1 / 14

Administrasjon og dokumentstyring på byggeplass

Administrasjon og dokumentstyring på byggeplass. v/ Magne Beddari. P4. Forslag til kontorinnredning, utstyr og litteratur på et byggeplasskontor på en større byggeplass (forts.). Arkivskap/brannskap for kontrakter, beskrivelser, tegninger, nøkler, dagbok og div andre viktige prosjektdokumenter

Download Presentation

Administrasjon og dokumentstyring på byggeplass

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Administrasjon og dokumentstyring på byggeplass v/ Magne Beddari P4

  2. Forslag til kontorinnredning, utstyr og litteratur på et byggeplasskontor på en større byggeplass (forts.) • Arkivskap/brannskap for kontrakter, beskrivelser, tegninger, nøkler, dagbok og div andre viktige prosjektdokumenter • Møterom for byggemøter (kan bruke spisebrakke) • Flipover • Overhead • Plass for oppbevaring av spesielt utstyr som f eks kikkert, boltepistol og målband

  3. Hensikten med kontor på byggeplass (forts.) • Kan jobbe mer selvstendig og sikrere - har det som trengs for å gjøre jobben iht krav og forventninger • Kan ha byggemøter på byggeplass • Tilfredsstille krav fra byggherre og myndigheter

  4. Formannen/byggeplassleder/ anleggsleder er ansvarlig for oppbevaring av dokumenter på byggeplass Det gjelder følgende dokumenter: • Tegninger, beskrivelse, (kontrakt) • Fremdriftsplan • Byggemøtereferat • Dagbok • Avtaler • Div. planer og oppfølginger Dette gjelder både små og store prosjekt

  5. Forslag til kontorinnredning, utstyr og litteratur på et byggeplasskontor på en større byggeplass • Skrivebord, kontorstol, telefon, telefax, kopimaskin, godt lys • Kalkulator, PC m/skriver, telefon- og telefax-liste, korktavle, kalender, målestav • Arkivskap for tegninger • Byggeplassbibliotek med standarder (NS8406, NS3420 mfl ), byggedetaljblad, bygningsloven, ISO-9001 standard, IK-forskrifter, arbeidsmiljøloven m/forskrifter og retningslinjer • Hyller for plassering av permer fra vareleverandører med beskrivelse for utførelse og spesifikasjoner • Hyller for plassering av prosjektmapper

  6. Forslag til kontorinnredning, utstyr og litteratur på et byggeplasskontor på en større byggeplass (forts.) • Arkivskap/brannskap for kontrakter, beskrivelser, tegninger, nøkler, dagbok og div andre viktige prosjektdokumenter • Møterom for byggemøter (kan bruke spisebrakke) • Flipover • Overhead • Plass for oppbevaring av spesielt utstyr som f eks kikkert, boltepistol og målband

  7. Forslag til kontorinnredning, utstyr og litteratur på et byggeplasskontor på en liten byggeplass • Enkel innredning av spisebrakke med bord for utlegging av tegninger og hyller for plassering av div permer • Telefon og telefax i spisebrakke • Prosjektmappe (ringperm) • PC m/ nettilkobling og skriver • “Kontorkoffert” med følgende innhold: • kalkulator • penner og blyanter • linjal/målestav • kalender (Filofax) • notisbok

  8. Forslag til kontorinnredning, utstyr og litteratur på et byggeplasskontor på en liten byggeplass (forts.) • I kontorkofferten bør følgende dokumenter oppbevares: • tegninger, beskrivelse, fremdriftsplaner • byggemøtereferat • dagbok • avtaler • regnskapsoversikt • eventuelle standarder og forskrifter

  9. Hensikten med dagbok • Sikre viktig dokumentasjon på utført arbeid, avtaler og andre forhold på byggeplassen som kan få økonomiske konsekvenser • Skaffe erfaringsdata for senere prosjekter • Være til støtte ved fakturering, søknad om forlengelse av byggetid og annen rapportering til prosjektleder og byggeleder

  10. Forslag til innhold i dagboken: • Prosjekt (navn, nr. og byggeplass) • Dag, uke, måned, år • Ansvarlig byggeplassleder/formann, skrevet av • Arbeidere på byggeplassen fordelt på egne, KE og SE, samt på fag • Været - opphold, regn, snø, vind, temperatur • Utført arbeid • Bestille varer, mottatte varer • Mottatte tegninger • Tilleggsarbeid

  11. Forslag til innhold i dagboken: (forts.) • Forsinkelser, problemer • Avtaler med konsulent, byggherre/byggeleder • Avtale med egen prosjektleder • Resultat av utført kontroll • Gjennomført vernerunder og andre tiltak

  12. Hensikten med prosjektmappe: (gjerne elektronisk) • Sikre oppbevaring, behandling og gjennomføring av viktige prosjektdokumenter • Kan lett arkiveres og brukes etter avsluttet prosjekt ved eventuelle reklamasjoner etc. • Kan brukes som erfaringsdatabank og ved etterkalkyle • Kvalitetssikring av prosjektet • Andre kan lettere overta ved sykdom og liknende

  13. Forslag til inndeling av prosjektmappe: En ringperm med 12 skilleark 1 Kontrakt med byggherre 2 Byggemøter og driftsmøter 3 Korrespondanse med byggherre og konsulent 4 Fremdriftsplaner, produksjonsplaner, riggplan, bemanning 5 Avtaler og korrespondanse med under- entreprenører 6 Innkjøp av materiell 7 Godkjenning og tillatelser 8 Tilleggsarbeid 9 Oppmåling og kontroll 10 Faktura og prosjektregnskap 11 Kontrollplaner 12 Helse, miljø og sikkerhet (HMS)

More Related