Personalo atranka

1. Personalo atranka Pristatymą parengė Kamilė Jomantaitė

2. Turinys • Privatus sektorius • Atrankos procesas • Vidaus kandidatai • Išorės kandidatai • Paieškos būdai • Kandidatų atrankos procedūros • Kriterijai priimant į darbą • Viešasis sektorius • Bendrieji reikalavimai • Priėmimo paskelbimas • Atrankos būdai

3. Privatus sektorius

4. Verbavimo ir atrankos procesą galima įsivaizduoti kaip štai tokių etapų seką: • Planuoti ir organizuoti darbo jėgą, kad būtų galima nustatyti, kurias pareigybes reikia užpildyti. • Verbuojant vidaus ir išorės kandidatus sudaryti potencialių kandidatų į šias pareigybes sąrašą. • Užtikrinti, kad kandidatai užpildytų prašymo priimti į darbą formas ir galbūt vesti pradinės atrankos interviu. • Taikyti įvairius atrankos metodus tinkamiems kandidatams pasirinkti. • Nusiųsti vieną ar daugiau tinkamų kandidatų pas vadovą, kuris yra tiesiogiai atsakingas už darbą. • Pasistengti, kad vadovas ar kitas tiesiogiai su šiuo reikalu susijęs asmuo vestų vieną ar daugiau interviu su kandidatais ir padėtų nuspręsti, kuriam kandidatui pasiūlyti darbą.

5. Vidaus kandidatai Dažnai geriausias darbdaviui kandidatų šaltinis yra įmonėje jau dirbantys darbuotojai. Kad ši paieška būtų sėkminga, reikia pasitelkti darbo skelbimus, personalo asmens bylas ir duomenų apie darbuotojų įgūdžius bazes. Kompiuterizuotos darbuotojų duomenų bazės gali padėti rasti tinkamus kandidatus įmonės viduje laisvoms pareigybėms užimti.

6. Išorės kandidatai Jei kandidatų užpildyti visas numatomas laisvas vietas pačioje organizacijoje nepakanka, darbdaviai sutelkia dėmesį į išorės kandidatus. Čia gali prireikti: • Bendrų ekonominių sąlygų prognozių; • Vietinės rinkos sąlygų prognozių; • Darbo jėgos rinkos rinkos prognozių.

7. Personalo paieškos strategijos pasirinkimas ir paieškos būdai Atsižvelgiant į reikalavimus, keliamus būsimam darbuotojui, pasirenkama paieškos strategija. Priklausomai nuo reikalavimų kandidatui ir darbdavio finansinių galimybių, yra pasirenkamas efektyviausias būdas pranešti potencialiems kandidatams apie vykstantį konkursą.

8. Dažniausiai ieškoma: • Skelbimai spaudoje. Sukuriamas ir paskelbiamas skelbimas dienraščiuose. Ieškant darbuotojų kituose šalies miestuose tikslinga skelbti paiešką regioninėje spaudoje. • Vietinis laikraštis paprastai yra geriausias darbininkų, biuro tarnautojų ir žemesniojo lygio administracijos darbuotojų šaltinis. • Profesiniai žurnalai gali būti geras viduriniojo ir aukščiausiojo lygio vadovų šaltinis.

9. Skelbimai internete (praktiškai pagrindinis verbavimo šaltinis). Skelbimas apie paiešką savo įmonės interneto puslapyje taip pat galima patalpinti skelbimą darbo paieškos portaluose, pvz., CV-online, CV.lt. Ir kituose. Privalumai: • Šis būdas nebrangus. • Internete skelbimo laikas ne toks ribotas. • Šis verbavimo būdas operatyvesnis (į skelbimą sureaguojama labai greitai).

10. Paieška per įdarbinimo agentūras. Pasamdžius įdarbinimo agentūrą, ji paduoda skelbimus, pagal kuriuos atrenkami kandidatai, taip pat iš kelių tūkstančių darbo ieškančių specialistų, taip pat buvusių konkursų dalyvių duomenų bazės atrenkami žmonės, iš kurių galiausiai pats darbdavys pasirenka tinkamiausią.

11. Verbavimas aukštosiose mokyklose. Verbuotojai aukštosiose mokyklose turėtų siekti dviejų tikslų: • Svarbiausias tikslas – atsirinkti. • Antrasis tikslas – sudominti kandidatus savo įmone.

