Zarządzanie czasem

2. i efektywność osobista Zarządzanie czasem Paweł JamrożekLCVP Public Relations

3. Agenda • Wstęp • Określenie celu treningu • Charakterystyka czasu • Plany i planowanie • Ustalanie priorytetów i terminów • Pozostałe zasady zarządzania czasem • Stres i jego rola

4. Co to jest CZAS? • jest wartościowym kapitałem • nie jest na sprzedaż • nie daje się zaoszczędzić ani zmagazynować • nie daje się rozmnożyć • ucieka stale i nieodwołalnie • czas to życie • nie można go zatrzymać„Czas to pieniądz, a pieniądz to więcej niż czas”

5. Zarządzanie czasem czyli jak dążyć do sukcesu dzień po dniu jak być zadowolonym i szczęśliwym oraz nie zmarnować swojego czasu “Z czasu albo się nas ograbia, albo się go od nas wyłudza, a to, co pozostaje, znika niepostrzeżenie” - Seneka

6. Efektywność osobista = osiąganie rezultatów przy optymalnym wykorzystaniu zasobów Jak być efektywnym ? 1. mieć cel; 2. wiedzieć jakie zadania przyczynią się do osiągnięcia celu; 3. znaleźć czas na TE zadania; OSOBA EFEKTYWNA = OSOBA ZAJĘTA

7. Efektywne zarządzanie czasem pomoże: • zdobyć rozeznanie co do przyszłych działań i planów • zachować większą swobodę twórczego działania • lepiej radzić sobie ze stresem • zyskać więcej wolnego czasu • konsekwentnie i systematycznie realizować cele, by nadać życiu sens i kierunek.

8. Wyznaczanie celów • Metoda SMART • Specific Ściśle określony • Measurable Mierzalny • Actionable Wymagający działania • Realistic Realny • Time lined Określony w czasie

9. Które cele są SMART? CEL SMART musi być: • Ściśle określony • Mierzalny • Wymagający działania • Realny • Określony w czasie • Metoda SMART Które z przykładów są SMART? • Nauczę się pierwszej pomocy • W ciągu roku zdam prawo jazdy • Wylecę w kosmos w ciągu dwóch lat • W tym roku schudnę • Będę się dobrze uczył • Zdam dzisiaj Insighta • Moja koleżanka, Magda jutro przestaje palić • W środę pójdę kupić dwa chleby - + - - - + - +

10. Cztery generacje zarządzania czasem

11. Pierwsza generacja lista rzeczy do zrobienia

12. Druga generacja zadania wpisanew kalendarz

13. Trzecia generacja zadania wrazz priorytetami

14. Czwarta generacja nasze życiowe cele

15. Macierz Eisenhowera PILNE NIEPILNE I ćwiartka II ćwiartka WAŻNE III ćwiartka IV ćwiartka NIEWAŻNE

16. Pierwsza ćwiartka PILNE NIEPILNE I ćwiartka • kryzysy • sprawy naglące • sprawy „na wczoraj” I ćwiartka II ćwiartka WAŻNE III ćwiartka IV ćwiartka NIEWAŻNE

17. Druga ćwiartka PILNE NIEPILNE I ćwiartka II ćwiartka • zapobieganie • budowanie związku • planowanie, rekreacja • szukanie możliwości II ćwiartka WAŻNE III ćwiartka IV ćwiartka NIEWAŻNE

18. Trzecia ćwiartka PILNE NIEPILNE I ćwiartka II ćwiartka WAŻNE III ćwiartka • niektóre telefony • najbliższe sprawy naglące • niektóre spotkania III ćwiartka IV ćwiartka NIEWAŻNE

19. Czwarta ćwiartka PILNE NIEPILNE I ćwiartka II ćwiartka WAŻNE III ćwiartka IV ćwiartka • codzienność • przyjemności • złodzieje czasu • pewna korespondencja IV ćwiartka NIEWAŻNE

20. Macierz Eisenhowera PILNE NIEPILNE I ćwiartka • kryzysy • sprawy naglące • sprawy „na wczoraj” II ćwiartka • zapobieganie • budowanie związku • planowanie, rekreacja • szukanie możliwości WAŻNE III ćwiartka • niektóre telefony • najbliższe sprawy naglące • niektóre spotkania IV ćwiartka • codzienność • przyjemności • złodzieje czasu • pewna korespondencja NIEWAŻNE

21. Macierz Eisenhowera PILNE NIEPILNE 1 2 WAŻNE 3 4 NIEWAŻNE 1. zrób teraz lub deleguj; 2. zaplanuj - 1 tydzień 3. deleguj lub upriorytetyzuj; 4. zapomnij o tym !!!

22. Zasada Pareto 20 / 80 • 80 % naszych wysiłków powoduje 20 % rezultatów; • 20 % wysiłków daje 80 % rezultatów. skupienie uwagi na TYCH 20 % działań !

23. Złote zasady Stwórz sobie codzienną rutynę

24. Złote zasady Używaj głowy, gdy jest na to czas

25. Złote zasady Ustal deadline’y i trzymaj się ich !!!

26. Złote zasady Nie przekładaj rzeczy niemiłych - zatrują ci życie !

27. Złote zasady Ustal kiedy pracujesz i nie chcesz, aby ci nie przeszkadzano

28. Złote zasady Nie zajmuj się rzeczami nieważnymi dla ciebie - wiele problemów rozwiąże się samych

29. Złote zasady Kiedy zaczynasz coś ważnego – skończ to!

30. Rady praktyczne Używaj kalendarza - nie próbuj pamiętać drobnych rzeczy do załatwienia

31. Rady praktyczne Naucz się mówić NIE- asertywność

32. Rady praktyczne Planuj w oparciu o metodę SMART CEL SMART musi być: • Ściśle określony • Mierzalny • Wymagający działania • Realny • Określony w czasie

33. A co z papierami? • Podziel papiery : • na priorytety A, B, C; • tak samo jak rzeczy, nad którymi pracujesz; • 4 sposoby radzenia sobie z papierami: 1. zrób coś z tym teraz; 2. daj je komuś innemu; 3. włóż je do akt; 4. wyrzuć je !!!

34. Zmartwienia = stres ...z rzeczy, którymi się martwimy: • 40 % nigdy się nie zdarzy; • 35 % wyjdzie lepiej niż nam się wydawało; • 15 % można zmienić niewielkim kosztem; • 8 % to rzeczy, na które i tak nie mamy wpływu; • 2 % no tak ... I czy my się przejmujemy ??!

35. 5 kroków do sukcesu marzenie pragnienie planowaniedziałanie posiadanie

36. Wystarczy chcieć chęci decyzja działanieudoskonalanie SUKCES

37. Podsumowanie • Czyli czego się nauczyliście? • Co najbardziej was zaskoczyło? • Z czego skorzystacie?

38. Dziękuję za uwagę