Universidad de Occidente Taller de Planeación para la elaboración de

1. Universidad de Occidente Taller de Planeación para la elaboración de Programa Operativo Anual 2010

2. Presentación • El proceso de Planeación, Programación y Presupuestación del Gasto institucional, es el instrumento que representa la convicción de quienes participan en estas tareas, plasmadas en documentos, para realizar las estrategias, los programas y los proyectos que permitan alcanzar los objetivos y cumplir con las metas establecidas por las Dependencias de la UdeO.

3. Antecedentes La elaboración del Programa Operativo Anual (POA) institucional para el ejercicio fiscal 2009, marcó el inicio de la planeación operativa vinculada a la programación y presupuestación del gasto institucional. Sistema de Planeación, Programación y Presupuestación (SIPPP) Para este ejercicio 2010, se crea el Sistema de Programas Operativos de la Universidad de Occidente, una herramienta tecnológica en sistema web, desarrollado por la Dirección de Informática en coordinación con la Dirección de Planeación, con base en el marco normativo y los criterios de planeación estratégica y operativa, así como los lineamientos de programación y presupuestación del gasto institucional

4. Alcanzar claramente la Visión de la Universidad.  • Asegurar el cumplimiento del Plan U de O de Desarrollo Institucional 2007-2010 y las prioridades institucionales. • Traducir el Plan U de O DE Desarrollo Institucional 2007-2010 en Programas Operativos Anuales, que permitan el logro anualizado de las metas. • Formular un presupuesto institucional equitativo, real y participativo, acorde a los programas y disponibilidades financieras de la Universidad de Occidente. • Ofrecer una idea clara de lo estratégico y lo operativo de cada Dependencia • Manejar distintos escenarios de prioridades, evaluando la efectividad del gasto institucional. • El Sistema de Planeación, Programación y Presupuestación y el Manual para la elaboración de Programas Operativos Anuales, tiene como objetivo la definición y documentación de los procedimientos que sustentan las etapas de planeación, programación y elaboración de proyectos, lineamientos y flujos de procesos, para garantizar un control y funcionamiento más eficiente y transparente Puntos de Énfasis del POA 2010

5. Alcance Unidades de: El Fuerte Los Mochis Guasave Guamuchil Culiacán Mazatlán (Extensiones El Rosario y Escuinapa) Vicerrectoría de Administración y Finanzas y sus Direcciones Vicerrectoría Académica y sus Direcciones CELE Contraloría y sus Direcciones Dirección de Asuntos Jurídicos (Subdirecciones zonas) Comunicación Social Radio Universidad de Occidente

6. Grupos de Trabajo Dirección Subdirección Administrativa Subdirección Académica UNIDAD MUNICIPAL Programas Educativos Jefes de Departamento Dirección de Investigación y Posgrado Áreas de Apoyo Áreas De Rectoría

8. El procedimiento de planificación, programación y presupuestación del POA, consta de tres fases: • Fase I de Planeación: En esta etapa se elabora una revisión de la misión, visión táctica, vinculación de la Dependencia con el Plan U de O de Desarrollo, Evaluación de Impacto, Análisis FODA, Definición de Metas Anuales 2010 e Indicadores de la Dependencia. • Fase II de Programación: En esta etapa se define la estructura programática, objetivos, metas, tiempo, actividades, responsables, para el logro de los objetivos fijados en los Programas Operativos Anuales (POA´s.), mediante la identificación proyectos (operativos y tácticos). • Fase III de Presupuestación: Esta etapa está encaminada a cuantificar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para cumplir los programas establecidos en un período determinado, atendiendo tanto a lineamientos generales, como a criterios y procedimientos específicos. • Fase IV. Evaluación:En esta etapa se comparan los recursos y metas programadas contra el resultado de su ejecución; se detecta el origen, causas y efectos de desviaciones, a fin de formular recomendaciones que retroalimenten la planeación y la programación. • Después de la culminación de cada una de las etapas de planeación, programación y presupuesta, se procederá a realizar la evaluación de programática y financiera, generando reportes generales y financieros de los Programas Operativos Anuales. FASES DEL PROCESO DE PLANEACIÓN

9. Las Dependencias de Rectoría, Unidades Municipales y Programas Educativos, elaborarán POA´s y proyectos integrales que atiendan las prioridades institucionales con alcance a 2010. Se considera proyectos integrales a los proyectos, operativos o tácticos, que atienden integralmente la problemática, prioridades y visión táctica de la Dependencia, aprovechando las fortalezas. Un proyecto integral demanda un amplio trabajo colaborativo y articulación de esfuerzos, esto debe facilitar el logro de los objetivos y cumplimiento de las metas operativas y de los proyectos, así como el uso óptimo de recursos. LINEAMIENTOS DE PLANEACIÓN POA 2010

