1 / 13

VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Werkgroep Facilities 17/1/2012

VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Werkgroep Facilities 17/1/2012. Aanwezigheidslijst:. Contactgegevens. Rob 0496755823 050247001 Dirk 050247002 (gelieve privé GSM te verwijderen) Meldingen aan het onthaal 050247003 v anmaerlant.onthaal@bz.vlaanderen.be. Vergaderzalen.

bart
Download Presentation

VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Werkgroep Facilities 17/1/2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. VAC BruggeJacob van MaerlantgebouwWerkgroep Facilities 17/1/2012 Aanwezigheidslijst:

  2. Contactgegevens • Rob • 0496755823 • 050247001 • Dirk • 050247002 • (gelieve privé GSM te verwijderen) • Meldingen aan het onthaal • 050247003 • vanmaerlant.onthaal@bz.vlaanderen.be

  3. Vergaderzalen • fm.vlaanderen.be • Nieuwe login ook via daar aan te vragen • Publieke zalen • Toegewezen zalen • Satelietwerkplekken • Namen van genodigden ingeven! • Beamers nog niet geleverd – één aan onthaal

  4. Verhuis • GEEN extra / oud meubilair • enkel voor de bergingen / kopieerruimtes • GEEN elektrische toestellen • WEL materiaal DAB Schoonmaak / DAB Catering • Dienstfietsen – afgeven van de sleutels aan het onthaal • Er werden fietsen gestald – sommige sleutels nog niet bij AFM

  5. Waterchiller - verwarmer • Heeft achteraan een aan/uit knop

  6. Toegangscontrole • Gebruik de tourniquets om naar buiten te gaan – NIET de nooddeuren

  7. Sleutels • Van kasten en lockers blijven er twee sleutels op de kast zitten • Per entiteit bekijken hoe je dit aanpakt • ….. het eerste setje sleutels is reeds verloren geraakt ……

  8. Kinderopvang • Kerst en Krokus in Quercus • Vanaf Pasen uitbesteding • Wel brengen van de kinderen in VAC • en ‘s avonds daar ophalen • Activiteiten buitenshuis

  9. Dossiers Fase 2, status en planning: • Inhuizing van de Klanten: • Timing: 19-dec-2011 – 13-feb-2012 (planning bevestigd) • Gebruikers, meubilair, archief • Levering dozen e.d. bevestigd • Meubilair: • Kasten • Timing: 24-okt-2011 – 16-dec-2011 (planning bevestigd) • Tafels & bureaus • Timing: 14-nov-2011 – 16-dec-2011 (planning bevestigd) • Stoelen • Timing: 14-nov-2011 – 03-feb-2012 (steeds vooraf aan inhuizing – planning bevestigd) • Modulaire kastenwanden en lockers (gebruikers) • Timing: 12-dec-2011 – 03-feb-2012 • Uitvoering soms parallel met inhuizing

  10. Dossiers Fase 2, status en planning: • Meubilair: • Rolarchief • UDN-RvS: arrest RvS positief voor aFM • Planning/Timing: loopt door tijdens verhuis • Uitvoering niet voor iedereen tijdig klaar (planning): tijdelijk rolcontainers gebruiken • Trolleys • Dossier vertraagd, raamcontract afsluiten – heraanbesteding • VAC-Brugge: afzonderlijk dossier om sneller te kunnen gaan, niet mogelijk • Doel: uitleveren in de loop van maart 2012 • Algemeen zitmeubilair • Dossier vertraagd – nazicht offertes loopt (proefopstellingen) • Timing: Q1-2012 • Vast restaurant meubilair • Dossier vertraagd – opgevangen d.m.v. extra stuk-meubilair • Timing: Q1-2012

  11. Dossiers Fase 2, status en planning: • Facilities: • Signalisatie • Globale klantbehoeften: volledig • Timing: start op 21-nov-2011 – 19-dec-2011 • Warmedrankautomaten • Dossier vertraagd • Geen inschrijvingen op raamcontract • Toestemming IF voor onderhandelingsprocedure wordt gevraagd • Tijdelijke oplossing voor koffie en thee in kitchenettes beschikbaar • Automaten tijdelijk geleverd door VDAB • Warme maaltijden VAC-Brugge • Sectoraal akkoord: nagaan samenwerkingsovereenkomst met Fedorest • Timing: half 2012

  12. Dossiers Fase 2, status en planning: • Technieken-ICT: • Basisdossiers elektriciteit en bekabeling (CZ) • Timing: voltooid • Telefonie • Timing: op schema voor verhuis • WAN (Vlaamse Fiber) • Timing: op schema voor verhuis • Operationeel tegen: 01-dec-2011 (op één fysiek been!) • Redundant pad via stad Brugge nog niet geconfirmeerd • LAN-GID • Timing: operationeel tegen 05-dec-2011 • WLAN • Dossier vertraagd – verdere afstemming met eIB nodig

  13. Archief-oplossing – resultaten: • Aanwezigheidslijst WG Archivering: • Alle opgegeven archiefbehoeften worden verhuisd naar VAC Brugge. • Zie: tabel archiefberekening: • Geen externe archieflocatie in de regio Brugge. • In het archief te klein wordt: opruimen of inchecken in Vilvoorde (statisch). • Zie: presentatie WG Archivering – Dries Vandaele • Intekening op de vloerplannen is definitief en in uitvoering. • Zie: vloerplannen (afzonderlijke bijlagen op website) • Planning: update sinds vorige WG: • Uitpakken: zoals eerder gerapporteerd: voor sommige zones zal er even moeten gewacht worden met uitpakken. • Zie: planning (update):

More Related