220 likes | 488 Views
Avrupa Birliği Eşgüdüm Merkezi Proje Döngüsü Yönetimi Sunumu Yalçın YILDIRIM yalcinyildirim22@hotmail.com. PROJE KAVRAMI VE PROJE YÖNETİMİ. Ekibin aklı ekipteki bireylerin aklından daha büyüktür…. Neden Proje. P R o J E. Bilgi. Yeni Bilgi. Beceri. Yeni Beceri. Tutum.
E N D
Avrupa Birliği Eşgüdüm Merkezi Proje Döngüsü Yönetimi Sunumu Yalçın YILDIRIM yalcinyildirim22@hotmail.com
PROJE KAVRAMI VE PROJE YÖNETİMİ Ekibin aklı ekipteki bireylerin aklından daha büyüktür…
Neden Proje P R o J E Bilgi YeniBilgi Beceri YeniBeceri Tutum YeniTutum Geçiş süreci Şimdiki Durum Amaçlanan Durum Hakkı Çamur, 2009
Proje ; PROJE
Yaşasın, yürüyor İŞE YARIYOR! Bando ve havai fişekler Coşku Hey, Bu zaman alıyor! Belki de o kadar kötü bir fikir değil Sonuçlar görünür değil Sonuçların görülmeye başlanması Kuşkucu Buna değer mi? Organizasyon can çekişiyor Projenin karanlık gecesi
Projelerin Ortak Özellikleri • Her proje bir ihtiyaçtan doğar ve bu ihtiyacı karşılamaya yönelik olarak tasarlanır, • Proje belirli bir zaman aralığında ve mekanda gerçekleşir, • Proje belli girdiler (mal ve/veya hizmet) kullanır ve belli çıktılar (mal ve/veya hizmet) üretir, • Proje alternatif projelerin kullanabileceği kaynakları üretir.
Projeler; • Amaçlı, • Başarılabilir, • Gerçekçi, • Duruma uygun, • Belli bir zamanı-süresi olan, • Gözlenebilen ve ölçülebilen, • Aşamalı, Olmalıdır.
Projeler: “SMART”Olmalı • SPECIFIC (Spesifik), ölçmesi gereken şeyi ölçen • MEASURABLE (Ölçülebilir) Kabul edilebilir maliyetler içerisinde niteliksel ve/veya niceliksel olarak ölçülebilir olmalı • ACHIEVABLE (Başarılabilir) Hedefi gerçekleştirmek mümkün olmalıdır. Kapasite ve kaynaklar hedef kitle için kullanılabilmelidir • REALISTIC (Gerçekçi) Gerçekçi bir plan üzerine kurulmalıdır • TIME BOUND (Süreli) Belirli bir zaman sınırlaması konularak, hangi zaman diliminde neyin başarılabilmiş olması gerektiği belirlenmelidir
İyi Bir Projenin Özellikleri SPESİFİK ÖLÇÜLEBİLİR GERÇEKÇİ ULAŞILABİLİR SÜRESİ BELLİ
Proje Konusu Temel Kriterleri Çevre –Toplum - Kurum Ekip Konu Hedef Kitle Hakkı Çamur, 2009
Projenin Aşamaları Değerlendirme Planlama Tanımlama Takip Uygulama Hakkı Çamur, 2009
Neler Proje Olabilir ? Kaynak :ua.gov.tr, G.Akçaer ve S. Körezlioğlu
Neler Proje Olabilir ? “Yaratıcılık” yeni şeyler düşünmek, “yenilik” yeni şeyler yapmaktır! • * Yeni bir bilişim teknolojileri sisteminin kurulması • * Bir kurumda yeni prosedürlerin uygulanması • * Kurumsal gelişim • * Yeni ürün teknolojisi • * İş geliştirme ve istihdam • * Yeni bir öğretim programı • * Sosyal içerikli girişimler Hakkı Çamur, 2009
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ Proje Döngüsü Yönetimi Nedir? Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve programların hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve sistematik bütünüdür. Kısaca: Yönetim Sistemi
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ Projelerin planlaması ve yürütülmesi, Proje Döngüsü adı verilen ve birbirini takip eden 6 aşamada gerçekleştirilir.
Proje Sürecinin Aşamaları Proje Fikrini Belirleme: Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konduğu ve tasarlandığı ilk hareket noktasıdır. Proje fikrinin analizi: Projenin teknik ve uygulama açısından detaylı olarak tasarlandığı aşama Ön Değerlendirme: Tasarımı tamamlanmış olan projenin teknik, mali, ekonomik, kadın-erkek eşitliği, sosyal, kurumsal, çevresel faktörler açısından tutarlılığının, bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirildiği ve proje önerisinin yazıldığı aşama Finansman: Finansman teklifinin ilgili kuruluşlar tarafından değerlendirildiği ve finansmanın sağlandığı aşama Uygulama: Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi, izlenmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi aşaması Değerlendirme: Proje sonuçlarının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi aşaması
Proje döngüsü ADIM ADIM ÇÖZÜMLEME TAKIM ÇALIŞMASI FİKRİLERİN CANLANDIRILMASI
PROJENİN 7 ADIMI MEVCUT DURUM ANALİZİ HEDEF ANALİZİ SORUN ANALİZİ PAYDAŞ ANALİZİ PROJE FORMUNUN DOLDURULMASI BÜTÇE FAALİYET PLANI
Projelerin Başarısızlık Nedenleri • Mevcut durumun yetersiz analizi • Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması • Stratejik çerçevenin belirsizliği • Risklerin yeterince dikkate alınmaması • Kısa vadeli bakış açısı • Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmaması • Faaliyet tabanlı uygulama ve planlama • Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları • Yetersiz proje dokümanları
Avrupa Birliği Eşgüdüm Merkezi İletişim www.edirneabem.gov.tr abem@edirneabem.gov.tr Tel: 0 284 213 18 53 Faks: 0 284 214 22 13 Teşekkürler… Yalçın YILDIRIM