12. Kandidatų atrankos procedūros: • Dokumentų (CV, motyvacinių laiškų ir kt.) analizė. Remiantis reikalavimų sąrašu, atrenkami kandidatai, atitinkantys apibrėžtus formalius atrankos kriterijus. • Struktūruotas interviu. Struktūruoto interviu metu surenkama informacija apie kandidatų biografijos faktus, darbo patirtį, dalyvavimo konkurse motyvus, socialinius įgūdžius, charakterio ypatumus, veiklos stilių, t.t.

13. Psichologiniai testai ir praktinės užduotys. Naudojami psichologiniai testai, įvertinantys intelekto ir motyvacijos ypatumus, pasitikėjimo savimi lygį, lankstumą, atsparumą stresinėse situacijose ir kitas svarbias asmenybės savybes. Esant poreikiui, naudojami gebėjimų – pvz., užsienio kalbos mokėjimo, testai. Praktinių užduočių metu galima stebėti, kaip kandidatai naudoja savo sugebėjimus ir įgūdžius (pvz., aktyvaus pardavimo, derybų, bendravimo, darbo organizavimo, orientavimosi kritinėse situacijose) bei kaip realiose situacijose pasireiškia jų asmeninės savybės. • Rekomendacijos. Renkami atsiliepimai apie kandidatus iš buvusių darboviečių, turint omenyje, kad to paties žmogaus darbo stilius skirtingose darbovietėse iš esmės nesikeičia.

14. Dažniausi kriterijai priimant į darbą: • Patirtis • Išsilavinimas • Užsienio kalbų mokėjimas • Atitinkamos asmeninės savybės Tokie kriterijai kaip amžius, lytis, religija, rasė neturėtų būti įtraukiami ir vertinami.

15. Viešasis sektorius(LIETUVOS RESPUBLIKOSVALSTYBĖSTARNYBOSĮSTATYMAS)

16. 1. Asmenims, stojantiems į valstybės tarnybą, taikomi šie bendrieji reikalavimai: • 1) Lietuvos Respublikos pilietybė ir lietuvių kalbos mokėjimas; • 2)amžiaus cenzas: ne mažiau kaip 18 metų ir ne daugiau kaip Valstybinių socialinio draudimo pensijų įstatymo nustatytas senatvės pensijos amžius. Reikalavimas dėl senatvės pensijos amžiaus netaikomas politinio (asmeninio) pasitikėjimo ir pakaitiniams valstybės tarnautojams bei ūkines ar technines funkcijas atliekantiems paslaugų valstybės tarnautojams; • 3) išsilavinimas, būtinas atlikti tam tikro lygio valstybės tarnautojo pareigas; • 4) Karo prievolės įstatymo nustatytos pradinės karo prievolės atlikimas. Šis reikalavimas netaikomas karo prievolininkams, įstatymo numatytais atvejais ir tvarka nuo šios prievolės atleistiems, taip pat asmenis, kuriems ji atidėta ar pakeista kitais tarnybos atlikimo būdais.

17. Priėmimo į valstybės tarnybą paskelbimas • 1. Pranešimas apie numatomą priėmimą į valstybės tarnybą skelbiamas „Valstybės žinių“ priede bei konkurso tvarka pasirinktame dienraštyje ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki pretendentų atrankos. Savivaldybės apie priėmimą į valstybės tarnybą papildomai gali skelbti vietinėje spaudoje.<...> • 3. Skelbime apie priėmimą į valstybės tarnybą nurodoma pareigybių pavadinimas, grupė, lygis ir kategorija, taikysimi pretendentų atrankos būdai, egzaminų temos arba klausimai. Jei taikomas pretendentų atrankos būdas yra privalumų vertinimas, skelbime taip pat nurodomi vertinsimi pretendentų privalumai.

18. Pretendentų į valstybės tarnybą atrankos būdai • 1. Priimant į valstybės tarnybą, taikomi šie pretendentų atrankos būdai: • 1) egzaminai; • 2) privalumų vertinimas. • 2. Egzaminai yra pretendentų į valstybės tarnybą privalomų žinių patikrinimas. Pretendentų atsakymai į klausimus arba temos, pretendentų į valstybės tarnybą atrankos komisijos parinktos iš egzaminų programos, išdėstoma raštu laisva forma arba naudojant testus. Atsakymai komisijos nariams turi būti anonimiški. Taikant šį atrankos būdą, gali būti vertinami ir pačių pretendentų nurodyti privalumai. Jei egzaminų rezultatai vienodi, lemia pretendentų privalumai. • 3. Privalumų vertinimas yra tarnybai būtinų bei kitų pretendento įgūdžių ir kitų dalykinių savybių patikrinimas.

19. Dėkoju už dėmesį