EVIDENCIJA NABAVKE I TROÅ ENJA MATERIJALA PO STVARNIM CENAMA

1. EVIDENCIJA NABAVKE I TROŠENJA MATERIJALA PO STVARNIM CENAMA

2. EVIDENCIJA NABAVKE MATERIJALA PO STVARNIM CENAMA • Kada se vrši nabavka materijala, ona se mora evidentirati u magacinskoj evidenciji, materijalnoj i finansijskoj

3. Magacinska evidencija materijala • U magacinu materijala vodi se evidencija o stanju i kretanju materijala po količini i to analitički, za svaku vrstu materijala odvojeno. • Ova evidencija se može voditi u povezanim knjigama ili na posebnim karticama, a danas, najčešće preko računovodstvenih programa • Dakle, magacinska evidencija materijala je evidencija po vrsti i količini materijala • Mi ćemo za naše potrebe ovu evidenciju voditi na karticama, ili , eventualno , crtati u svojim sveskama kartice. • Evidenciju u magacinskom knjigovodstvu vodi najčešće magacioner i evidencija se vodi na osnovu odgovarajuće dokumentacije

4. MATERIJALNO KNJIGOVODSTVO • U materijalnom knjigovodstvu se vodi evidencija o stanju i kretanju materijala po količini i vrednosti, i to analitički, za svaki materijal posebno • I ova evidencija se obavlja na karticama i preko programa, najčešće • Mi ćemo evidenciju voditi na karticama • Dakle Materijalno knjigovodstvo je analitička evidencija materijala po količini, vrsti i vrednosti • Evidentna cena materijala može biti stvarna i planska nabavna cena materijala. • Materijalno knjigovodstvo kao služba dužno je da obračunava stvarnu nabavnu cenu materijala na osnovu dokumentacije vezane za fakturu dobavljača, kao i dokumentacije vezane za zavisne troškove nabavke (ZTN) • STVARNA NABAVNA CENA JE JEDNAKA: FAKTURNA CENA MATERIJALA + ZAVISNI TROŠ.NABAVKE (ZTN)

5. FIFO METOD I METOD PROSEČNE CENE • Ako se materijal vodi po stvarnoj ceni, onda nabavka materijala ide po stvarnoj nabavnoj ceni • Međutim, kod trošenja materijala javlja se problem koju cenu obračunati kada materijal izlazi iz magacina, odnosno, materijalnog knjigovodstva (ako su nabavne cene materijala različite) • Da bi rešili ovaj problem postoji više metoda: FIFO metod, metod PROSEČNE CENE, LIFO metod…. • Mi ćemo koristiti FIFO i METOD PROSEČNE CENE

6. FIFO METOD u prevodu znači na engleskom FIRST IN , FIRST OUT što znači PRVI UŠAO MATERIJAL, PRVI IZAŠAO, odnosno, prva ulazna nabavna cena i prva izlazna nabavna cena • Znači , trošićemo onaj materijal koji je prvi nabavljen u magacinu, odnosno, koji je prvi ušao u magacin, pa zatim sledeći i sve tako redom..

7. METOD PROSEČNE CENE se odnosi da kod trošenja materijala obračunavamo prosečnu cenu materijala na sledeći način: • PROSEČNA CENA MATERIJALA se može utvrditi: • Prosečna godišnja cena (ukupna nabavka se deli sa ukupnom količinom) • Ponderisana cena neutrošenog materijala (deli se saldo vrednosti sa saldom količine) ovaj metod mi koristimo • Bitno: - svaka nabavka knjiži se po nabavnoj ceni i vrednosti iz kalkulacije, a za obračun izlaza mora se utvrditi prosečna cena - novom nabavkom se menja prosečna cena, ali se ona izračunava tek kod knjiženja izlaza, odnosno, trošenja materijala, u međuvremenu prosečna cena se ne menja. - Evidencija po stvarnim cenama znatno otežava evidenciju materijala, pa se često primenjuje evidencija materijala po planskim cenama.