das solicitações pelos responsáveis pelas verbas comprometidas, como também o envolvimento da área jurídica da empresa na efetivação das solicitações. • Principais Características • Aplicação desenvolvida sobre a plataforma Lotus Notes (Versões 4.5X e 5.x) podendo ser utilizada através de Client Notes ou Browser(WEB); • Utiliza Engine de Aprovação com base em regras de negócio; • Possui interface de leitura e escrita com ERP(SAP) através de um módulo de integração que utiliza LSX; • Todo preenchimento das solicitações é feito utilizando informações espelhadas do ERP-SAP, resultando na integridade dos dados; • Possui um módulo opcional de colaboração entre usuário e depto Jurídico feito através da ferramenta Lotus-SameTime. • Os formulários são estruturados para permitir que o usuário registre todas informações/necessidades de forma estruturada, propiciando melhores condições ao Departamento jurídico na elaboração/análise dos contratos. WS Consultoria
E R P RH Conector SAP Deptos Fornecedores Contratos Notes 4.6x e 5.x (Client e WEB) Alçadas de Aprovação Solicitação de Contratos Arquitetura da Aplicação WS Consultoria
Políticas (ERP) Sistema de Folha • Ausência Temp. • Aut. Especial • Hierarquia • Demais dados Linguagem Natural Políticas Alçadas de Aprovação Procedimentos Engrenagem de Automação Engine de Automação Cadastros Alçadas de Aprovação Interface E Código Processos Automatizados Contratos Solicitação de Contratos Arquitetura do Módulo de Automação WS Consultoria
Solicitação de Contratos Implantando a solução • Customizações Necessárias • -Ajustes de Front-End com base no padrão de identidade visual da empresa; • -Possíveis ajustes na estrutura do formulário para contemplar características específicas da empresa (Campos e Cláusulas Padrão); • -Definição de relatórios específicos • Atividades de Implantação • Parametrização do módulo do Conector SAP, considerando a estrutura de ERP da Empresa. • -Definição das Regras de Negócio junto ao Módulo de Alçadas de Aprovação. • -Carga de dados inicial (espelhamentos e acervo de contratos) • Setup do aplicativo (Segurança e Parâmetros). WS Consultoria
Solicitação de Contratos Componentes do Produto • Software • Template das bases de dados (Cad. Depto, Cad. Fornecedores, Cad. RH, Alçadas de Aprovação, Engine de Aprovação, Conector SAP e Aplicativo de Solicitação de Contratos); • Manual de Utilização do Sistema; • Manual de Administração; • Manual de Configuração; WS Consultoria
Solicitação de Contratos Benefícios • Possibilitar ao responsável pelo departamento onde o contrato esta alocado, acompanhar as verbas comprometidas; • Agilizar o processo de aprovação da solicitação, revisão e rescisão dos Contratos ativos e a recuperação de dados de contratos pelos responsáveis; • Disponibilizar o valor total/mensal dos Contratos ativos para área de Finanças; • Fornecer dados para liberação de pagamentos a fornecedores (Integração com ERP-SAP); • Controle dos contratos ativos ,à vencer e vencidos; • Facil recuperação de informações por parte do solicitante/gestor do contrato. • Cumprimento das políticas da Cia pelo sistema sem a interferência do usuário final; • Definição de fluxo 100% parametrizada, possibilitando o cadastro de fluxos (regras) diferentes para cada modalidade de contrato;
