Hyvä hallitustiimi yrityksen menestystekijänä

1. Hyvä hallitustiimi yrityksen menestystekijänä Hightech Business Breakfast 28.3.2008

2. Hallituksen päätehtävät • Strategian ohjaaminen • Aktiivinen rooli yrityksen strategian suuntaamisessa • Katse tulevaisuuteen • Strategian yhteneväisyys omistajien tahtotilan ja riskinottohalun kanssa • Valvontatehtävät • Talouden valvonta • Tasapainotetun mittariston seuranta • Riskien hallinta • Vastuukysymykset • Yhteiskuntavastuu ja eettisyys Valvonta- tehtävät Strategian ohjaaminen Hyvä hallitus käyttää jopa 80 % kokouksiin käytettävästä ajasta strategiatyöhön.

3. Mitä hyötyä hyvästä hallituksesta on yritykselle ja sen omistajille? • Varmistaa yrityksen kehittymisen sovitulla tavalla ja lisäarvon tuottamisen omistajille • Luo uskottavuutta yrityksen eri sidosryhmiin päin • Aktiivinen strategian ohjaaminen mahdollistaa yrityksen kannattavan kasvun • Hyvä, todellista lisäarvoa tuottava hallitus on yksi yrityksen keskeisistä menestystekijöistä • Yhtiötä johtaa toimitusjohtaja ei hallitus • jaettu vastuu ei ole vastuuta

4. Hallitustyön sudenkuoppia käytännössä • Hallitukseen ei saada monipuolista osaamista • Hallitustyö on pinnallista eikä syvällistä paneutumista strategian ohjaamiseen • Omistajien, hallituksen ja johdon roolien sekoittuminen ja vastuun hämärtyminen • Hallituksen jäsenet ”edustuksellisia” • jos sitäkään… • Hallituksen työ jäsentymätöntä; kokoukset satunnaisia ja aiheet päälle kaatuvia asioita

5. Hallitukselta vaadittava osaaminen – yrityksen alkuvaihe • Alkuvaiheen rahoitus-vaihtoehdot ja talouden suunnittelu • Strategian rakentaminen • Avainhenkilöiden arviointi • Myynti ja markkinointi • Tuotekehityksen edesauttaminen Yrityksen koko Kypsyys-vaihe Kasvu- vaihe Taantuminen Muutos- ja kriisivaiheet Yrityksen alkuvaihe Aika Yrityksen kehityksen eri vaiheet edellyttävät erilaista osaamista hallituksen jäseniltä.

6. Hallitukselta vaadittava osaaminen – kasvuvaihe • Pääoma- ja rahoitusmarkkinat • Kasvun riskien hallinta • Johtamisjärjestelmät • Myynti ja asiakassuhteet • Kansainvälistyminen • Yritysrakenteiden muutokset ja verkostoituminen Yrityksen koko Kypsyys-vaihe Kasvu- vaihe Taantuminen Muutos- ja kriisivaiheet Yrityksen alkuvaihe Aika Hallituksen kokoonpanon tulee muuttua yrityksen kehityksen mukana.

7. Hallitukselta vaadittava osaaminen – kypsyysvaihe • Pääoman tehokas käyttö • Talouden valvonta ja suunnittelu • Suorituskyvyn seuranta ja ohjaus, tuotannon ja logistiikan tehostaminen • Muutosvalmiudet ja uudistuminen Yrityksen koko Kypsyys-vaihe Kasvu- vaihe Taantuminen Muutos- ja kriisivaiheet Yrityksen alkuvaihe Hyvä hallitus pystyy jatkuvasti uudistamaan yrityksen strategiaa, jotta yritys pysyy kasvu-uralla. Aika

8. Hallitukselta vaadittava osaaminen – muutos- ja kriisivaihe • Omistaja- ja rahoittajasuhteet • Toimialajärjestelyt • Tervehdyttäminen ja organisaatiomuutokset • Strategian uudistaminen • Viestintä ja sidosryhmäsuhteet • Lainsäädännölliset kysymykset Yrityksen koko Kypsyys-vaihe Kasvu- vaihe Taantuminen Muutos- ja kriisivaiheet Yrityksen alkuvaihe Tarvittavaa osaamista voidaan täydentää myös ulkopuolisten asiantuntijoiden avulla. Aika

9. Mistä sopivia hallituksen jäseniä? • Toiset yrittäjät/yritysjohtajat • Erityisalojen ammattilaiset • Konsultit, juristit, taloudelliset neuvonantajat • Eläkkeellä olevat yrittäjät/yritysjohtajat • Hallitustyöskentelyn ammattilaiset • Yliopistot ja tutkimuslaitokset • Asiakastoimialan tuntijat

10. Muita mietteitä • Suomalaiset eivät kunnioita perittyä johtajuutta • mitä lisänäyttöä tarvitaan • Millaisia johtajia Suomi tarvitsee: • lujuutta, tahdonvoimaa, moraalia, ihmisläheisyyttä, ottavat ohjeita alaisiltaan. • Juristi hallituksen consiglierenä • kokousten aikana tulee keskusteluun joko listalta tai sen ulkopuolelta paljon asioita, joissa alustaja ei edes huomaa olevan ongelmia ja toisin päin juristisihteerille oleellista on tuntea yritys mahdollisimman hyvin, jotta voi vastata silloinkin, kun kukaan ei hoksaa kysyä. • juristisihteerin vastaukset eivät välttämättä ole juridisia tyyliin "mitä laki sanoo asiasta", vaan pääsääntöisesti kyse on siitä, mitä "minä tekisin sinun asemassasi" eli mitä liiketoiminnan näkökulmasta kannattaisi tehdä. • juristisihteerin kustannus on suuruusluokkaa 500 - 800 € / kokous. Vuodessa palvelun kustannus on n. 3.000 - 7.000 € riippuen kokousten määrästä ja kestosta. • Tilintarkastaja hallituksen käsikassarana • varmasti oikea ja ajanmukainen tieto • sisäisen tarkastuksen rakentaminen