PARAIŠKŲ TEIKIMAS, VERTINIMAS IR ATRANKA Oksana Tamošiūnienė, ESFA Projektų valdymo skyriaus

1. PARAIŠKŲ TEIKIMAS, VERTINIMAS IR ATRANKA Oksana Tamošiūnienė, ESFA Projektų valdymo skyriaus projektų vertinimo koordinatorė

2. Turinys • Paraiškos kelias • Konsultavimas • Paraiškos teikimas • Paraiškos vertinimas

3. Paraiškos kelias ESFA konsultuoja paraiškų pildymo, ŠMM - turinio klausimais PFSA rengimas/derinimas PFSA patvirtinimas ir kvietimo teikti paraiškas paskelbimas ESFA teikia pastabas Vertinimas Projektų atranka Projekto administravimo ir finansavimo sutartis

4. Konsultavimas

5. Konsultavimas

6. Atvirų durų dienos • Konsultacijos vyks Agentūroje: Birželio mėn. 30 d. Liepos mėn. 7, 14, 21 ir 28 d. Rugpjūčio mėn. 4, 11, 18 d. Kitais mėnesiais atvirų durų dienos bus organizuojamos vieną kartą į mėnesį. • Konsultacijų laikas: Nuo 10 val. iki 12 val. ir nuo 13 val. iki 16 val. Į konsultacijas reikia užsiregistruoti ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki pasirinktos atvirų durų dienos

7. Konsultacijos Telefonai pasiteirauti: (8 ~ 5) 241 3175 (Ania Artisiuk); (8 ~ 5) 246 1832 (Ala Sebežiova – konsultacijos finansiniais klausimais) (8 ~ 5) 241 3190 (Rasa Balžekienė – konsultacijos finansiniais klausimais) Fakso Nr.: (8 ~ 5) 260 8281 Elektroninio pašto adresai: ania.artisiuk@esf.lt a.sebeziova@esf.lt rasa.balzekiene@esf.lt

8. D.U.K.

9. D.U.K.

10. Paraiškos teikimas

11. Paraiškos teikimas (1) Paraiškos priimamos iki kvietime teikti paraiškas nurodytos datos ir valandos ! 2011 m. gegužės 16 d. 17 val.

12. Paraiškos teikimas (2) Atkreipkite dėmesį, kad paraišką siunčiant paštu, pašto antspaudo data turi būti ne vėlesnė nei paraiškų pateikimo data! – 2011 m. gegužės 15 d.

13. Paraiškų teikimas (3) Paraiškos turi būti teikiamos užklijuotame voke vienu iš šių būdų: • įteiktos pareiškėjo ar jo įgalioto asmens; • įteiktos pašto kurjerio; • atsiųstos paštu.

14. Paraiškų teikimas (4) Turi būti: • viename voke (ar kitoje talpoje/pakete) pateikta 1 Paraiškos originalas, ant kurio turi būti nurodyta „ORIGINALAS“, 2 Paraiškos kopijos, nurodant „KOPIJA“, ir elektroninę Paraiškos versija kompiuterinėje laikmenoje. • Paraiška turi būti susegta, puslapiai sunumeruoti.

15. Paraiškų teikimas (5) • Ant voko (ar kitos talpos/paketo) turi būti nurodytas pareiškėjo pavadinimas, adresas, veiksmų programos priemonė, pagal kurią teikiama Paraiška dėl projekto finansavimo. • Ant kitos voko pusės nurodomas kontaktinio asmens vardas ir pavardė, telefonas, faksas bei elektroninis paštas.Ant kompiuterinės laikmenos turi būti aiškiai nurodytas projekto pavadinimas ir priemonė, pagal kurią teikiama Paraiška dėl projekto finansavimo.

16. Paraiškos vertinimas

17. Vertinimo procesas Paraiškų priėmimas ir registracija Administracinės atitikties vertinimas Vertinimas Tinkamumo finansuoti vertinimas Naudos ir kokybės vertinimas Projektų atranka TI sprendimas finansuoti/atmesti paraišką Paramos sutarties pasirašymas

18. Paraiškų priėmimas 35 000 000 Lt+ 10 proc. 2011 m. gegužės 16 d. Kvietimas Paraiškų teikimas Kvietimas stabdomas

19. Paraiškų priėmimas ir registracija • Atplėšiami vokai; • Esant poreikiui organizuojami Vokų atplėšimo komisijos posėdžiai; • Paraiškoms suteikiamas SFMIS kodas Tinkamos paraiškos perduodamos vertinimui

20. Paraiškų priėmimas ir registracija Dažniausiai daromos klaidos: Paraiška pristatoma nesupakuota; Ant voko/paketo neužrašoma pagal kokią priemonę teikiama paraiška, nenurodomi kontaktiniai asmenys; Nepateikiama paraiškos el. versija.

