i-Versneller BAG WOZ Regionale sessie 2 oktober - Meppel

1. i-Versneller BAG WOZ Regionale sessie 2 oktober - Meppel

2. Agenda • Inleiding • Planning en Commitment • Discussie met de zaal • Bestandsvergelijkingen en koppelvlakken • Discussie met de zaal • Piramidediscussie • Borrel

3. Inleiding: Harro Spanninga -- Filmpje--

4. Inleiding: i-Ondersteuningsaanbod • Basisondersteuning  impactanalyse BAG-WOZ • I- Nup Academy • I- Versnellers • I- Coaches I-Versneller BAG WOZ

5. i-Versneller BAG WOZ • Communicatie met bestuur • 4 regionale gespecialiseerde iCoaches • i-Spiegel • Regionale verdiepingssessies BAG WOZ • Leveranciersmanagement Projectsite: http://new.kinggemeenten.nl/operatie-nup/i-versneller-bag-woz

6. Inleiding: opzet van deze middag • Landelijk perspectief door de Waarderingskamer en KING • In- en aangevuld met gemeentelijke ervaringen • Aan de slag met de koppeling BAG-WOZ:  Hoe kunt u in uw de koppeling in uw gemeente aanpakken?

7. Dataland vergelijking • Gegevens van 369 gemeenten, vertaald naar 415 • WOZ: 7,42 mln adressen; BAG: 7,49 mln adressen • WOZ: 5,5% of 405.000 adressen niet in BAG • BAG: 6,5% of 483.500 adressen niet in de WOZ • Schrijfwijze: 3,7 % van de overeenkomende adressen wijken af. • Grote spreiding in gemeenten • 113 gemeenten boven het gemiddelde

8. Dataland vergelijking

9. Uit de stoel?

10. BAG - WOZ,planning en commitment Ruud Kathmann Waarderingskamer

11. Commitment: weten waarom • Verbeteren dienstverlening burgers • Biedt mogelijkheden voor kwaliteitsverbetering • Biedt mogelijkheden voor procesverbetering • Eenmalig inwinnen meervoudig gebruik • Voorkom dat BAG alleen extra is • Verplicht vanaf 1 juli 2011

12. BAG - WOZ staat niet op zich • Stelsel van basisregistraties • een overheid die: • niet naar de bekende weg vraagt; • klantgericht is; • zich niet voor de gek laat houden; • weet waar ze het over heeft; • haar zaken op orde heeft; en • niet meer uitgeeft dan nodig.

13. Stelsel van basisregistratie • samenhang/relaties zijn essentieel • stelsel zo sterk als zwakste schakel • BAG staat aan basis van veel relaties • BRP, NHR, BKR, WOZ • WOZ heeft veel relaties • BKR, BAG, BRP, NHR • veel relaties "klaar" • BAG - BRP, BAG - NHR, BAG - BRK

14. Burgers en bedrijven controleren BAG Beschikking/ taxatieverslag Kadaster WOZ Terug- melding Bezwaren Handels- register GBA Gegevens

15. Samenhang BAG en WOZ

16. BAG • Adressen, panden, verblijfsobjecten • Gelegitimeerde werkelijkheid • Adressen • Oppervlakte, bouwjaar en geometrie • Bron: primair vergunning/besluit • Basis keten BKR, GBA, NHR etc • terugmelding aan BAG

17. BAG voor iedereen

18. WOZ • WOZ-object (Basisregistratie WOZ) • WOZ-deelobject (gemeente, RSGB) • Werkelijkheid: op straat ook zo in registratie • Alles wat nodig is voor correcte taxatie: • primaire objectkenmerken • (type, bouwjaar, grootte, aanbouwen, dakkapellen, etc.) • secundaire objectkenmerken • (kwaliteit, onderhoud, liggingsaspecten, etc.) • Gebruikt BKR, BAG, BRP, NHR • terugmeldingen vanuit WOZ

19. WOZ voor belanghebbenden

20. Samenhang BAG en WOZ BAG WOZ WOZ A-straat 10 PND 1 WDO 1 VBO 1 WDO 2 PND 2 KAD

21. WOZ-waarde woningen openbaar in 2014?

22. Wanneer is BAG-WOZ gereed Werkprocessen aanpassen Synchroon houden / terugmelden inregelen BAG en WOZ adressering gelijktrekken BAG-id’s objecten vastleggen BAG-id’s woonadressen via GBA BAG-id’s vestigingen via NHR Koppelen WOZ deelobjecten aan BAG-objecten Implementatie Koppelvlak BAG-WOZ ICT voor binnengemeentelijk terugmelden Afstemmen taxatiekenmerken met BAG Presenteren BAG gegevens op taxatieverslag Gebruiksoppervlakte gebruiken bij taxatie

23. Planning • Doelstellingen i-NUP • 2015: BAG-WOZ gereed • februari 2013: alle BAG-id’s gekoppeld aan WOZ-deelobjecten • 2012: op WOZ-beschikkingen BAG-conform adres • Doelstelling LV WOZ • Voor aansluiting BAG-id's gekoppeld aan WOZ-(deel)objecten • Aansluiten op LV WOZ in 2013 • Impactanalyse KING: Uitvoerbaar!

