Planejamento de Recursos Humanos e Sistema de Informação

1. Planejamento de Recursos Humanos e Sistema de Informação

2. Equipe Técnica • Coordenação: Jacira Maria da Rocha – SAF/GRRH • Ana Léa Guimarães – SAF/GRRH • Giovanete Maria Gabriel - SPAIS • Gustavo Alexandre Torres de Moura – SAF/GRRH • Luis Ernesto Rosa Pinto – SUPEX/CIT • Maristella Vieira dos Santos Sasse - SVISA • Mauro Crescente Alves – SAF/GRRH • Nívia Chaves Ribeiro – SAF/GRRH

3. Objetivo Geral Prover a SES-GO de informações do quantitativo de pessoal existente e atuante no desenvolvimento das ações de saúde do estado de Goiás, para subsidiar o planejamento de recursos humanos, com previsão mínima de cinco anos, tendo como projeto piloto as Regionais de Saúde Pireneus-Anápolis e Nordeste-Campos Belos.

4. Objetivos Específicos • Sensibilizar os servidores das regionais piloto, através de apresentação de experiências exitosas em Planejamento de Recursos Humanos; • Identificar os serviços atualmente oferecidos à população, bem como previsão de novos serviços; • Conhecer o quantitativo dos recursos humanos existentes, respectivos cargos, vínculos e órgãos originários; • Incrementar o sistema de informação, identificando o quantitativo de aposentadorias, licenças, férias vencidas e vincendas; • Desenvolver instrumentos que indiquem ocorrência das situações de absenteísmo, rotatividade e evasão de pessoal; • Criar indicadores para ocorrência de óbitos, exonerações e licenças para interesses particulares, e outras situações imprevisíveis.

5. Metodologia • Utilização de pesquisa bibliográfica; • Aplicação de métodos e instrumentos buscando compreender a realidade dos recursos humanos das Regionais, levando-se em consideração o local de trabalho, com vistas a otimizar os serviços públicos de saúde desenvolvidos pela SES-GO.

6. Atividades Previstas

7. Realizadas • Estudo sobre elaboração de Projetos e planejamento de RH; • Definição do grupo para a elaboração do projeto; • Elaboração do Ante Projeto; • Estudo e análise de documentos fornecidos pela equipe quebequense para subsidiar a elaboração do projeto;  • Apropriação de informações e vivências no processo de planejamento de mão-de-obra quebequense;  • Elaboração de formulário impresso ou eletrônico para a padronização das informações e cadastro das unidades e dos servidores;  • Levantamento e consolidação de cargos, funções e setores de lotação existentes na estrutura organizacional da SES-GO;

8. Realizadas • Reunião para apresentação do Projeto às Regionais - Piloto;  • I Oficina de trabalho de Planejamento de RH, com a presença dos técnicos quebequenses, equipe responsável pelo projeto e Regionais Piloto;  • Reunião com técnicos da AGANP, para apresentação do sistema RH Net, que passou a ser utilizado na execução do projeto;  • Reunião com técnicos da AGANP para conhecimento e adaptação do sistema RH Net a este projeto;  • Informação junto à AGANP e ao MS sobre os campos que deverão constar no sistema para atendimento das necessidades deste projeto; 

9. Realizadas • Visita ao Instituto Nacional de Seguridade Social – INSS para disponibilidade de informações sobre o tempo de contribuição previdenciária dos servidores da SES-GO;  • Visita ao Ministério da Saúde – MS para conhecimento do seu sistema de informações; • Aquisição e entrega dos computadores às Regionais Piloto; • Apresentação do Projeto às assessorias de RH das Unidades de Saúde; • Realização de minis oficinas para apresentação do projeto aos servidores da GRRH.

10. Realizadas • Elaborar documento da situação atual e divulgá-lo nas Regionais; • Conhecer o sistema de informação da Fundação Nacional de Saúde – FUNASA; • Simular a aplicação das fichas cadastrais na Gerência de RH, para fins de validação das mesmas;  • Aplicar instrumentos para obtenção dos dados nas regionais piloto;  • Designar um técnico em estatística.

11. A realizar • Analisar os resultados e elaborar gráficos;  • Elaborar o Planejamento de RH.

12. “Nenhuma corrente é mais forte do que cada um dos seus elos”(autor desconhecido)