MALZEME İHTİYAÇ TESPİT - STOK YÖNETİMİ TAKİP VE UYGULAMALARI Hazırlayan : Ecz. Sezgin ÖZDEMİR

1. MALZEME İHTİYAÇ TESPİT - STOK YÖNETİMİ TAKİP VE UYGULAMALARIHazırlayan : Ecz. Sezgin ÖZDEMİR

2. İhtiyaç Tespit • Hastanemizde genel olarak kullanılan tıbbi malzeme ve ilaç Stok yönetimi Tek merkezden yapılarak satın almaya sunulmaktadır. • Bu amaçla ;İhtiyaç Tespit ve Şartname Değerlendirme Komisyonu; • Başhekim başkanlığında • Satın almadan sorumlu Başhekim yardımcısı • Hastane Müdürü • İlgili Klinik Şefleri yada yardımcıları • İlgili Depoların Sorumlularından oluşur.

3. Amaç; • Hastanemizin rutin olarak kullandığı, tıbbi malzeme ve ilaç listelerini, miktarlarını ve şartnameleri oluşturmak • Hastane depo ve klinik bazında stok seviyesini takip etmek • Malzeme ve ilaç miktarlarını, kritik stok seviyesine düşürmeden, zamanında ve ihtiyacı karşılar miktarlarda belirleyip satın alma sürecini başlatmaktır.

4. İhtiyaç Listeleri ve Takibi • Hastanemizde tüm kliniklerin rutin olarak kullandıkları; • malzeme ve ilaç ihtiyaç listeleri, • şartnameleri mevcut olup, • Hastanemizin iş akış şemasında görüleceği gibi talepler, tıbbi sarf malzeme deposu ve ilaç deposu sorumlularının katılımıyla hazırlanır;

5. ONAY

8. Mal Kabulü Sonrası Stok Takibi • Malzeme çıkışları klinik istemlerine göre değil işlem hacmine göre gerçekleştirilir. (Toplu çıkış ve ara depo bulunmaz) • Hastaya özel alınan malzemeler (ortez-protez) hasta bazında kayıtlardan düşümü sağlanmaktadır. • Klinikler ilaç istemlerini; hasta adına, otomasyon üzerinden yapmakta, talepler klinik eczanesinde hazırlanarak verilmektedir. • Malzeme ve ilaç ihtiyacı SUT kurallarına uygun olarak karşılanmaktadır.

9. Farmakolojik olarak birbirinin yerine geçebilecek ilaçlar klinikle iletişim kurularak hekimin önerisi doğrultusunda verilir. • Ürünün tüketiminin azalması durumunda; sistem üzerinden ürün, ihtiyaç fazlasına çıkarılarak diğer hastanelerin kullanımına sunulmaktadır. • Gerçekçi ve tüketilebilen miktarlarda ihtiyaçlar belirlenir. • Teslimat programları çoklu partiler halinde alındığı için gereksiz depolama miad problemleri yaşanmaz ve stok fazlası oluşmaz.

10. İhale sonuçları ilgili depolara mutlaka bildirilir. Bir kısım kalemler alınamamışsa hemen yeni alım süreci başlatılır. • Hastanemiz EAH olmasına rağmen çok fazla çeşitliliğe girmeden genel kabul görmüş ilaç ve sarf listeleri ile çalışır. • Mal kabulu Saymanlık kayıtlarına en geç 2 iş günü içerisinde işlenir.

11. Sonuç Olarak; • Malzeme ihtiyaç tespiti - yaklaşık maliyet – satınalma – sözleşme -mal kabul ve muayene - stok ve tüketim ile tahakkuk ve saymanlık aşamalarında; • Uzman, etkin, verimliliği yüksek, mevzuatı bilen en üst yöneticilerin katılımları ilebaşarılı sonuçlar alınabilmiştir. • Her departman zincirin birer halkaları gibi ayrılmaz bir bütünlük içinde birbirleri ile iletişim kuran kurumsal bir yapı oluşturmuştur. • Bu durum Strateji Geliştirme Başkanlığının MKYS iş-zekasıprogramından alınan aşağıdaki tablodan görülmektedir.