1.33k likes | 1.34k Views
DK71023 Konsep Sistem Informasi (3-sks). Oleh : Solikin WS.,M.T. solikin2004@yahoo.com. DK71023 Konsep Sistem Informasi (3-sks). Prasyarat : Pengantar Teknologi Informasi Tujuan : memahami dan menguasai konsep sistem informasi,
E N D
DK71023Konsep Sistem Informasi(3-sks) Oleh : Solikin WS.,M.T. solikin2004@yahoo.com handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
DK71023Konsep Sistem Informasi(3-sks) • Prasyarat : Pengantar Teknologi Informasi • Tujuan : • memahami dan menguasai konsep sistem informasi, • dapat menjelaskan peranan informasi dalam suatu organisasi, • struktur dari suatu sistem informasi, • dukungan komputer terhadap suatu sistem informasi, dan • nilai informasi bagi pengambilan keputusan handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Materi : 1. Pengertian data dan informasi 2. Konsep dasar sistem dan sistem informasi 3. Konsep organisasi dan manajemen dalam kaitannya dengan suatu sistem informasi 4. Struktur sistem informasi: komponen, aktivitas, peran, dan tujuan pembangunan sistem informasi 5. Jenis-jenis sistem informasi berbasis komputer 6. Peran sistem informasi untuk pengambilan keputusan handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Buku Referensi : • Couger, J.D. and Mc Fadden, F.R., "Introduction to Computer- Based Information Systems", John Willey & Sons, Inc., New York, 1976. • McLeod Jr., Raymond, “Management Information System A Study of Computer-Based Information System”, Macmillan Publishing Company, New York, 1990. • Laudon, Kenneth C. dan Laudon, Jane P., “Management Information System A Contemporary Perpective”, Macmillan Publishing Company, New York, 1990. • Laudon, Kenneth C. dan Laudon, Jane P., “Management Information System Management The Digital Firm, Seven Edt.”, Prentice-Hall,New Jersey, 2002. • Turban-McLean-Wetherbe, “Information Technology For Management,Second Edition”, John Wiley & Sons, USA, 1999. • Steven Alter, “Information Systems Foundation of E-Business, 4Ed”, Prentice Hall, New Jersey,2002. handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Pengertian Data dan Informasi • Data : “Streams of raw facts representing events occurring in organizations or the physical environment before they have been organized and arranged into a form that people can understand and use”, 4.p8-9). (adalah aliran dari fakta yang direpresentasikan melalui kejadian dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum diorganisasi dan di susun ke dalam bentuk yang dapat dimengerti dan digunakan oleh user). • Data adalah fakta / sebagian fakta yang mengandung arti berupa angka, huruf, symbol khusus atau gabungan darinya. handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Informasi (1) • “Data have been shaped into form that is meaningful and useful to human beings”. (Informasi adalah data yang disusun kedalam bentuk yang dapat dimengerti dan bermanfaat bagi user) atau. • Informasi adalah “hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi” atau • Informasi adalah data yang mempunyai nilai (berarti) bagi penerimanya dan dapat digunakan untuk dasar pengambilan keputusan. handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Data vs Informasi handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Informasi(2) • Untuk menjadi informasi,umumnya data perlu mengalami proses pengolahan. • Sifat informasi dapat perfect (sempurna, tidak mengandung unsur ketidakpastian) dan dapat pula imperfect (tidak sempurna, mengandung unsur ketidakpastian). handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Informasi(3) • Sumber Informasi : • Pengamatan lapangan (observasi) • Kuesioner • Kejadian / event (pencatatan, perekaman ataupun penangkapan sinyal digital secara langsung). • Pemodelan (forecasting, econometric, operational research, simulation, heuristic, dsb). handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Informasi(4) • Karakteristik (kualitas) Informasi yang baik : • Timeliness (informasi harus tepat waktu, tersedia manakala dibutuhkan) • Accuracy (informasi harus akurat / teliti) • Reduced Uncertainty (informasi ketidakpastiannya harus ditekan / diminimize/diperkecil) • Element of Surprise (informasi tidak mengandung unsur / elemen kejutan) handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Informasi(5) • Informasi disampaikan kepada pengguna (user) dapat direpresentasikan dalam media : • Kertas/hardcopy • Tampilan/display-monitor/video • Suara/audio • Informasi yang dibutuhkan manajemen umumnya dalam bentuk laporan. Ada banyak variasi dan tipe laporan antara lain : • Loran Periodik • Laporan Indikator Kunci • Laporan berdasarkan permintaan (on-call report) • Laporan Khusus • Laporan Penyimpangan (exception report) handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Informasi(6) • Laporan dapat di representasikan dengan berbagai bentuk, antara lain yang umum digunakan : • Narasi • Tabel • Grafik dan Gambar • Kombinasi • Kertas/hardcopy handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
System ? “A group of elements or parts that are integrated and coordinated for the purpose of achieving a goal”(Sekumpulan komponen atau bagian yang terintegrasi dan dikoordinir untuk maksud mencapai suatu tujuan / gol) handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
information system An information system (IS) is an arrangement of people, data, processes, and information technology that interact to collect, process, store, and provide as output the information needed to support an organization handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Environment Control by Management Feedback Signals Feedback Signals Control Signals Control Signals Input of Raw Materials Output of Finished Products Manufacturing Process System Boundary Other Systems What is a System? handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
