1 / 44

Giảng viên: Khoa: Trường:

MỞ SỔ KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ HCSN BẰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN. Giảng viên: Khoa: Trường:. NỘI DUNG. Các bước tiến hành mở sổ kế toán Nhập số dư ban đầu Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán Khóa sổ kế toán cuối kỳ Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán

bin
Download Presentation

Giảng viên: Khoa: Trường:

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MỞ SỔ KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊHCSN BẰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Giảng viên: Khoa: Trường:

  2. NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cuối kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cập nhật phần mềm kế toán

  3. CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH MỞ SỔ KẾ TOÁN • Mở sổ kế toán • Thiết lập thông tin hệ thống

  4. MỞ SỔ KẾ TOÁN • Mở sổ khi bắt đầu một năm tài chính hoặc khi bắt đầu sử dụng phần mềm

  5. THIẾT LẬP THÔNG TIN HỆ THỐNG • Cách tạo dữ liệu kế toán • Nơi lưu dữ liệu kế toán • Thông tin đơn vị • Thông tin ngầm định • Tùy chọn của đơn vị • Ngày hạch toán

  6. NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cuối kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cập nhật phần mềm kế toán

  7. NHẬP SỐ DƯ BAN ĐẦU • Khai báo danh mục • Nhập số dư ban đầu

  8. KHAI BÁO DANH MỤC • Danh mục hệ thống tài khoản • Danh mục mục lục ngân sách • Danh mục khách hàng, nhà cung cấp • Danh mục vật tư hàng hóa • Danh mục tài sản cố định • Danh mục hoạt động sự nghiệp • Danh mục dự án

  9. DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN • Dùng để quản lý hệ thống các tài khoản • Thiết lập sẵn theo chuẩn của Bộ Tài chính • Cho phép thêm, sửa, xóa,… phù hợp với yêu cầu quản lý của đơn vị HCSN • Sử dụng trong các bút toán hạch toán phát sinh

  10. DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN

  11. DANH MỤC MỤC LỤC NGÂN SÁCH • Nguồn kinh phí • Chương • Loại khoản • Mục/Tiểu mục

  12. DANH MỤC NGUỒN KINH PHÍ • Danh mục Nguồn kinh phí được sử dụng nhằm mục đích thống kê nguồn gốc các nguồn kinh phí được sử dụng tại các đơn vị HCSN

  13. DANH MỤC CHƯƠNG • Danh mục Chương thể hiện đặc thù riêng của từng đơn vị hành chính sự nghiệp

  14. DANH MỤC LOẠI KHOẢN • Danh mục Loại khoản thống kê các loại hình hoạt động trong lĩnh vực hoạt động kinh tế, chính trị xã hội

  15. DANH MỤC MỤC/TIỂU MỤC • Danh mục Mục/Tiểu mục dùng để thống kê các khoản thu, chi chi tiết theo các hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội của Ngân sách nhà nước

  16. DANH MỤC CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊU • Danh mục chương trình mục tiêu dùng để thống kê các khoản thu, chi cho các chương trình, mục tiêu, dự án quốc gia và các nhiệm vụ cần theo dõi riêng

  17. DANH MỤC KHÁCH HÀNG, NHÀ CUNG CẤP • Khai báo nhằm lập báo cáo thống kê mua, bán vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ, theo dõi công nợ. • Thiết lập mã khách hàng, nhà cung cấp: • Mỗi khách hàng, nhà cung cấp có một mã khác nhau • Không nên đưa ra mã mà thành phần thông tin lại là của một mã khác

  18. DANH MỤC KHÁCH HÀNG, NHÀ CUNG CẤP

  19. DANH MỤC VẬT TƯ HÀNG HÓA, CÔNG CỤ DỤNG CỤ • Dùng để theo dõi, quản lý nhập xuất tồn vật tư hàng hóa, CCDC • Mỗi vật tư, hàng hóa, CCDC mang một mã hiệu riêng sao cho thuận tiện và dễ quản lý • Việc đặt mã cho từng vật tư, hàng hóa, CCDC tương ứng với việc mở thẻ (sổ) chi tiết theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vật tư, hàng hóa, CCDC trong kế toán thủ công

  20. DANH MỤC VẬT TƯ HÀNG HÓA, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

  21. DANH MỤC TSCĐ • Dùng để quản lý TSCĐ • Mỗi TSCĐ mang một mã hiệu riêng, kèm theo các thông tin về nguyên giá, thời gian sử dụng, cách tính hao mòn,… • Việc đặt mã cho từng TSCĐ tương ứng với việc mở thẻ (sổ) chi tiết theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐ trong kế toán thủ công