21. Vertinimas Vertinama paraiška pagal kriterijus Siunčiamas raštas dėl informacijos patikslinimo (jei reikia) Įvertinus paraišką – formuojama ataskaita, kuri siunčiama TI, jei paraišką siūloma atmesti, ji perduodama Projektų vertinimo komisijai, kur atsižvelgus į vertintojo siūlymus priimamas sprendimas dėl atmetimo 5 d. d. Vertinimas gavus patikslinimus 5 d. d. 2 d. d. Siunčiamas papildomas užklausimas el. paštu (retais atvejais) Formuojamas biudžeto raštas ir siunčiamas pareiškėjui Pareiškėjo sutikimas/ nesutikimas dėl biudžeto

22. Administracinės atitikties vertinimas (1) Pagal administracinės atitikties vertinimo kriterijus (priedas Nr. 4), pateiktus PFSA, vertinama: ar užpildyti visi paraiškos punktai; ar paraiška sukomplektuota; ar pateikti visi PFSA nurodyti dokumentai bei privalomi priedai.

23. Administracinės atitikties vertinimas (2) Dažniausiai daromos klaidos: • Lapai nesunumeruoti; • Nepasirašyta ir neantspauduota Paraiškos A ir B dalys, Išlaidų pagrindimo forma; • Jei pasirašo ne pareiškėjo/ partnerio įstaigos vadovas nepateikiamas įgaliojimas; • Nepateikiami privalomi priedai; • Neužpildyti visi Paraiškos A ir B dalių punktai, priedai.

24. Tinkamumo finansuoti vertinimas (1) Tinkamumo finansuoti vertinimo metu: vertinama pareiškėjo bei projekto atitiktis nustatytiems bendriesiems ir specialiesiems atitikties kriterijams (1 priedas) bei reikalavimams; nustatoma leistina projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma ir didžiausias leistinas projekto finansavimo dydis;

25. Tinkamumo finansuoti vertinimas (2) Paraiškos pripažįstamos netinkamomis: pareiškėjas/ partneris neatitinka nustatytų reikalavimų; nenumatomos privalomos veiklos; projektas neatitinka priemonės tikslo bei PFSA nurodytų veiklų; numatomos netinkamos tikslinės grupės ir kt.

26. Naudos ir kokybės vertinimas (1) Vertinimo metu nustatoma, kurie projektai labiausiai atitinka specialiuosius prioritetinius projektų atrankos kriterijus (5 priedas). Projektai vertinami balais. Didžiausia projektui galima skirti balų suma – 100 balų. Vertinimą atlieka 2 vertintojai Minimali balų suma pagal Aprašą – 50 balų.

27. Naudos ir kokybės vertinimas (2) Dažniausiai daromos klaidos: • “pritempiama” prie kriterijų – nepagrindžiama; • nepateikiami papildomi dokumentai siekiant pagrįsti atitikimą konkrečiam kriterijui.

28. Informacijos tikslinimas vertinimo metu Informacija gali būti tikslinama, tik jei paraiškoje pateikta neišsami ar netiksli informacija ir vertintojas negali įvertinti paraiškos; Jei vertintojui pakanka informacijos įvertinti paraišką informacija, gali būti netikslinama; Informacijos tikslinimui, papildomų dokumentų pateikimui skiriamos 5 d. d.; Vertinama tik vertintojo rašte nurodyta prašoma patikslinti informacija ir dokumentai; Esant poreikiui, pareiškėjas gali būti kviečiamas į pokalbį, gali būti apsilankoma planuojamoje projekto įgyvendinimo vietoje.

29. Vertinimo principai Agentūra turi teisę atmesti Paraišką, neprašiusi jos patikslinti, jeigu: • Paraiškos bendroji A dalis yra neužpildyta arba užpildyta nesilaikant Paraiškos A dalies pildymo instrukcijos (daugiau nei 3 Paraiškos dėl projekto finansavimo formos laukai neužpildyti arba informacija daugiau nei 3 laukuose pateikiama ne pagal Paraiškos dėl projekto finansavimo A dalies pildymo instrukcijas); • Paraiškos specialioji B dalis yra neužpildyta, užpildyta tik iš dalies arba užpildyta iš esmės nesilaikant Paraiškos B dalies pildymo instrukcijos (daugiau nei 3 prašomuose užpildyti laukuose informacija pateikiama ne pagal Paraiškos B dalies pildymo instrukcijas); • pareiškėjas nepateikė bent vieno užpildyto privalomo Paraiškos B dalies priedo; • Projekto išlaidų pagrindimo forma (Aprašo 6 priedas) neužpildyta arba užpildyta iš esmės nesilaikant Projekto išlaidų pagrindimo formos pildymo instrukcijos (nepateiktas pusės ir daugiau poveiklių detalus bendros sumos apskaičiavimas).

30. Vertinimo principai (2) Agentūra priima sprendimą atmesti paraišką, jei: • pareiškėjas per nustatytą terminą prašomų dokumentų ir (ar) informacijos nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir (ar) informaciją; • projektas neatitinka bent vieno bendrojo ir (ar) specialiojo atitikties kriterijaus ir reikalavimo; • projektas nesurenka minimalios Apraše nustatytos balų sumos naudos ir kokybės vertinimo etape.

31. Paraiškų vertinimo trukmė Agentūra turi užtikrinti, kad konkurso būdu gautų paraiškų vertinimas truktų ne ilgiau kaip 3 mėnesius nuo paraiškos gavimo dienos.

32. Sėkmės rengiant ir įgyvendinant projektus! Ačiū už dėmesį!