The Internet Company Boundary Suppliers and Other Business Partners Procurement, Distribution, and Logistics Extranets Engineering & Research Accounting, Finance, and Management Manufacturing and Production Intranets Advertising Sales Customer Service Extranets Consumer and Business Customers The Internetworked -Business handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
A Federation of Information Systems handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Information System Applications handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Focuses for Information Systems • Knowledge — the raw material used to create useful information. • Process — the activities (including management) that carry out the mission of the business. • Communication — how the system interfaces with its users and other information systems. handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
The CMM Process Management Model Capability Maturity Model (CMM) – a standardized framework for assessing the maturity level of an organization’s information system development and management processes and products. It consists of five levels of maturity: • Level 1—Initial: System development projects follow no prescribed process. • Level 2—Repeatable: Project management processes and practices are established to track project costs, schedules, and functionality. • Level 3—Defined: A standard system development process (sometimes called a “methodology”) is purchased or developed. All projects use a version of this process to develop and maintain information systems and software. • Level 4—Managed: Measurable goals for quality and productivity are established. • Level 5—Optimizing: The standardized system development process is continuously monitored and improved based on measures and data analysis established in Level 4. handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Capability Maturity Model (CMM) handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Information Systems Operations Management Support Support Systems Systems Transaction Process Enterprise Management Decision Executive Processing Control Collaboration Information Support Information Systems Systems Systems Systems Systems Systems Types of Information Systems handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
A transaction processing system (TPS) is an information system that captures and processes data about business transactions. A management information system (MIS) is an information system that provides for management-oriented reporting based on transaction processing and operations of the organization. A decision support system (DSS) is an information system that either helps to identify decision making opportunities or provides information to help make decisions. handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
An expert system is an information system that captures the expertise of workers and then simulates that expertise to the benefit of nonexperts. A communications and collaboration system is an information system that enables more effective communications between workers, partners, customers, and suppliers to enhance their ability to collaborate. An office automation system is an information system that supports the wide range of business office activities that provide for improved work flow between workers. handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Other Categories of Information Systems Expert Systems Knowledge Management Systems Functional Business Systems Strategic Information Systems Cross-Functional Information Systems handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
The Information Systems Development Process handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Business Strategies • Business Processes • Business Needs • IS Human Resources • IS Development • Customer Relationships • Business Partners • Suppliers • Business Customers • IT Infrastructure • IS Performance Ethical Considerations Potential Risks? Potential Laws? Possible Responses? • Organization Structure • and Culture • User Acceptance Management Challenges of the E-Business Enterprise handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Chapter Summary • Information Systems play a vital role in the efficient and effective operations of E-Business, E-Commerce and enterprise collaboration. • The business professional must know: • Foundations (fundamentals) of IS • Information Technologies • Business Applications • Development Processes; and • Managerial Challenges handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Chapter Summary (cont) • A system is a group of interrelated components working toward the attainment of a common goal by accepting inputs and producing outputs in an organized transformation process. • An information system uses the resources of people, hardware, software, data, and networks to perform input, processing, output, storage and control activities. handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Chapter Summary (cont) • IS Resources: • Hardware Resources • Software Resources • People Resources • Data Resources • Network Resources • Products: • Paper Reports • Visual Displays • Multimedia Documents • Electronic Messages • Graphics images • Audio Responses handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Chapter Summary (cont) • Information systems perform three vital roles in business firms. They support: • Business processes and operations, • Business decision making; and • Strategic competitive advantage • Major application categories of information systems include: • Operations Support Systems; and • Management Support Systems handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Data : Tipe Data Lima tipe utama data pada sistem informasi yang sekarang yaitu : 6.p132-177) • predefined data item, • images, • text, • audio, dan • video Pada sistem informasi tradisional hanya berisi predefined data item dan text. Pada saat ini, akibat pesatnya kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi IT data dapat dibuat dalam bentuk gambar, suara dengan menggunakan teknik seperti digitization, voice messaging dan video conference handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Predefined data item • Predefined data item tediri dari numeric atau alphabetical item, yang mempunyai arti dan format khusus yang jelas dan selanjutnya digunakan untuk mengendalikan kalkulasi dan transaksi yang menggunakan data. Sebagai contoh credit card number, transaction date, purchase account, dan merchant ID. handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Text • Text terdiri dari letters, numbers, dan karakter lainnya yang pengertiannya dikombinasikan tidak hanya bergantung pada bentuk yang ditentukan (prespecified format) atau definisi dari item individual (defined of individual items). handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Images • Images adalah data dalam bentuk gambar, baik dalam bentuk photographs, gambar yang dibuat tangan (hand-drawn pictures), atau grafik yang dihasilkan dari data numerik. Images dapat disimpan, dimodifikasi, dan di kirim (transmitted) dalam banyak cara yang sama seperti text. handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Audio • Audio adalah data dalam bentuk suara. • Video • Video adalah kombinasi gambar dan suara yang ditampilkan secara bersamaan. Penggunaannya misalnya melalui video conference. handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Satuan Data • Bit satuan terkecil data • Byte satu karakter=8 bit • Word satu kata=2 byte=16 bit • Double Word satu kata=4 byte=32 bit • Data satu data=beberapa byte yang punya arti • Record satu baris data • Field satu lajur/kolom data • Table satu table data (baris dan kolom) • Library satu kumpulan file data • Database satu bank data (kumpulan semua data) handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Evolution of DB Systems • Flat files - 1960s - 1980s • Hierarchical – 1970s - 1990s • Network – 1970s - 1990s • Relational – 1980s - present • Object-oriented – 1990s - present • Object-relational – 1990s - present • Data warehousing – 1980s - present • Web-enabled – 1990s - present handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Basis Data (Database) • Elemen Basis Data • Terdapat 3 elemen basis data yaitu : User, Isi Data dan Tempat Penyimpan (memori) data. • Dalam elemen user terdapat 3 golongan yaitu : • Operator yang memerlukan fasilitas ‘Query’ atau paket program yang sudah jadi • Programmer yang memerlukan bahasa pemrograman DBMS • DBA (database administrator) yang memerlukan data dictionary system (DDS) handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Pengertian Basis Data • Basis Data adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan (berinteraksi) satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. • Penerapan database dalam sistem informasi di sebut database sistem. handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Pengertian Sistem Basis Data • Sistem Basis Data adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi. • Software yang digunakan untuk mengatur (manage) data adalah DBMS (Data Base Management System). Contoh DBMS : Excell, Access, FoxBase, FoxPro, Oracle, Informix, Sybase, dll handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Kenapa perlu konsep Basis Data • Dalam pendekatan pengolahan data tradisional sumber data ditangani sendiri-sendiri oleh masing-masing bagian untuk tiap aplikasi. • Sedangkan dalam konsep database, pengolahan data dilakukan secara terintegrasi dalam sebuah database, dimana tiap-tiap orang atau bagian dapat memandang database dari sudut pandangan yang berbeda. handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Organisasi File Basis Data • Organisasi data secara konvensional dirasakan kurang, karena berorientasi pada file, artinya data cenderung hanya berhubungan dengan data yang lainnya dalam satu file saja, kurang ada hubungan dengan data lain yang berada di file lain. • Oleh karena itu dikembangkan jenis organisasi data yaitu : • Hirarki (berjenjang), • Network (jaringan) dan • Relasional (hubungan). handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Organisasi Hirarki (1) • Organisasi Hirarki / berjenjang atau disebut juga struktur data poon (tree). Suatu pohon dibentuk dari beberapa elemen grup data yang berjenjang, disebut dengan node. Node yang paling atas disebut root (level-1), tiap node dapat bercabang ke node-node yang lain. Dengan ketentuan setiap pohon hanya mempunyai satu root saja dan tiap-tiap node kecuali root hanya dapat mempunyai sebuah orang tua (parent) saja tetapi tiap-tiap node dapat mempunyai beberapa anak (child). handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Organisasi Hirarki (2) handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Organisasi Network(1) • Pada Organisasi pohon tiap node tidak dapat mempunyai lebih dari satu orang tua, maka pada strukur data jaringan tiap-tiap node dapat mempunyai lebih dari satu orang tua. handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Organisasi Network(2) handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Organisasi Relasional (1) • Hubungan di dasarkan pada field kunci (yaitu field yang unik / tidak ada duanya), contoh file MHS dan file NILAI dihungkan melalui field kunci NPM. handout-SI-032204 KSI -by:sol's-
Organisasi Relasional (2) handout-SI-032204 KSI -by:sol's-