Bilan parcours EPP 2011/2012 Pôle de compétences FOAD

1. Bilan parcours EPP 2011/2012Pôle de compétences FOAD 5 avril 2012 Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructures et de la sécurité des systèmes d'information

2. Bilan du parcours EPP 2011/2012 • Statistiques de consultation des modules • Impression générale - apprenants • Bilan côté apprenants • Bilan côté tuteurs relais 1 2 3 4 Chapitre 1

3. Parcours EPP 2011/2012 : un bilan positif • Formations EPP 2010(au 1er mars 2012) 15 académies impliquées 211 personnes connectées, 789h56mn de consultation consultation par personne : 3h 44mn Equivalent jours : 131 J de formation

4. Bilan du parcours EPP 2011/2012 • Statistiques de consultation des modules • Impression générale - apprenants • Bilan côté apprenants • Bilan côté tuteurs relais 1 2 3 4 Chapitre 2

5. Bilan : évaluation de la formation par les apprenants

6. Impression générale - Apprenants Très bonne formation et très enrichissante Cette formation est indispensable. Lors des formations en présence, cela a permis de résoudre les problèmes rencontrés ou posés par les collègues Formation qui aide à s'adapter rapidement au poste de gestion individuelle. Cependant, la formation devrait s'échelonner un peu plus car c'est difficile de tout assimiler en seulement un mois La formation est intéressante et nous aide à progresser lorsque l'on arrive en tant que nouveau gestionnaire Formation indispensable menée par des tuteurs très impliqués, compétents et disponibles

7. Impression générale - Apprenants Bonne formation pour la partie administrative, pour la partie financière, les cours étaient moins préparés par l'intervenant... Les modules ne sont pas toujours mis à jour (on parle encore de CPA alors que cela n'existe plus...) Bonne initiative de proposer cette formation aux nouveaux arrivants....j'ai 13 ans de carrière et en début de carrière je n'ai pas pu bénéficier d'une telle formation... A maintenir donc ! Très bonne, très intéressante, vient peut être un peu tard par rapport à la prise de poste Contenu intéressant. Découverte juridique et financière. Gestion des personnels. Le module finances publiques avec l'intervention de la DRFIP a été très intéressant et aurait pu être plus développé. Demande : la gestion des contrats de droit public dont je m'occupe n'a pas été abordée. Seule la gestion des titulaires a été vue. Bonne dynamique du groupe Formation sur le terrain et très bon encadrement de la coordonatrice EPP qui me guide dans mon apprentissage

8. Impression générale - Apprenants Cette formation est intéressante mais reste générale (proposer peut-être plus d'exemples concrets pour une familiarisation plus rapide avec EPP). J'aurais également apprécié un module FOAD sur les modalités d'affectations des enseignants sur EPP Le parcours EPP est bien dans l'ensemble mais un peu long et répétitif Dommage qu'il n'y ait pas d'application individuelle en salle sur PC Cette formation permet d'avoir les bases pour travailler sur EPP mais les modules seul face à écran sont assez fastidieux, notamment lorsqu'il nous est demandé de taper nous-mêmes les codes (A-G-D...) ou de saisir certaines informations pour poursuivre l'exercice. Des fascicules récapitulant les codes et les différentes manipulations pour chaque domaine auraient été bienvenus pour éviter la prise de note pendant les exercices

9. Bilan du parcours EPP 2011/2012 • Statistiques de consultation des modules • Impression générale - apprenants • Bilan côté apprenants • Parcours EPP et pédagogie • Encadrement • Vers des formations plus performantes • Bilan côté tuteurs relais 1 2 3 4 Chapitre 3

10. Bilan apprenants – Parcours EPP et pédagogie • La formation suivie vous paraît-elle pertinente ? • Le parcours vous a-t-il semblé logique ?

11. Bilan apprenants – Parcours EPP et pédagogie • La qualité des supports « seul devant écran » vous a parue ?

12. Bilan apprenants – Parcours EPP et pédagogie • Avez-vous utilisé le module « Prise en charge de rentrée » ? Commentaires :

13. Bilan apprenants – Parcours EPP et pédagogie • Mettez-vous en application les connaissances acquises ? Pour la gestion individuelle :

14. Bilan apprenants – Parcours EPP et pédagogie Pour la gestion financière : Pour le lien GI / Paye :

15. Bilan apprenants – Parcours EPP et pédagogie • Avez-vous apprécié l’alternance des modules en présentiel et des modules « seul devant écran » ? • Avez-vous déjà eu recours à des modules de formation à distance en dehors du parcours EPP ?

16. Bilan apprenants – Parcours EPP et pédagogie • Souhaitez-vous bénéficier d’une formation de ce type ultérieurement ? Sur quels thèmes :

17. Bilan apprenants – L’encadrement • Pensez-vous avoir été suffisamment accompagnés par votre tuteur relais ? Dispositions complémentaires :

18. Bilan apprenants – Vers des formations plus performantes • Outils de communication utilisés pour dialoguer avec votre tuteur ou vos collègues de formation ?

