Module PCR Introduction au module « Prise en Charge de Rentrée »

1. Parcours de formation EPP Module PCR Introduction au module « Prise en Charge de Rentrée »

2. Ordre du jour • Séance d’information détaillée sur le module PCR • La paye dans EPP • Modalités de mise en œuvre du module Prise en Charge de Rentrée

3. Ordre du jour • Séance d’information détaillée sur le parcours • Naviguer dans EPP • Vérifier le dossier administratif • Créer la prise en charge financière • Comprendre les conséquences d’une prise en charge sur les mouvements • Faire un acompte • Créer la prise en charge du SFT • Comprendre les conséquences d’une prise en charge du SFT sur les mouvements • La paye dans EPP • Modalités de mise en œuvre du module Prise en Charge de Rentrée

4. Module PCR : Prise en Charge de Rentrée Pouvoir assurer une Prise en Charge à la Rentrée Bilan Module « Prise en Charge de Rentrée » Introduction Module « Prise en charge de Rentrée » • Modalités de formation Module « Seul devant l’écran » • Durée estimée : 3 heures • Objectif pédagogique : • Etre capable d’assurer une prise en charge à la rentrée dans l’application EPP

5. Module PCR Créer la prise en charge financière Vérifier le dossier administratif Comprendre les conséquences d’une prise en charge sur les mouvements Comprendre les conséquences d’une prise en charge du SFT sur les mouvements Faire un acompte Créer la prise en charge du SFT Naviguer dans EPP Prise en Charge de Rentrée Zoom sur le module PCR

6. Créer la prise en charge financière Vérifier le dossier administratif Comprendre les conséquences d’une prise en charge sur les mouvements Comprendre les conséquences d’une prise en charge du SFT sur les mouvements Faire un acompte Créer la prise en charge du SFT Naviguer dans EPP Module PCR

7. Ce que vous devez savoir • Pour faire une prise en charge de rentrée, il faut savoir naviguer dans EPP : • Les écrans de menus • Les écrans listes • Les écrans de saisie • Les mots clés • Les classements • Les flèches • Les touches de fonction • La recherche d’un agent • La validation d’une saisie • ….

8. Créer la prise en charge financière Vérifier le dossier administratif Comprendre les conséquences d’une prise en charge sur les mouvements Comprendre les conséquences d’une prise en charge du SFT sur les mouvements Faire un acompte Créer la prise en charge du SFT Naviguer dans EPP Module PCR

9. Ce que vous devez savoir • Avant de faire une prise en charge financière, il faut vérifier et compléter le dossier administratif : • Les données personnelles • Les données familiales • Le grade • L’échelon • La position • Les congés • Les modalités de service • Les affectations • Le n° INSEE

10. Créer la prise en charge financière Vérifier le dossier administratif Comprendre les conséquences d’une prise en charge sur les mouvements Comprendre les conséquences d’une prise en charge du SFT sur les mouvements Faire un acompte Créer la prise en charge du SFT Naviguer dans EPP Module PCR

11. Ce que vous devez savoir • Pour faire une prise en charge, il faut savoir compléter les zones du dossier financier : • Le n° de prise en charge • La date • Le code administration • La quotité • Le motif • Les références bancaires • Les indemnités • Le bureau de gestion

12. Créer la prise en charge financière Vérifier le dossier administratif Comprendre les conséquences d’une prise en charge sur les mouvements Comprendre les conséquences d’une prise en charge du SFT sur les mouvements Faire un acompte Créer la prise en charge du SFT Naviguer dans EPP Module PCR

13. Ce que vous devez savoir • Après avoir fait une prise en charge financière, il faut vérifier les mouvements produits par les audits : • Les mouvements 00 • Les mouvements 91 et 92 • Les mouvements 01 • Les mouvements 02 • Les mouvements 03 • Les mouvements 04 • Les mouvements indemnitaires

14. Quelques définitions Mouvement • information qui transite entre le Rectorat et la Trésorerie Générale, issue de l ’analyse quotidienne des données administratives. • On parle d’audits pour l ’analyse quotidienne Régime de rémunération • donnée financière • déduite de la situation administrative • induite par les rubriques suivantes • positions • modalités de service • congés • affectations

