Managementul proiectelor de finanţare

1. Managementul proiectelor de finanţare Elaborare Managementul proiectelor Management financiar

2. Ce conţine pachetul informativ? • Ghidul programului • Formularul cererii de finanţare • Formulare anexe

3. Ce conţin anexele? • Model de buget • Matricea logică • Model de plan de afaceri • Model CV • Model contract • Model studiu de fezabilitate • Model Memorandum tehnic

4. Cum aleg un program de finanţare? • Stabiliţi o listă de idei generale legate de activitatea organizaţiei, discutaţi cu oameni importanţi • Consultaţi sursele de informaţii • Analizaţi obiectivele şi priorităţile programelor de finanţare, criterii de eligibilitate şi de evaluare • Analizaţi condiţiile financiare • Identificaţi termenul limită de depunere a proiectelor

5. Elemente principale ale elaborării • Problema vizată şi scopul stabilit • Obiective • Activităţi • Evaluare • Buget

6. Elemente suplimentare • Justificarea problemei • Durabilitate / finanţări ulterioare • Introducere • Pagina de titlu • Rezumat • Anexe

7. Cum se construieşte un proiect ? • Completarea formularelor obligatorii • Colectarea informaţiilor anexă necesare

8. O ordine de elaborare a elementelor proiectului • Definirea problemei care trebuie rezolvată • Stabilirea scopului principal (reprezintă rezolvarea problemei sau stadiul la care dorim să ajungă în cadrul proiectului ) • Stabilirea obiectivelor proiectului (etape care trebuie atinse pentru atingerea scopului)- obiectivele reprezintă ceea ce doriţi să obţineţi, nu ceea ce faceţi pentru a obţine ceea ce doriţi

9. Stabilirea activităţilor • Determinaţi ce anume trebuie făcut pentru atingerea fiecărui obiectiv, sarcinile care trebuie îndeplinite în cadrul fiecărei acţiuni, personalul necesar • Resursele utilizate se regăsesc în buget • Argumentaţi soluţiile propuse

10. Stabilirea planului de evaluare Se evaluează 4 aspecte: • Resurse investite în proiect • Activităţi desfăşurate • Rezultate obţinute • Beneficii realizate

11. Realizarea bugetului • Categorii principale de cheltuieli: • Resurse umane, echipamente-bunuri, transport, cheltuieli administrative, alte costuri şi servicii, costuri aferente clădirilor (uneori), rezerve pentru situaţii neprevăzute (uneori)

12. Justificarea proiectului • Argumentaţi importanţa şi urgenţa problemei vizate în proiect • Avantajele pe care soluţia de rezolvare propuse de proiect le are faţă de alte alternative • Capacitatea solicitantului şi a partenerilor de a desfăşura proiectul

13. Durabilitatea proiectului • Cum se continuă proiectul după terminarea finanţării ? • Se doreşte investiţie pe termen lung

14. Titlul proiectului • Sa atragă atenţia • Sa evidenţieze rezultatul şi avantajele proiectului • Să fie clar şi concis • Evitaţi acronimele sau termenii tehnici şi de jargon

15. Rezumatul proiectului • Prezentarea problemei • Prezentarea solicitantului şi a credibilităţii acestuia • Prezentarea succintă a obiectivelor, activităţilor şi a metodologiei de evaluare • Costul proiectului, a contribuţiei şi a sumelor solicitate