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SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA EPIDEMIOLÓGICA SUBDIRECCIÓN DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA. Actualización del SIS. Objetivo.
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SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA EPIDEMIOLÓGICA SUBDIRECCIÓN DE SISTEMAS ESPECIALES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Actualización del SIS
Objetivo Mantener actualizado el Sistema de Prestación de Servicios de la Secretaría de Salud en función de la solicitud de incorporación, eliminación y/o modificación de variables por parte de los Responsables de los diferentes Programas de Salud en el nivel Federal.
Alcance… • Los cambios al sistema deberán aplicar a todas las unidades médicas y establecimientos de apoyo de los Servicios de Salud en el Distrito Federal, de acuerdo al nivel aplicativo, los cuales se apegarán a la normatividad vigente en flujo, tiempo y reporte de información. • Toda unidad médica o establecimiento de apoyo debe tener su CLUES, aquél que no la tenga no puede ser capturado en la aplicación automatizada.
2,703 Variables 186 Apartados 15 Informes mensuales 432 Criterios de verificación 20122013 284 37
Integración de la Información de la unidad médica Concentra el dato: Informe mensual, columna Total Registra el dato: formatos primarios, tarjetas, hojas de registro de informe Captura: columna Total Aplica: criterios de verificación Registra el dato: formatos primarios, tarjetas, hojas de registro de informe
DIAGRAMA DE FLUJO DEL SISTEMA DE INFORMACION EN SALUD (SIS) CENTRO DE SALUD JURISDICCIÓN SERVICIOS DE SALUD DIRECCIÓN GRAL. SANITARIA PÚBLICA DEL D.F. INF. EN SALUD CENTROS DE SALUD REGISTRA LA INFORMACIÓN EN LOS FORMATOS ESTADISTICA REVISA CONCENTRA PRESENTA DIRECCION DE VIGILANCIA E INTELIGENCIA EPIDEMIOLOGICA DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMACIÓN EN SALUD (DGIS) SERVICIO DE ESTADISTICA REVISA CONCENTRA PRESENTA EPIDEMIÓLOGO VALIDA Y ENVIA SSEVE. RECIBE,VALIDA, PRESENTA Y ENVIA EPIDEMIÓLOGO VALIDA Y ENVIA
Calendarios y Lineamientos SIS 2013
CALENDARIO DE ENVIO RECEPCIÓN 2013 - 2014
Cierres definitivos trimestrales 2013 Trimestre Enero – Marzo Abril – Junio Julio – Septiembre Octubre – Diciembre Último día de recepción en DGIS 26 de Abril 26 de Julio 25 de Octubre 31 de Enero de 2014
A Inicio CAMBIO DE CIFRAS O VERIFICACIÓN DE UNIDADES EN MESES CERRADOS DGIS revisa y analiza la solicitud, para proceder a realizar la actividad El Secretario de Salud del Estado solicita oficialmente al Director General de DGIS verificación y/o modificación de cifras SI Solicita aclaración al responsable de estadística estatal SI Inconsis tencias El Estado revisa y envía a DGIS A DGIS verifica y realiza cambios en Plataforma El cambio se refleja en cubos DGIS envía al Estado verificación errónea SI Error criterio Fin NO
Lineamientos del SIS • Tienen aplicación en todas las unidades médicas y establecimientos que llevan a cabo funciones de integración de información en prestación de servicios: • El reporte de actividades realizadas deberá tener CLUES. • Los formatos serán de uso obligatorio. • El informe mensual abarca desde el día 26 del mes en curso al • día 25 del siguiente mes. • La información de cada unidad médica o establecimiento de apoyo • posterior a la captura, se obtendrá de inmediato en la DGIS, siempre • y cuando pase los criterios de verificación, ya que la captura • será en línea. • La DGIS, concentrará la información de todas las entidades federativas • y la difundirá de manera mensual, mediante cubos dinámicos.
LINEAMIENTOS PARA LA ENTREGA DEL SIS • SIS Plataforma: Se integra directamente vía Internet. • SIS Anexos: Se enviará al correo electrónico de la SSEVE • (seed_sis_df@yahoo.com.mx) el día previsto en el calendario de envío- • recepción del SIS. • Los archivos a enviar son: SIS, IM-SUIVE, CAUSES Y CONVERTIDOR • VAC-BIO • El estadígrafo deberá acudir a la Dirección de Vigilancia e Inteligencia • Epidemiológica a realizar la entrega de su información en tiempo y • forma de acuerdo al calendario establecido • Para hacer la entrega el día de la Validación, deberá presentarse con: • - Oficio de la Jurisdicción Sanitaria con el envió del SIS del mes • correspondiente, firmado por el C. Director Jurisdiccional • - Impresos de la información a validar.
El estadígrafo no se podrá retirar hasta que corrobore que sus datos se • encuentran correctos o de lo contrario, tener la información suficiente para • poder efectuar la consulta con el responsable de programa y así poder - - • modificar sus valores. • Para fines de control el área de cómputo registrará en una bitácora la • entrega y los pormenores de esta. • La Subdirección de Sistemas Especiales de Vigilancia Epidemiológica • entregará Nota informativa sobre la recepción de información a la • Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica. • La Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica concentrará y • remitirá el informe mensual del SIS para que sea validado a las • direcciones de Atención Médica, Promoción para la Salud y a la • Coordinación de Vigilancia Epidemiológica de Enfermedades • Transmisibles y remitido en un lapso no mayor a 48 hrs.
SEMÁFORO INDICADORES DE OPORTUNIDAD, PUNTUALIDAD Y CALIDAD DE LA INFORMACIÓN
CAPTURA Página Web del Sistema de Información en Salud (SIS - Plataforma): http://plataforma.salud.gob.mx/Salud.Plataforma