10. Los proyectos integrales de las Unidades, Programas Educativos y áreas de Rectoría, deberán incidir eficazmente en los programas institucionales reconocidos en el POA, cuyo sustento son las líneas estratégicas del Plan U de de Desarrollo Institucional 2007-2010 y de las Unidades, como sigue: Oferta educativa, equilibrada, pertinencia y cobertura institucional Fortalecimiento de la capacidad académica Aseguramiento de la competitividad Innovación educativa Consolidación de la relación universidad-sociedad Gestión institucional eficaz y eficiente Desarrollo y mantenimiento de la infraestructura LINEAMIENTOS DE PLANEACIÓN 2010 10

11. Las áreas de apoyo de las Subdirecciones Administrativas y Académicas de las Unidades, participarán en todas las fases del POA´s y los respectivos proyectos integrales de la Dependencia (Unidad Municipal). No harán POA´s independientes. Los Programas Educativos de Licenciatura, así como de nivel Posgrado de las Unidades Municipales elaborará su POA integral y sus respectivos proyectos. Esto no exime a las áreas de Investigación y Posgrado de realizar lo propio coordinadamente con la Unidad Municipal, así como acorde a las prioridades y objetivos institucionales que dicte el área central Investigación y Posgrado de Rectoría. LINEAMIENTOS DE PLANEACIÓN 2010

12. Por su parte, también las áreas operativas de Académico, Desarrollo Estudiantil, Escolar, Administración, entre otras, de las Unidades, deberán coordinarse por las Direcciones homologas centrales de Rectoría, para analizar y planear sus actividades, así como acordar qué componentes incorporarán cada uno desde sus ámbitos de operación. Las planeación, programación y presupuestación de las Extensiones, como el caso de El Rosario y Escuinapa, será incorporada en los POA´s y proyectos integrales de las Unidad Mazatlán. Las metas y actividades derivadas de una problemática detectadas que no pueden ser cubiertas con los techos financieros autorizados, deberán integrarse en los denominados proyectos tácticos. LINEAMIENTOS DE PLANEACIÓN 2010

13. El titular de la Dependencia, validará la documentación relativa a la información que contiene la integración del Programa Operativo Anual de la Dependencia 2009. En tanto que la coordinación operativa del proceso de planeación, programación y presupuestación a nivel de Unidad Municipal, será responsabilidad de los Subdirectores Académico y Administrativo. La Dirección de Planeación y Evaluación, Administración y Finanzas, como integrantes del Comité del Sistema de Planeación, Programación y Presupuestación, darán seguimiento al proceso de elaboración de POA´s. El Programa Operativo Anual deberá estar capturado en el sistema POA el 31 de octubre de 2009. LINEAMIENTOS DE PLANEACIÓN 2010

14. Proceso de diagnóstico para formular el Programa Operativo Anual 2010 Ámbito de Rectoría Ámbito de Unidad Insumos para la Planeación Autoevaluación de áreas de Rectoría Autoevaluación de la Unidad ( PE y Posgrado) Insumos para la planeacin Estrategias institucionales (Plan U de O 2006-2010) ¿C1? • Estrategias de cada Unidad • ( 2007-2010) Actualización de la Planeación de Unidad del POA 2010 y de sus PE Actualización de la Planeación de áreas de Rectoría POA Unidad Mochis POA Ude O 2010 POA Rectoría, Contraloría, Jurídico. ¿C2? POA Unidad Guasave POA áreas de Vicerrectoría de Admon. Y F. POA Unidad Guamuchil… POA Vicerrectoría Académica POA PE de cada Unidad C1 Consistencia de las estrategias y prioridades institucionales con las de cada Unidad y los PE C2Consistencia entre estrategias, autoevaluación, planeación y metas de institucionales (de áreas de Rectoría), Unidades y PE

15. GUÍA DE PLANEACIÓN PROGRAMACION y PRESUPUESTACIÓN

16. CONSIDERACIONES DEL PROCESO DE PLANEACIÓN

17. Proceso integral para el desarrollo de proyectos por Dependencia Captura de proyectos en medio electrónico Base de datos

18. Diagrama para la integración de proyectos integrales por Dependencia

19. Diagrama del proyecto POA 2009

20. MANUAL DE HERRAMIENTA WEB PARA LA CAPTURA DE POA´s