15. Créer la prise en charge financière Vérifier le dossier administratif Comprendre les conséquences d’un prise en charge sur les mouvements Comprendre les conséquences d’une prise en charge du SFT sur les mouvements Faire un acompte Créer la prise en charge du SFT Naviguer dans EPP Module PCR

16. Ce que vous devez savoir • Pour les agents dont la prise en charge est incomplète à la rentrée, il faut savoir leur verserun acompte en septembre

17. Créer la prise en charge financière Vérifier le dossier administratif Comprendre les conséquences d’un prise en charge sur les mouvements Comprendre les conséquences d’une prise en charge du SFT sur les mouvements Faire un acompte Créer la prise en charge du SFT Naviguer dans EPP Module PCR

18. Ce que vous devez savoir • Il faut savoir faire la prise en charge du Supplément Familial de Traitement pour les agents qui ont des enfants de moins de 16 ans, en complétant : • La situation de famille • Les données liées à l’enfant

19. Créer la prise en charge financière Vérifier le dossier administratif Comprendre les conséquences d’un prise en charge sur les mouvements Comprendre les conséquences d’une prise en charge du SFT sur les mouvements Faire un acompte Créer la prise en charge du SFT Naviguer dans EPP Module PCR

20. Ce que vous devez savoir • Après avoir fait une prise en charge du SFT il faut vérifier les mouvements produits par les audits .

21. Ordre du jour • Séance d’information détaillée sur le module PCR • La paye dans EPP • Modalités de mise en œuvre du module PCR : « La Prise en Charge de Rentrée »

22. Ministère de l'Éducation Nationale Ministère des Finances Système d'Information Système de Gestion des Personnels EPP, AGORA, EPP-Privé, AGAPE ... Préparation de la Paye La Paye dans EPP ApplicationPaye des agentsde l’État

23. Les différents acteurs Direction des Affaires Financières Maitrise d’œuvre ministère Équipe de projet Diffusion TOULOUSE Ministère des FinancesDirection générale de la Comptabilité Publique Académie d’Aix-Marseille Académies

24. Les principes de l’application • Génération automatiquedes données financières à partir du dossier administratif • Rationalisation des échangesentre services académiques et trésoreries générales • Dématérialisationdes pièces justificatives

25. La normalisation Définition des règles de gestion Gestion des nomenclatures BCN ProjetPaye Traitements Paye Conséquences financières Acte de gestion Direction des Affaires Financières Tables de nomenclatures

26. La dématérialisation Acte administratif Mouvements de paye SERVICES ACADEMIQUES TRESORERIE GENERALE EPP Listing collectif PJ Arrêté

27. Les échanges avec la Trésorerie Générale Trésorerie Générale Académie Dossier EPP Génération automatique Bande Paye et acomptes Contrôles Mouvements Constat mouvements Liquidation Bulletins de salaire Virements Retour BS Dossier TG après Fiche de liaison Dossier TG Dossier TG avant

28. Les mouvements • Automatisation • Fabrication automatique de toutes les données élémentaires à transmettre aux TG, qu'elles soient présentes dans le dossier administratif ou déductibles. • Dématérialisation • Fabrication automatique de tous les éléments justificatifs relatifs aux données à transmettre • Principe d’analyse • Reconstitution d'historique • Comparaison avec la situation connue en TG

29. Schéma récapitulatif Répercussions automatiques immédiates Régime de rémunération Répercussions automatiques dans les « audits » Mouvements TG Analyse des audits Données administratives

30. Incidences de la gestion financière Mouvements 00 01 02 03 04 91/92 22 Prise en charge financière Audit

31. Incidences de la gestion financière Données financières Régime de rémunération RIB NBI Indices spécifiques Mouvements 02 04 05 Audit

32. Incidences de la gestion financière Mouvements 22, 20, 05, 02 Indemnités Audit

33. Ordre du jour • Séance d’information détaillée sur le parcours • La paye dans EPP • Modalités de mise en œuvre du module Prise en Charge de Rentrée

34. Modalités du Module PCR • Module « Seul devant l’écran » • Durée estimée : 3 heures • Suivi de progression à distance • Mode de communication choisi : • Forum • Chat • Mail • Classe virtuelle • Téléphone Zoom sur le module PCR

35. Merci pour votre attention