  22. DANH MỤC TSCĐ

  23. DANH MỤC HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP • Danh mục Hoạt động sự nghiệp dùng để quản lý các hoạt động phát sinh tại đơn vị hành chính sự nghiệp

  24. DANH MỤC DỰ ÁN • Danh mục Dự án được sử dụng để khai báo danh sách các chương trình dự án mà đơn vị hành chính sự nghiệp quản lý và thực hiện

  25. NHẬP SỐ DƯ BAN ĐẦU • Số dư ban đầu gồm: • Số dư đầu kỳ của tài khoản • Số dư đầu năm • Việc nhập số dư thực hiện sau khi khai báo xong danh mục ban đầu, trước khi hạch toán nghiệp vụ phát sinh trong kỳ

  26. NHẬP SỐ DƯ BAN ĐẦU

  27. NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cuối kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cập nhật phần mềm kế toán

  28. PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC VÀ QUYỀN HẠN TRONG PHÒNG KẾ TOÁN

  29. PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC VÀ QUYỀN HẠN TRONG PHÒNG KẾ TOÁN • Đặt mật khẩu khi truy cập vào sổ kế toán • Bảo mật chứng từ, sổ sách

  30. NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cuối kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cập nhật phần mềm kế toán

  31. KHÓA SỔ KẾ TOÁN CUỐI KỲ • Khóa sổ kế toán  ngăn chặn chỉnh sửa dữ liệu đã hoàn chỉnh • Khóa sổ kế toán  toàn bộ chứng từ trước ngày khóa sổ không sửa được • Bỏ khóa sổ để thực hiện sửa chứng từ

  32. NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cuối kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cập nhật phần mềm kế toán

  33. LƯU TRỮ VÀ BẢO QUẢN SỐ KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH • Lập bản sao sổ sách • Phục hồi sổ sách sau sự cố • Kiểm tra tính nhất quán của sổ sách giữa các bộ phận hạch toán

  34. LẬP BẢN SAO SỔ SÁCH • Nhằm đề phòng sự cố • Định kỳ/không định kỳ • Bản sao hoàn toàn giống bản gốc • Bản sao được cất giữ ở nơi an toàn

  35. PHỤC HỒI SỔ SÁCH • Khi gặp sự cố bị mất sổ sách, chứng từ, mất dữ liệu người sử dụng có thể phục hồi lại các bản sao dự phòng

  36. KIỂM TRA TÍNH NHẤT QUÁN CỦA SỔ SÁCH GIỮA CÁC BỘ PHẬN HẠCH TOÁN • Chức năng bảo trì dữ liệu • Rà soát lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã hạch toán • Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của giai đoạn nhập liệu

  37. NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cuối kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cập nhật phần mềm kế toán

  38. TRAO ĐỔI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN GIỮA CÁC BỘ PHẬN • Xuất khẩu dữ liệu ra chương trình quản lý ngân sách • Xuất khẩu báo cáo tài chính

  39. XUẤT KHẨU DỮ LIỆU RA CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NGÂN SÁCH • Cho phép kết xuất dữ liệu để tổng hợp vào phần mềm Quản lý ngân sách của Bộ Tài chính

  40. XUẤT KHẨU BÁO CÁO TÀI CHÍNH • Đơn vị cấp dưới gửi báo cáo lên cho cấp trên tổng hợp

  41. NỘI DUNG • Các bước tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cuối kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cập nhật phần mềm kế toán

  42. CẬP NHẬT PHẦN MỀM THEO THÔNG BÁO CỦA NHÀ CUNG CẤP • Khithayđổithôngtư, chếđộkếtoánhoặcnângcấptínhnăngmới • Chứcnăngtựđộngcậpnhật qua Internet

  43. ĐỊA CHỈ DOWNLOAD TÀI LIỆU • Giáo trình kế toán máy: Nhấn vào đây • Slide bài 04 – Mở sổ kế toán của đơn vị hành chính sự nghiệp bằng phần mềm kế toán: Nhấn vào đây • Phim hướng dẫn thực hành cài đặt và tạo dữ liệu kế toán: Nhấn vào đây • Phim hướng dẫn thực hành khai báo danh mục và số dư ban đầu: Nhấn vào đây

More Related