19. Bilan apprenants – Vers des formations plus performantes • Avez-vous rencontré des problèmes techniques ?

20. Bilan apprenants – Vers des formations plus performantes Vos commentaires sur les problèmes techniques :

21. Bilan du parcours EPP 2011/2012 • Statistiques de consultation des modules • Impression générale - apprenants • Bilan côté apprenants • Bilan côté tuteurs relais • Mission du tuteur relais • Organisation de la formation • Le parcours • Accompagnement des apprenants • Bilan général 1 2 3 4 Chapitre 4

22. Bilan : évaluation de la formation par les tuteurs relais

23. Bilan tuteurs – La mission de tuteur relais • Votre mission de tuteurs relais est-elle reconnue dans votre académie ? Vos commentaires sur la reconnaissance de la mission

24. Bilan tuteurs – La mission de tuteur relais • Les formations proposées par l’équipe de diffusion et le pôle de compétences étaient-elles suffisantes ?

25. Bilan tuteurs – Organisation de la formation • Dans votre académie, qui est responsable de la formation des gestionnaires ?

26. Bilan tuteurs – Organisation de la formation • Le service de formation a-t-il été impliqué dans la mise en œuvre du parcours ? • Dans quel type d’action ?

27. Bilan tuteurs – Organisation de la formation • La formation EPP a-t-elle été inscrite au PAF ? • Avez-vous défini un calendrier de formationprécis ?

28. Bilan tuteurs – Organisation de la formation • Avez-vous utilisé la feuille de route proposée ? • Y a-t’il eu signature d’un accord tripartite ?

29. Bilan tuteurs – Organisation de la formation • Les supérieurs hiérarchiques ont-ils été impliqués dans la mise en œuvre du parcours ? • Ont-ils aménagé l’emploi du temps des agents pour tenir compte du temps de formation ?

30. Bilan tuteurs – Organisation de la formation • Profil des apprenants :

31. Bilan tuteurs – Organisation de la formation • Vos commentaires sur l’organisation de la formation

32. Bilan tuteurs – Le parcours EPP • Comment avez-vous organisé la formation métier ?

33. Bilan tuteurs – Le parcours EPP • Quels sont vos commentaires sur l’organisation du parcours ? Place des modules en présentiel – enchaînement des éléments « seul devant écran »

34. Bilan tuteurs – Le parcours EPP • [Suite] Quels sont vos commentaires sur l’organisation du parcours ? Place des modules en présentiel – enchaînement des éléments « seul devant écran » • Quels zooms vous paraîtraient nécessaires ?

35. Bilan tuteurs – Le parcours EPP • Avez-vous utilisé les supports de présentation proposés pendant les sessionsen présentiel ? • Avez-vous utilisé les modules « seul devant écran » du parcours pendant les sessions en présentiel ?

36. Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants • Accès au parcours :

37. Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants Avantages et inconvénients

38. Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants Avantages et inconvénients

39. Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants • Avez-vous utilisé les outils de communication disponibles pour accompagner les apprenants ?

40. Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants • Avez-vous rencontré des difficultés pour utiliser les fonctionnalités de la plate-forme ?

41. Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants • Avez-vous rencontré des problèmes techniques ? Commentaires :

42. Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants • Avez-vous utilisé les outils de suivi des apprenants (rapports de progression…) ?

43. Bilan tuteurs – Accompagnement des apprenants Difficile "d'aller au plus fin" dans l'apprentissage métier quand les stagiaires appartiennent à des services distincts en n'ayant pas toujours les mêmes missions et n'utilisent pas les mêmes bases de gestion Pas facile au milieu des tâches de rentrée, disponibilité pas évidente d'un coté comme de l'autre Les apprenants, non gestionnaires, aux dates de formation se sont peu impliqués Nous essayons d'apporter une aide ponctuelle en fonction des sollicitations pendant le parcours mais aussi tout au long de l'année Les apprenants furent peu nombreux à Strasbourg cette année, et m'ont semblé moins captivés que les années précédentes. Mais sans doute est-ce lié à leur personnalité... Le tuteur relais a donc été obligé de les remotiver en leur faisant prendre conscience de l'importance de la formation

44. Bilan tuteurs – Bilan général Mission mal identifiée et peu reconnue chez nous La mission est enrichissante et valorisante mais nécessite un investissement important qui n'est pas toujours conciliable avec la charge habituelle de travail Bilan mitigé cette année. Difficultés à intéresser les apprenants Cette fonction est intéressante, mais chronophage eu égard au faible nombre d'apprenants. L'avantage en est toutefois une individualisation forte du suivi des apprenants C'est un enrichissement mais demandeur de temps en préparation (documentation, exemples réels à développer...) Pas toujours la disponibilité voulue pour suivre les stagiaires sur leur poste de travail et dans leur parcours "seul devant écran"

45. Bilan tuteurs – Bilan général Bonne première approche, sans trop les "noyer" Bien structuré Le parcours est bien conçu et apprécié par les apprenants. Toutefois, il est regrettable qu'il ne soit pas actualisé Les stagiaires semblent apprécier le fait d'aborder, lors d'un même présentiel, la gestion administrative puis financière d'un même thème. Cela leur donne plus rapidement une vue globale de leur action. La journée de formation sur la gestion CIR vient d'ailleurs renforcer la formation du parcours EPP et en démontre la nécessité de le dérouler avant. Deux autres journées portant sur le CIR ont ainsi été proposées en janvier et février à tous les gestionnaires DPE

46. Bilan tuteurs – Bilan général • Pensez-vous mettre en œuvre le parcours EPP à la rentrée prochaine ?

47. Bilan tuteurs – Bilan général • Souhaiteriez-vous qu’une formation de ce type soit proposée sur d’autres produits ? Précisez

48. Accès direct aux services offertshttps://foad.orion.education.frcontact pole.foad@ac-toulouse.fr Lettre flash e-learning