Tema: Ny Deff-strategi

1. Tema: Ny Deff-strategi ER der sammenhæng mellem DEFF’s Strategi 2011-16 og universiteternes Tove Bang ASB Bibliotek / AUL Aarhus universitet

2. Universiteternes udfordringer • KRAV • Internationalt fokus i forskning og uddannelse • Bredde i uddannelserne / Elitær satsning på forskning og uddannelse • Tværfaglighed / Interdisciplinaritet • Kompetencer / Fleksibilitet / Robusthed • Mursten og mørtel • Satsning for • at holde • distancen • ”Enten er man klar til løbende udfordringer, eller også sakker man agterud…” Citat:Michael Christiansen • Best. formand, AU

3. AU’s opskrift på fremtiden • Forskning • Uddannelse • Videnudveksling • Talentudvikling • ”Målet er at skabe et universitet der forener dyb kernefaglighed med interdisciplinært samarbejde i fleksibelt samspil med omverdenen…” Kilde:Dybere sammenhænge. Den Faglige Udviklingsproces, • AU 2011

4. Derfor - den største organisatoriske forandring i au’s historie AU Facts • Fra 9  4 fakulteter • Fra 55  26 institutter • 4 kerneaktiviteter / 4 tværgående bånd • 40.000 studerende • 12.000 medarbejdere • Følger flere universiteter efter? • ”Jeg tror, at hvis processen på AU på alle måder bliver tilfredsstillende, så vil det inspirere flere af os andre…” Citat: Jens Oddershede,Rektorkollegiets formand

5. AU Viden - Det nye auL som serviceprovider • ”Universitetet er sat i verden for at servicere det omgivende samfund. Vi er ikke sat i verden for at hvile i os selv.” Citat:Allan Flyvbjerg • Dekan Health / AU Videnudveksling

6. Konturer af det nye AUL AARHUS UNIVERSITY LIBRARY (AUL) Mission • Faciliterer universitetets forskning og undervisning med effektive biblioteksfaglige kompetencer, systemer og processer og tilfører dermed værdi til universitetets produktion • Bidrager til universitetets videnudvekslingmed samfundet indenfor alle bibliotekets aktivitetsområder • Kilde: AUL Arbejdsgruppen 2011

7. Konturer af det nye AUL • Vision • Skal tilbyde professionel og inspirerende adgang til viden – i stigende grad gennem digitalisering og Open Access • Skal proaktivtimødekomme brugernes behov med respekt for deres faglige traditioner • Skal bidrage aktivt til de studerendes læreprocesser og læringsrum • Skal bistå forskere med rådgivning om publicering, værktøjer til vidensøgning og til videnforvaltning

8. Konturer af AUL – fysisk organisering - trelagsmodel Fremskudte betjeningssteder Hovedbetjeningssteder • Front AUL Archive Lukkede hylder E-ressourcer • Back

9. Konturer af Aul’s matrixorganisering AU Viden Process and archiving Learning Commons Research support services Information literacy Serviceprovider videnhotspots Faglig forankring / indsatsområder Forskning, uddannelse, talent, og videnudveksling OMVERDENEN •  •  E-learning support Scholarlypublications Lok 1 Lok 2 Lok 5 Lok 3 Lok 4 SB 6

10. Aul’s position / strategi i relation til Deff strategien - er der match? • AUL internt - AUL én organisation <-> Bredde/styrke/udviklingskompetence til at bidrage til DEFF strategien • Back office => fælles infrastruktur. Front office => Proaktiv serviceprovider • Dyb faglig integration (Uddannelse, Forskning, Talent, Videnudveksling) • Fælles digital infrastruktur. • AUL eksternt - AUL efterlever offentlighedsforpligtigelsen • (citat: ”Universitetet er sat i verden for at servicere det omgivende samfund…..”) • Bidrager til værdiforøgelse af AU’s videnproduktion • Proaktiv medspiller ift Partnerskaber/Myndighedsbetjening/Videnudveksling (forskningssamarbejde, innovation, erhvervsfremme m.m.) • Konklusion: Overordnet match med DEFF strategien - men der er mange udfordringer …

11. Udfordringer i forhold til deff strategien – generelt • Turbulente organisationer dræner ressourcer. Kalder på fokusering/prioritering ift. Kerneydelser. Hvor hentes ressourcer til nye eksperimenter/services /målgrupper i den nære fremtid? • Universitetsbibliotekernes (AUL’s) opgave er at være ”serviceprovider” og facilitator for AU’s samarbejde med omverdenen (forskningssamarbejde, alumner, erhvervsnetværk) Vil universiteter fremover tillade at biblioteket selvstændigt tager initiativer som som ”ekstern serviceprovider”? • ‘Levering af information’ er ikke nødvendigvis lig efterspurgt viden. Information skal oftest bearbejdes i en kontekst for at blive til viden. Hvordan sammensættes relevante kompetencer til at udgøre ‘videnklynger’? • I flere tilfælde vil det være relevant at knytte forskere til en videnklynge. Hvordan åbnes døren? Vil de? Hvordan organiseres og meriteres det? Honorering? Ressourcer?

12. Udfordringer i forhold til at realisere deff strategien -Program gruppe D • Servicering af eksterne brugere (virksomheder, myndigheder mv.) udfordrer de nuværende institutionelle licensaftaler • - Hvordan forhandle interdisciplinære / åbne licensaftaler? Ad hoc/ tidsbegrænsede fagpakker?- Skal bibliotekerne fortsat købe adgang til at ”eje/leje” licenser?- Kan ejerskab/leje erstattes af ‘on demand’ køb direkte fra leverandører, så bibliotekernes opgave i stedet bliver ‘at kvalificere og gennemstille’?Konklusion: Nye forretningsmodeller skal udtænkes, afprøves og udfoldes i den DEFF strategiperiode.

13. Udfordringer i forhold til at realisere deff strategien – Program gruppe D • Vil universitets- og fagbiblioteker generelt være med til at eksperimentere og udvikle nye samarbejdsmodeller som basis for at levere informationsydelser til bl.a. SMV? • Har bibliotekerne tilstrækkeligt med personer/kompetencer til at løfte opgaverne?- opsøgende / udadvendte - faglighed / fagfaglighed- servicemindet - forretningssans • Har bibliotekerne modeller for vellykkede samarbejdsrelationer på tværs af biblioteker / organisationer som vil kunne inspirere eller som der kan samarbejdes med? - Biblioteksvagten? Vækstguiden.dk?