A Magyar Országos Levéltár digitalizálási programja

1. A Magyar Országos Levéltár digitalizálási programja Könyvfesztivál, 2009. április 25. Millennáris

2. Cél és stratégia A MOL digitalizálási stratégiáját a folyamatosan változó környezeti feltételek alakítják, ezért annak hosszútávú írásos rögzítésére még nem kerülhetett sor. A feladat komplexitását tükrözi az iratanyag jellege, a digitalizálás módja (ki, hogyan) és célja, valamint a rendelkezésre álló források is. A digitalizálás szempontjait a közgyűjteményi – vagy csak levéltári – módszertani összefoglalók rögzítik: Közvagyonfelmérés (OSZK, Bp., 2003) Sikeres digitalizálás lépésről lépésre (OSZK, Bp., 2004) Levéltári adatbázisok (BFL, Bp., 2007–2008) Kataszteri térképek tömeges digitalizálása (MOL, Bp., 2008) Középkori oklevelek tömeges digitalizálása (MOL, Bp., 2008) Valamennyi megtalálható az interneten

3. Mit? Kik? Hol? Mikor? Hogyan? Mennyiért? A stratégiai kérdésekrecsak taktikai válaszok adhatók. Alapelvünk, hogy digitalizálás csak az adatbázis elkészítése után lehetséges.

4. Mit? Kik? Hol? Mikor? Hogyan? Mennyiért? Általános célok állományvédelem, állagmegóvás, értékmentés – a digitalizálás ebben az esetben a tönkrement hordozón tárolt anyag megmentése, illetve az értékes eredeti dokumentum megóvása érdekében történik. reprodukálás – a digitalizálás ebben az esetben az eredeti dokumentum eredeti minőségű reprodukálhatóságát biztosítja. szolgáltatás– a nagyközönség számára történő szolgáltatás, elsősorban az Interneten, vagy más digitális hordozón keresztül. jövedelemszerzés– a digitalizálás itt a jövedelemszerzéshez szükséges. Járulékos célok:gyarapítás, helymegtakarítás, dokumentumcsere, publikáció.

5. Mit? Kik? Hol? Mikor? Hogyan? Mennyiért? • Előnyben kell részesíteni a gyűjtemények nyilvántartásainak számítógépes adatbázisokba szervezését annak érdekében, hogy a további digitalizálás során az egyes gyűjtemények állományainak tematikusan összefüggő elemei összevethetők, a párhuzamosságok, átfedések pedig elkerülhetők legyenek. • Kiemelt feladatként kell kezelni az egységes, kontrollált besorolási adatfájlok (authority fájlok) létrehozását a személynevek, a testületi nevek, a földrajzi nevek és a címek esetében. • A digitalizálás céljainak ismeretében fogalmazható meg a prioritási sorrend, amely meghatározhatja, hogy • a legértékesebb, • a legnagyobb érdeklődésre számot tartó, • a legkutatottabb, • a legveszélyeztetettebb • dokumentumokat kell előnyben részesíteni.

6. Mit? Kik? Hol? Mikor? Hogyan? Mennyiért? A levéltárakban őrzött iratanyag összterjedelme:3 500 000 000 oldal Ebből digitalizálandó: 200 000 000 oldal = 40 000 000 digitalizálandó egység 67% ügyirat, akta (szöveg, fekete-fehér kép) 27% tervrajz, összeírás (színes kép) 6% oklevél, pecsét, térkép (színes kép) Ennek tárkapacitás-igénye: 135 Terabájt fekete-fehér kép 424 Terabájt szürke kép 288 Terabájt színes Összesen: 847 Terabájt

7. Mit? Kik? Hol? Mikor? Hogyan? Mennyiért? Levéltár munkatásai Partner munkatársai szakértelem  informatikai felkészültség  anyagvédelmi ismeretek  effektivitás  A MOL partnerei, 2000-2009 digitalizálás szoftver szolgáltatás publikálás Arcanum Adatbázis Kft.    IDOM 2000 Zrt.   General Document Line GDL Zrt.     e-Corvina    

8. Mit? Kik? Hol? Mikor? Hogyan? Mennyiért? A levéltáron belül (helyszín, villany, biztonság, internet, telefon)  Külső partner telephelyén (csomagolás, szállítás, őrzés)

9. Mit? Kik? Hol? Mikor? Hogyan? Mennyiért? • Tervezhetetlen • (Ld. MTI-digitalizálás) • Visszatérések • Nincsen befejezett projekt, a források szegmentációja, a szakmai ismeretek gyarapodása és az informatikai fejlődés miatt a gyűjtemények digitalizálására és feldolgozására többször is vissza kell térni. • Diplomatikai Levéltár és Diplomatikai Fényképtár • Királyi Könyvek • Urbaria et Conscriptiones • Térképtár • MDP- és MSZMP-iratok • Levéltári Közlemények

10. Mit? Kik? Hol? Mikor? Hogyan? Mennyiért? • Képparaméterek • Felbontás: 300 dpi • Színmélység: true color (16 millió szín) • Formátum: TIFF, JPG, ECW • A digitalizálással együttjáró feladatok • nyilvántartás • tárolás • karbantartás (másolási protokoll) • szolgáltatás • A hozzáférés formái •  Intézményi hálózaton •  Off-line (CD/DVD/Blue Ray/HDD) •  Internet • Térítésmentes • Térítés ellenében