24. Instrumenten • BAG-id's in WOZ-systeem • Beoordelingsprotocol objectkenmerken • Koppeling compleet: • alle verblijfsobjecten aan WOZ-deelobject • idem ligplaatsen en standplaatsen • idem alle panden zonder verblijfsobject • Gegevens consistent • bouwjaar pand ≤ bouwjaar WOZ-deelobject • gebruiksoppervlakte consistent grootte WOZ • Koppelvlak op basis StUF bg 03.10

25. Stap voor stap • Koppel objecten • gebruik slimme tool • check met beoordelings- protocol (via de iSpiegel) • koppel restant • Organiseer beheer • werkprocessen • Organiseer ICT • Gewoon beginnen / doen

26. Nulmeting april 2012 % van gemeenten

27. Risico’s • Kwaliteit BAG • Kwaliteit objectkenmerken onder druk • Procesafstemming BAG/WOZ te langzaam • Te snelle overgang op taxaties met BAG-gebruiksoppervlakte heeft invloed op onderlinge waardeverhoudingen • Wij/zij denken binnen één gemeente • Onvoldoende rekening houden met samenwerkingsverbanden

28. Tot slot • Relatie BAG WOZ invoerenis uitvoerbaar. • Tot 2015 is er nog veel te doen, om te beginnen tot februari 2013. • Denk vanuit perspectief burger / bedrijf.

29. BAG-WOZ te bereiken door… ...goed samenwerken

30. Zaal reageert op Ruud Kathman 15 minuten

31. Discussie met de zaal 10 minuten

32. Discussie met de zaal 5 minuten

33. Bestandsvergelijkingen en koppelvlakken: Dirk Moree Varianten koppeling Beschikbare software en diensten Stand van zaken koppelvlak iSpiegel tooling

34. BAG-WOZ varianten koppeling • Tip: Praat eens met je GBA-collega over hoe die de BAG-mutaties bijhoudt als nog niet “alles” geautomatiseerd gaat

35. Beschikbare software

36. Beschikbare diensten • Helirama's Secureinair

37. Stand van zaken koppelvlak • Werken aan betere proces- en ICT integratie • Aanscherpen standaarden • Sturen op juiste inbouw van standaarden: compliancy • Standaarden voor BAG-WOZ koppeling reeds beschikbaar: berichtcatalogus BAG • Gebaseerd op gebeurtenissen uit processenhandboek BAG • Nu ook standaard-testset BAG-WOZ

38. iSpiegel tooling • BAG WOZ vergelijking: • nu beschikbaar voor adresvergelijking woningen; • doorontwikkeling niet-woningen bijna klaar • vergelijken op objectniveau bijna klaar • Daardoor nog betere controles

39. Zaal reageert op Dirk Moree 15 minuten

40. Discussie met de zaal 10 minuten

41. Discussie met de zaal 5 minuten

42. Pauze

43. Piramidediscussie: Josien de Reuver • Met de koppeling BAG-WOZ komt veel op gemeenten af… • Hoe gaat elke gemeente hiermee aan de slag?

44. Uitleg piramidediscussie • Vorm een trio met twee andere aanwezigen die je nog niet kent • Discussieer 10 min. over de vraag en schrijf de antwoorden beknopt op de kaart. • Na teken fuseren met andere groep. • Drie rondes

45. 3 3 + 3 = 6 6 + 6 = 12

46. Centrale actievraag: Wat is, om het traject van de BAG-WOZ koppeling goed te doorlopen: 1) de grootste uitdaging? 2) de belangrijkste succesfactor?

47. Terugkoppeling piramidediscussie: • Afspraken worden meegenomen door i-coach • Vooral uitdaging voor jullie om mee door te gaan! • Als coach staan wij ‘langs de lijn’ om trainingen te verzorgen, jullie aan te moedigen en vooral resultaten te behalen die je zelf alleen niet voor mogelijk hebt gehouden. Jullie doen het uiteindelijk echt zelf!

48. Afsluiting: Vervolg i-Versneller BAG WOZ • Communicatie met bestuur • 4 regionale gespecialiseerde iCoaches • i-Spiegel • Regionale verdiepingssessies BAG WOZ • Leveranciersmanagement Projectsite: http://new.kinggemeenten.nl/operatie-nup/i-versneller-bag-woz

49. Afsluiting • Veel succes! • U hoort van ons… maar zeker van mij. Wacht niet af, bij concrete vragen contact de i-coach: M: 06 20 43 73 43EChris.Stiggelbout@KINGGEMEENTEN.nl