1 / 15

Nytt biblioteksystem sett fra Biblioteksystemkonsortiet Hva har skjedd og hva skjer videre?

Nye. Nytt biblioteksystem sett fra Biblioteksystemkonsortiet Hva har skjedd og hva skjer videre?. Hilde Høgås, Nasjonalbiblioteket Nestleder i styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet. Styringsgruppen for Biblioteksystem-konsortiet i BIBSYS.

cheche
Download Presentation

Nytt biblioteksystem sett fra Biblioteksystemkonsortiet Hva har skjedd og hva skjer videre?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Nye Nytt biblioteksystem sett fra BiblioteksystemkonsortietHva har skjedd og hva skjer videre? Hilde Høgås, Nasjonalbiblioteket Nestleder i styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet

  2. Styringsgruppen for Biblioteksystem-konsortiet i BIBSYS Medlemmene i er oppnevnt av BIBSYS styre etter forslag fra Universitets- og høgskolerådet (UHR) og Nasjonalbiblioteket Opprettet våren 2009 Bibliotekdirektør Randi E. Taxt, Universitetsbiblioteket i Bergen (leder) Seksjonsleder Hilde Høgås, Nasjonalbiblioteket (nestleder) Seksjonssjef Arnt Dragsten, Universitetsbiblioteket i Trondheim-NTNU Biblioteksjef Sissel Hafstad, Norges Handelshøgskole Underdirektør Håvard Kolle Riis, Universitetsbiblioteket i Oslo Leder for høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Hedmark Seksjonssjef Johanne Raade, Universitetsbiblioteket i Tromsø Bibliotekleder Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole

  3. Biblioteksystem-konsortiet i BIBSYS Utgjør mellom 80-90 % BIBSYS sitt budsjett Styret Styringsgruppen • bibliotek Kontaktutvalget • institusjonsledelse, økonomi, IT

  4. Styringsgruppen… skal være et bindeledd mellom BIBSYS og konsortiets medlemmer. skal bidra til brukermedvirkning og. er rådgivende. rapporterer til BIBSYS direktør. møter omtrent med samme frekvens som BIBSYS’ styre kan opprette ekspertgrupper/arbeidsgrupper ved behov

  5. Saker som SG behandler Alle saker av større betydning for Biblioteksystemet: virksomhetsplan budsjett viktige vedtak i forbindelse med innføringen av nytt biblioteksystem BIBSYS direktør legger fram saker for SG Bibliotekene kan fremme saker SG kan selv ta opp saker Konsortiemøte under brukermøtet

  6. Nye Første sak for SG: kjøp av nytt biblioteksystem Call for Interestga svar fra flere leverandører Alle kunne levere klassiske system Bare en leverandør presenterte konkrete planer for et framtidsrettet system

  7. Nye Grunnlag for kjøpsprosessen …et nestegenerasjonssystem med mer enn 10 års levetid … sluttbrukeren, sluttbrukeren, sluttbrukeren … et system som er tilpasset endret brukeratferd … et system som kan håndtere alle medietyper, særlig elektroniske ressurser … en åpen, tjenesteorientert løsning … et system som kan integreres med system i sektoren … Kostnader!

  8. Nye Et valg mellom det sikre og det usikre • Det sikre: et eksisterende system • noe ny funksjonalitet • tekniske løsninger omtrent som i dag • ulik grad av forpliktelse til nyutvikling • rask utskifting • risiko: tidlig behov for ny utskifting • Usikre: få utviklet et nytt system • framtidsrettet system • samarbeidspartner med blikket framover • moderne tekniske løsninger • gradvis innføring • risiko: resultat og levering

  9. Nye SG valgte det usikre • Visste at en leverandør hadde konkrete planer • Vektla behovet for et framtidsrettet system • En forutsetning at bibliotekene, ved SG, deltok i kravprosessen • BIBSYS styre fulgte SGs anbefaling • Usikre: få utviklet et nytt system • framtidsrettet system • samarbeidspartner med blikket framover • moderne tekniske løsninger • gradvis innføring • risiko: resultat og levering

  10. Nye SGs rolle i kjøpsprosessen • SGs rolle • med å utforme kravspesifikasjon • opprettet ressursgruppe • orientert om forhandlinger og utvelgelsesprosess • deltok ikke i forhandlingene • deltok i diskusjon om tilbudene • ba om mer tid til behandling • la vekt på bibliotekenes behov • støttet valg av leverandør • Prosessen • Ansvarlige: BIBSYS og NTNUs innkjøpsavdeling • Sommer 2009: Anbudspapirer laget • Okt 2009: Anbudspapirer ut • Nov 2009: Svar fra leverandørene • Forhandlinger… • 30. juni 2010: Leverandør valgt • 9. nov 2010: Kontrakt signert

  11. Nye Hvordan ser det ut etterpå… +OCLCs satsing på å gjøre bibliotek synlig er solid og interessant + OCLC har ideer og muskler til å realisere dem + Deler av systemet er allerede demonstrert ? Fortsatt usikkert hva som kommer, om det blir godt nok ? Noe usikkerhet om hva deltakelsen i World Cat betyr ? Kommer nødvendige norske tilpasninger tidsnok ? Holder tidsplanen

  12. Nye Evaluering av prosessen: mye bra Krevende og tidkrevende Tilfreds med systemet som ble valgt Tilfreds med støtten fra NTNUs innkjøpsavdeling og BIBSYS’ forhandlere Tilfreds med SGs mulighet til involvering i prosessen

  13. Nye Evaluering av prosessen: men… Korte frister for anbudet, dette gikk noe ut over presiseringene i anbudsdokumentene Noe ulik forståelse av kravene i anbudsdokumentene Ekspertene fra bibliotekene kunne ha vært inkludert i arbeidet tidligere.

  14. Nye Framover mot 2013 BIBSYS har en plan! Flytting av data : tids nok, nytt marc-format Tilpasning og opplæring: tids nok og god nok Vurdere behov for ekstern kompetanse på innføring av nytt system Risikoanalyse og kommunikasjonsstrategi

  15. Nye Etter 2013 OCLC ansvar for utvikling: hvordan blir bibliotekenes innflytelse? BIBSYS’ rolle: tilpasser, utvikler av tilleggstjenester Prioritering av BIBSYS’ innsats: for hver enkelt, for fellesskapet SGs rolle: gi anbefalinger på vegne av bibliotekene, prioritere

More Related