Kokemuksia esimiestiimin työskentelystä

1. Kokemuksia esimiestiimin työskentelystä • Palvelupäällikkö Marja Hänninen Forssa 17.11.2011

2. Hankeaika 2004-2006 • Ohjausryhmän lisäksi projektiaikana koottiin moniammatillinen esimiestiimi • Päävastuu strategisista linjauksista oli ohjausryhmällä, operatiivinen johtaminen kuului esimiestiimille • Tiimiin kuuluivat hankkeen projektipäällikkö, edustajat Hämeenlinnan perusturvan nuoriso- ja sosiaalityöstä, kansanterveystyön kuntayhtymästä ja poliisista

3. Hankeaika • Tavoitteena oli kuntien, kuntayhtymän ja valtionhallinnon yhteinen hyvä esimiestyö • Esimiestiimissä oli pysyvät jäsenet • Vaikeusastetta lisäsi hankkeen seudullisuus, kun kolme kuntaa oli asettamassa tavoitteita • Toisaalta ohjausryhmän vahvat strategiset linjaukset helpottivat esimiestiimin työtä • Projektipäällikkö vastasi lähijohtamisesta

4. Kokemukset hankeajalta • Esimiestiimi kokoontui riittävän usein – yhteisiä näkemyksiä pystyttiin hiomaan tarpeeksi • Haittana tiimin jäsenten vaihtuminen ja aluksi poissaolot • Onnistumisen edellytyksenä oli yhteisen tahtotilan löytäminen ja sitoutuminen • Ankkuri-tiimin jäsenille on tärkeää, että oma esimies sitoutuu työskentelyyn • Arviointiraportissa työskentely sai kehuja:”usean organisaation ja moniammatillisen palvelujärjestelmän johtajuuden toteuttamisessa on onnistuttu hyvin paikallistasolla”

5. Kokemukset hankeajan jälkeen • Ankkuri vakinaistettiin vuoden 2007 alusta, mutta lopullinen sopimus oli valmis vasta loppukesästä • Esimiestiimiin kuuluivat edelleen edustajat kaikista Ankkurin taustaorganisaatioista. Lisäksi mukaan tuli kriisityön hankkeen projektipäällikkö (2007-2009), sihteeriksi Ankkurin sosiaalityöntekijä ja kutsuttaessa Ankkurin muut jäsenet • Uusien jäsenten lisäksi osa edustajista vaihtui • Kriisityön hankkeen projektipäällikön osallisuutta pidettiin tärkeänä, koska Ankkurin ja sosiaalipäivystyksen työ haluttiin yhteensovittaa

6. Kokemuksia hankeajan jälkeen • Esimiestiimin työskentely oli selvästi vaikeampaa kuin aiemmin • Sosiaalipäivystystä valmisteltaessa kyseenalaistettiin Ankkurin nykyisiä toimintatapoja ja toivottiin muutosta • Ankkurin jäsenet kävivät puolustustaistelua, joka tuli näkyviin useita kertoja myös esimiestiimissä • Esimiestiimi ei pystynyt parhaalla mahdollisella tavalla tukemaan Ankkurin jäseniä

7. Hyvää • Hankeajan pieni esimiestiimi toimi hyvin • Esimiestiimissä on hyvä olla pysyvät jäsenet taustaorganisaatioista • Esimiestiimillä ei ole varsinaista päätösvaltaa • Tehtävänä on ennemminkin suunnitella ja koordinoida Ankkuri-tiimin toimintaa • Jokaisen esimiehen sitoutuminen on oleellista

8. Hyvää, jos onnistutaan • Ankkurin perustehtävä on pidettävä kirkkaana mielessä • Esimiestiimi voi tuoda työhön suunnitelmallisuutta, jatkuvuutta ja vakautta • Esimiestiimi voi tehdä ehdotuksia ja aloitteita mahdollisista muutoksista • Jäsen tuo esimiestiimiin oman ammatillisen osaamisen ja näkemykset, mutta jokaisen on pysyttävä omalla tontilla • Ankkurin jäsenet voivat luottaa esimiesten tukeen • Ankkurin jäsenet kiinnittyvät omiin taustayhteisöihin paremmin esimiestyön kautta

9. Hankalaa • Henkilövaihdokset, niin esimiestiimissä kuin Ankkurissa • Ulkopuoliset ”uhat” Ankkurin työtä kohtaan • Työrauhaa ei voida taata, jos jatkuvasti käydään puolustustaistelua • Luottamuksen rakoilu • Esimiestiimin ”osa-aikaiset” jäsenet (projektit) • Lähiesimiestyön epäselvyydet • Organisatoriset muutokset (Hämeenlinnan kuntaliitos, kihlakuntauudistus) • Kuka/ketkä arvioivat esimiestiimin toimintaa?

10. Arkirealismia • Elämän realiteetteihin kuuluu se, että maksajan ääni kantaa pisimmälle • Taustayhteisöilläkin on omia intressejä Ankkurin työn suhteen • Tämäkään toiminta ei välty muutoksilta