200 likes | 435 Views
PENERIMAAN, REGISTRASI, DAN ADMINISTRASI AKADEMIK PASCASARJANA UGM. DIREKTORAT ADMINISTRASI AKADEMIK PASCASARJANA UGM Kaliurang , 2 Juni 2012. Subdit Pascasarjana DAA. Seksi Penerimaan dan Registrasi (A. Prita Pradiptia ) Seksi Administrasi Akademik ( Ariyawan )
E N D
PENERIMAAN, REGISTRASI, DAN ADMINISTRASI AKADEMIK PASCASARJANA UGM DIREKTORAT ADMINISTRASI AKADEMIK PASCASARJANA UGM Kaliurang, 2 Juni 2012
SubditPascasarjana DAA • SeksiPenerimaan dan Registrasi (A. PritaPradiptia) • SeksiAdministrasiAkademik (Ariyawan) Rustamaji; EdySukamto; Ngadilan; Suhartanto; Sri Retna W; Ristaningsih; RatnaDyani.
Penerimaan & Registrasi • Penerimaanmahasiswabarupascasarjana - Pendaftaran - Tes (ujianmasuk) - Registrasi - Verifikasi (BPPS, BU, SK 130) • Tes rutinAcEPT & PAPs
AdministrasiAkademikPascasarjana • Statusakademikmahasiswa (cuti Kuliah, mengundurkandiri, lulus, dsb) • KTM, Translate Ijazah, Surat Keterangan • UrusanWisuda • Monitoring dan Evaluasi • KerjasamaPascasarjana
PenerimaanMahasiswaBaruPascasarjana Tahap 1 (JalurBeasiswa: BPPS, BU, BeasiswaInstansi) • Periodependaftaran: 30 Jan – 10 Mei 2012 • UjianMasuk (Tes AcEPT dan PAPs): 24 mei (luar Kota; 26 Mei (Yogyakarta) • Seleksi di Fakultas: 4-15 Juni 2012 • PengumumanKelulusan: mingguke-4 Juni 2012
PenerimaanMahasiswaBaruPascasarjana Tahap 2 (JalurUmum: Biayasendiri, BeasiswaInstansi) • Periodependaftaran: 1 April – 21 Juni 2012 • UjianMasuk (Tes AcEPT dan PAPs): 28 Juni (luar Kota; 30 Juni (Yogyakarta) • Seleksi di Fakultas: 9-20 Juji 2012 • PengumumanKelulusan: mingguke-1 Agustus 2012
PenerimaanMahasiswaBaruPascasarjana Tahap 3 (Untukkuliahygdimulaisemestergenap) • Periodependaftaran: 1 Okt – 20 Nov 2012 • UjianMasuk (Tes AcEPT dan PAPs): 6 Des(luar Kota; 8 Des(Yogyakarta) • Seleksi di Fakultas: 17-29 Des 2012 • PengumumanKelulusan: mingguke-1 JAnuari 2013
SyaratPendaftaranMhsBaruPascasarjana Program Master (S2) • IPK S1 min. 2.75 • Asal program studi S1 sdhterakreditasi • Dokumen: Copy ijazahlegalisir, copy transkriplegalisir, rekomendasi, proyeksikeinginan, suratijin/ tugasbelajar, pernyataankesanggupanpembiayaan, surat ket. Sehat, biodata dari formpendaftaran online,
SyaratPendaftaranMhsBaruPascasarjana Program Doktoral (S3) • IPK S2 min 3.25 • Dokumen: Copy ijazahlegalisir, copy transkriplegalisir, rekomendasi, suratijin/ tugasbelajar, pernyataankesanggupanpembiayaan, surat ket. Sehat, biodata dari formpendaftaran online, proposaldisertasi
Tes RutinAcEPt dan PAPs • AcEPT: Academic English Proficiency Test • PAPs: PotensiAkademikPascasarjana • Jadwalrutin: Setiaphari RABU mingguke-2 (AcEPT dan PAPs), dan hariSabtu (khususmingguke-3; khususAcEPTsaja) • Tes AcEPT dan PAPs by request.
AdministrasiAkademik(umum) • Surat Keterangan • Surat pengembaliankeinstansi • TranslasiIjazahPascasarjana • KTM • Sandwich-like • Beasiswa • Urusanwisuda
Common problems • Kelirupendaftaran • Mendaftar, tapi data tidaktersimpan • Terlambatmendaftar • Berkastidaklengkap • IPK tidakmemenuhisyarat • Tidak bisa hadirsaat tes • Secaraakademikditerima di UGM, tpseleksibeasiswatdk lolos • Seleksibeasiswa lolos, di UGM tidakditerima • Terlambatregistrasi
…commonproblems • KTM belumjadi • Belumpunya NIU, sudahkuliah • Statustidakjelas (aktiftidak, cuti tidak) • Tidak bisa kompre, ujianthesis, atauwisuda (terhambat TOEFL dan atau TPA)
…bantuanpenyelesaianstudy BPPS • Tahun 2011: bantuanuntukmhs S3 BPPS ygblmmenyelesaikanstudi (angkatan 2007 dan 2008) • Tahun 2012: bantuanuntukmhs S3 yang belummeyelesaikanstudi (angkatan 2008 dan 2009) • Bantuanberupa SPP 1 semester (sesuaipagu BPPS, dan monthlyallowance)
…bantuanpenyelesaianstudy BPPS • Tercatataktif di semestergenap 2011 (suratpernyataanaktifkuliah, ttddekan/ WD) cross dg database DAA • suratrekomendasi dari promotor,co-promotor dan dekan sdhselesaipenelitian • Surat pernyataankesanggupanmenyelesaikanstudidalam 6-9 bulankedepan. • MemilikiPublikasi di jurnalilmiah (mhs akan dimintamelaporkanpublikasinyakelaman web daa.ugm.ac.id, 5-16 Juni 2012. • Diusulkanolehfakultas (ttdDekan/ WD).
Tantangan dan Harapan • Koordinasi DAA (Universitas) denganFakultas dan Program Studi • Komunikasi, Kesamaanpersepsi • Data administrasiakademik yang akuntabel • Layananadministrasiakademik yang lebihbaik