11. Mit? Kik? Hol? Mikor? Hogyan? Mennyiért? • A digitalizálás pénzügyi háttere • Lehetséges források • Nemzeti Kulturális Alap(program) • Szaktárca (NKÖM, OKM) céltámogatásai • Egyedi digitalizálási pályzatok (IHM, 24. óra stb.) • Hiányzó források • Saját költségvetés • Korábbi termékek értékesítése (bevétel) • Probléma • A támogatások futamideje rövid (legfeljebb 1 év) • Nem tervezhetünk hosszútávú digitalizálási programokat • Közbeszerzési eljárás lassítja a kivitelezést (előnyei is vannak!) • → KISZÁMÍTHATATLANSÁG • 2003–2008 között nettó 50 millió forintot fizettünk partnereinknek.

12. A digitalizált iratanyag évköre (1109–2008) 1000 1100 1200 1300 1400 1500 1600 1700 1800 1900 2000 2100 Diplomatikai Levéltár Térképtár S 11 S 12 Családi fondok Kataszteri térképek Kataszteri oleáták Királyi Könyvek Összeírások Urbaria et Conscriptiones 1715. évi összeírás 1720. évi összeírás 1828. évi összeírás Minisztertanácsi jegyzőkönyvek Miniszterelnökség iratai Legfelsőbb Bíróság iratai MDP-iratok MSZMP-iratok Fejér Gy.: Codex Diplomaticus Külügyminisztérium Levéltári Közlemények Levéltári segédletek Levéltári forráskiadványok Levéltári egyéb kiadványok

13. A digitalizálás időtartama gyűjtemények szerint (2000–2010) 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Diplomatikai Levéltár Térképtár S 11 S 12 Családi fondok Kataszteri térképek Kataszteri oleáták Királyi Könyvek Összeírások Urbaria et Conscriptiones 1715. évi összeírás 1720. évi összeírás 1828. évi összeírás Minisztertanácsi jegyzőkönyvek Miniszterelnökség iratai Legfelsőbb Bíróság iratai MDP-iratok MSZMP-iratok Fejér Gy.: Codex Diplomaticus Külügyminisztérium Levéltári Közlemények Levéltári segédletek Levéltári forráskiadványok Levéltári egyéb kiadványok

14. A digitalizálás időtartama gyűjtemények és kivitelezők szerint (2000–2010) 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Diplomatikai Levéltár Térképtár S 11 S 12 Családi fondok Kataszteri térképek Kataszteri oleáták Királyi Könyvek Összeírások Urbaria et Conscriptiones 1715. évi összeírás 1720. évi összeírás 1828. évi összeírás Minisztertanácsi jegyzőkönyvek Miniszterelnökség iratai Legfelsőbb Bíróság iratai MDP-iratok MSZMP-iratok Fejér Gy.: Codex Diplomaticus Külügyminisztérium Levéltári Közlemények Levéltári segédletek Levéltári forráskiadványok Levéltári egyéb kiadványok

15. 1 mm=15 500 felvétel A digitalizált iratanyag felvételszáma (összesen több mint 1 700 000) 0 25e 50e 75e 100e 125e 150e 175e 200e 225e 250e 275e Diplomatikai Levéltár Térképtár S 11 S 12 Családi fondok Kataszteri térképek Kataszteri oleáták Királyi Könyvek Összeírások Urbaria et Conscriptiones 1715. évi összeírás 1720. évi összeírás 1828. évi összeírás Minisztertanácsi jkv. Miniszterelnökség iratai Legfelsőbb Bíróság iratai MDP-iratok MSZMP-iratok Fejér Gy.: Codex Dipl. Külügyminisztérium Levéltári Közlemények Levéltári segédletek Levéltári forráskiadvány Levéltári egyéb kiadvány

16. Digitalizálás 2009-ben (kiemelt projekt) K 428 Magyar Távirati Iroda, Kőnyomatosok, 1920–1949 (1956) Napi tudósítások időrendben Rádiófigyelő Lapszemle Bizalmas értesítések Heti kiadás Egészségügyi hírek Ki nem adott közlemények Házi tájékoztatók Német nyelvű kiadás Pro domo Külpolitikai szemle Mennyiség: 929 kötet, 21 csomó, 160 doboz Digitális felvétel: kb. 630 000 oldal Kivitelezés ideje: Szolgáltatás: 2009. július 1. után, Online, ingyenesen, kétrétegű pdfben

17. Digitalizálás 2009-ben (kiemelt projekt)

18. Eredmények (hozzáférés: hálózaton keresztül) ő

19. Eredmények (hozzáférés: CD, DVD)

20. Eredmények (hozzáférés: CD, DVD)

21. Eredmények (hozzáférés: online)

22. Köszönöm a figyelmet. Reisz T. Csaba (reisz.t.csaba@mol.gov.hu) Magyar Országos Levéltár (www.mol.gov.hu)