GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO

1. GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DIRETORIA DE ENSINO DA REGIÃO DE JACAREÍ CENTRO DE ADMINISTRAÇÃO, FINANÇAS E INFRAESTRUTURA NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO ORIENTAÇÕES GEMAT – AGOSTO/2013

2. ÍNDICE

3. ACESSAR O SISTEMA 1. Usuário: digitar o CPF 2. Senha: alfanumérica 3. Clicar em entrar ACESSAR O SISTEMA

4. ALTERAR DEPENDÊNCIAS Abrir administração e clicar em unidade administrativa ALTERAR DEPENDÊNCIAS

5. Clicar em pesquisar ALTERAR DEPENDÊNCIAS

6. Clicar no lápis ALTERAR DEPENDÊNCIAS

7. 2. Escolher a situação ativo 1. Clicar em localização 3. Clicar no lápis ALTERAR DEPENDÊNCIAS

8. Clicar em dependências ALTERAR DEPENDÊNCIAS

9. Abrir esta aba e escolher a dependência ALTERAR DEPENDÊNCIAS

10. Clicar em pesquisar ALTERAR DEPENDÊNCIAS

11. Clicar no lápis ALTERAR DEPENDÊNCIAS

12. Fazer as alterações necessárias (nome e responsável) e clicar em salvar ALTERAR DEPENDÊNCIAS

13. CADASTRAR BENS – RECEBIDOS ATÉ 2010 (Gemat Legado) Clicar em cadastro de bens CADASTRAR BENS

14. Clicar em novo bem CADASTRAR BENS

15. Tipo: escolha a opção desejada: Individual ou lote CADASTRAR BENS

16. 1. Tipo: individual 1. Quantidade: por ser individual a quantidade é selecionada automaticamente 3. ATENÇÃO!!! Não esquecer jamais de clicar no Legado/Outros 2. Valor Total: descrever o valor (R$) unitário do bem CADASTRAR BENS

17. 1. Tipo: lote (para bens iguais em descrição e valor) a) devem estar no mesmo local/dependência ; b) corresponderem à mesma NF/Fatura 2. Quantidade: informar a quantidade de bens do lote 4.ATENÇÃO!!! Não esquecer jamais de clicar no Legado/Outros 3. Valor Total: descrever a soma total do valor (R$) do lote Ex: 5 bens x R$ 10,00 = R$ 50,00 CADASTRAR BENS

18. Data de entrada • Clicar até encontrar o ano da NF/Fatura. • Escolher um mês e um dia e clicar em cima (observar para não marcar sábado/domingo) • 2. Cadmat • Verificar no site da DE (www.derjac.com.br) • Ir em: • Centros/Núcleos • Centro de Administração, Finanças e Infraestrutura • Núcleo de Administração • Gemat (rolar a barra para baixo, à direita) • Cadmat AZ (item 4) CADASTRAR BENS

19. 1. Descrição: transcrever a descrição do material, de acordo com o inventário. ATENÇÃO!!! GEMAT LEGADO INFORMAR Nº DO PATRIMÔNIO ANTIGO Ex: ventilador de mesa oscilante 40 cm – Belo Clima – Fatura 9635/10 – Patrimônio nº 92706 (Se for lote, atentar para colocar todos os nºs de patrimônio) Clicar neste ícone (fornecedor) CADASTRAR BENS

20. 1. Nome fantasia: escrever gemat e escolher GEMAT LEGADO 2. Clicar em pesquisar 3. Clicar 2x na palavra GEMAT LEGADO CADASTRAR BENS

21. Clicar neste ícone CADASTRAR BENS

22. Rolar a barra até o fim. CADASTRAR BENS

23. Escolher a opção referente ao grupo de bens. CADASTRAR BENS

24. Escolher o bem e dar 2 cliques em cima do nome CADASTRAR BENS

25. 1. Grupo de bens: bem escolhido 2. Observações: (CUIDADO!!!) Copiar e colar do campo “descrição” acima. CADASTRAR BENS

26. Status: escolher a opção: utilizado CADASTRAR BENS

27. Status de conservação: • escolher somente as opções: • bom ou regular • (de acordo com o inventário ) • NUNCA INSERVÍVEL 2. Clicar neste ícone CADASTRAR BENS

28. 1. Clicar em pesquisar 2. Dar 2 cliques (situação ativo) CADASTRAR BENS

29. Clicar neste ícone CADASTRAR BENS

30. 1. Escolha uma dependência 2. Clicar em pesquisar CADASTRAR BENS

31. Escolher a dependência CADASTRAR BENS

32. 1.Clicar em documentos 2. Selecionar o tipo de documento ATENÇÃO!!! Escolher sempre Outros CADASTRAR BENS

33. 1. Número: preencher com o nº da NF/Fatura do bem 2. Porcentagem: sempre será 100,00 3. Classificação: refere-se ao nº de código de contas referente ao bem. Ex: 142.120.400 4. Observação: (CUIDADO!!!) Copiar e colar do campo “descrição” acima. 5. Clicar neste ícone para salvar 6.Clicar neste ícone para salvar a inclusão do bem CADASTRAR BENS

34. INVENTÁRIO TRADICIONAL 1. Nº PATRIMÔNIO 5. FATURA/ NOTA FISCAL 7. (R$) DO BEM 2. DEPENDÊNCIA ONDE ESTÁ O BEM 6. QTE DE BENS 3. CÓDIGO DE CONTAS/ CLASSIFICAÇÃO DO BEM 8. STATUS DO BEM 1 BOM/ 2 REGULAR/ 3 INSERVÍVEL 4. DESCRIÇÃO MATERIAL INVENTÁRIO TRADICIONAL

35. PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS Envio de bens clicar. PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS

36. Aguardando recebimento PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS

37. 1. Aguardando recebimento: se recebeu todo o material que aparecer na tela, clicar aqui (serão todos selecionados automaticamente) 2. Aguardando recebimento: se recebeu alguns dos materiais que aparecerem na tela, clicar em cada um dos lugares correspondentes. 3. Mudar status clicar PAINEL DE SOLICITAÇÕES ABERTAS

38. GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS 1. Clicar em relatórios 2. Clicar em Termo de responsabilidade GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS

39. Gerar relatório clicar GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS

40. 1. Selecionar formato 3. Exportar clicar 2. Escolher Excel e clicar GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS

41. Ir abrindo as abas para visualizar os materiais recebidos GERAR/IMPRIMIR RELATÓRIOS

42. ORIENTAÇÕES DIVERSAS • SOLICITAR MOBILIÁRIO FDE • FICAR ATENTO AO PRAZO PARA PREENCHIMENTO DO RELATÓRIO NO FINAL DO ANO (MOMENTO DE SOLICITAR MATERIAL PARA O PRÓXIMO ANO, ON-LINE OU PLANILHA VIA E-MAIL); • SOLICITAR MATERIAL PERMANENTE (DE) • ENVIAR OFÍCIO PARA A DIRIGENTE VIA PROTOCOLO; • VERBA PDDE • VERIFICAR SE O BEM A SER ADQUIRIDO É PERMANENTE OU CONSUMO ANTESDE EFETUAR A COMPRA (CONSULTAR A DIRETORIA DE ENSINO VIA E-MAIL dejacnad@see.sp.gov.br)

43. Elisabeth Faria Guedes Diretor Técnico II – CAF (Centro de Adm, Finanças e Infraestrutura) E-mail: dejaccaf@see.sp.gov.br Tel: (12) 3954-2613 • Maria das Graças Antunes Jorge Diretor I – NAD (Núcleo de Administração) E-mail: dejacnad@see.sp.gov.br Tel: (12) 3954-2611