Kooliraamatukogude töökorralduse alused

1. Kooliraamatukogude töökorralduse alused Ester Sõrmus 11.08.2011

2. Kooliraamatukogude töökorralduse aluste muutmise põhimõtted: Uus määrus on: • ainult automatiseeritud raamatukogudele (e-kataloogi olemasolu on kohustuslik) • sarnasem rahvaraamatukogude töökorralduse juhendile • minimaalselt normeeriv (vähendatud on normeerimist)

3. Raamatukogu tüübid Igas koolis on raamatukogu. Kooli teenindavaid raamatukogusid on kahte tüüpi: • kooliraamatukogud-õpikeskused, • õpperaamatukogud + ühendatud kooli- ja rahvaraamatukogud

4. Kooliraamatukogud-õpikeskused § 4. Kooliraamatukogu-õpikeskus Kooliraamatukogu-õpikeskus on kooliüksus, misomategevusegatoetabkooliõppekavaelluviimistjavõimaldabomakeskkonnajakogudekauduerinevateõppemeetoditerakendamist, infokirjaoskusteedendamist, õpilasteiseseisvaõpitööoskusearendamistninglugemishuvisüvendamist. Kooliraamatukogu- õpikeskuse kogud jagunevad otstarbe järgi põhikoguks ja õppekirjanduse koguks.

5. Õpperaamatukogu § 5. Õpperaamatukogu Õpperaamatukogusisaldabkäesolevamääruse § 4 lõikes 4 nimetatudõppekirjandusekogujametoodilisijuhendeid, sõnaraamatuid, teatmeteoseid, terviktekstidenakäsitletavaidkirjandusteoseidningmuidigapäevaseksõppetööksvajalikketeavikuid. Koolides, kus on ainultõpperaamatukogu, täidabkooliraamatukoguülesannetpõhikoguosasrahvaraamatukogu. Rahvaraamatukogupeabasumakooligasamashoonesvõikoolihoonelepiisavaltlähedal, et kooliraamatukogupõhiülesandetäitmineeiolekstakistatud.

6. Raamatu teekond raamatukogus

7. 1. Teavikute hankimine Kogudekujundamiseleelistataksekooliõppekavaelluviimiseksvajalikuõppekirjanduse, kooliõppesuundasidtoetavakirjanduse, terviktekstidenakäsitletavatekirjandusteostehankimist.

8. 2. Teavikute vastuvõtmine Saadetise vastuvõtmisel võrdleb raamatukoguhoidja saadetist saatedokumendiga ja esitab vajadusel tarnijale pretensioonid. Vastuvõtuaktid nummerdatakse saabumise järjekorras ühe kalendriaasta piires. 1/2011 ARVE 2/2011 Raamatute vastuvõtuakt 3/2011 ARVE

9. 2.1. Teavikute vastuvõtmine (saatedokumendita) Saatedokumendita saabunud teavikud (annetused, kingitused jms) hinnatakse rahaliselt ja koostatakse vastuvõtuakt. Saatedokumendita saabunud teaviku hinna määrab raamatukoguhoidja vastavalt turuhinnale.

11. 3. Teavikute arvestus • Raamatukogu peab arvestust kogude suuruse, koostise, rahalise väärtuse ja nendes tehtud muudatuste kohta raamatukogu elektroonilises andmebaasis. Arvestust peetakse kõigi raamatukogusse saabunud ja sealt kustutatud teavikute kohta, v.a käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud teavikud. • Ajakirju, ajalehti, kiiresti aeguvaid teavikuid, reklaamtrükiseid ning õpilastele igapäevases õppetöös kasutamiseks mõeldud töövihikuid, töölehti ja tööraamatuid rahaliselt arvele ei võeta. Ajalehtede ja ajakirjade hoiuaja otsustab iga raamatukogu vastavalt oma võimalustele. ARVESTUSÜKSESED JA LAADID vt määrusest või aruande juhendist!

12. 4. Teavikute raamatukogunduslik töötlemine • kataloogimine, • liigitamine (kooliraamatukogude lihtsustatud UDK tabeli alusel), • märksõnastamine (Eesti üldise märksõnastiku alusel http://ems.elnet.ee/) • paigutusindeksi määramine (autoritabelid või programm), • tehniline töötlemine (tembeldamine, vöötkoodiga varustamine ja kohaviida märkimine) Ühe ametikohaga raamatukogus on teavikute töötlemiseks ette nähtud kaks sisetöötundi päevas. Sisetöötundide ajal on raamatukogu lugejatele suletud.

13. Kataloogid Elektronkataloogist on teavikuid võimalik leida: • autori; • pealkirja; • laadi; • liigi; • märksõna; • keele; • ilmumisaja; • vöötkoodi; • standardnumbri järgi. Kirjete koostamisel juhindutakse rahvusvahelistest kirjetereeglitest (ISBD-st). Teavikute kataloogimisel soovitatakse kopeerida bibliograafilised andmed koondkataloogist ESTER.

14. 5. Teavikute paigutus ja hoidmine Kooliraamatukogu-õpikeskusel on eraldi ruumid lugemissaali, raamatu- ja õpikuhoidla jaoks. Õpperaamatukogul peab olema ruum õpikute hoidmiseks. Põhikogu teavikud paigutatakse riiulitele liikide kaupa ning liigi piires tähestikuliselt. Õppekirjanduse kogu teavikud paigutatakse riiulitele õppeainete või klasside kaupa.

15. 6. Teavikute kustutamine • Aegunud, lagunenud ja liigsel arvul teavikute kustutamiseks elektroonilisest andmebaasist koostatakse akt, kuhu kantakse ühel ja samal põhjusel (aegunud, lagunenud, lugejate poolt kaotatud jne) kustutatud teavikud. • Kustutusaktid kinnitab kooli direktor. • Ajalehtede ja ajakirjade eemaldamisel kogudest akti ei koostata.

17. 7. Inventuur Teavikute olemasolu kontrollimiseks tehakse raamatukogus inventuur iga kümne aasta järel või vajaduse tekkides(vastutava töötaja vahetus, avarii, milles kogud said kannatada jne), kui kooli direktor või kogude eest vastutav isik nõuab inventuuri läbiviimist. Inventuuri läbiviimiseks moodustab kooli direktor komisjoni. Puuduvate teavikute kohta koostatakse kustutusakt.

19. Lugejateenindus

20. Lugejateenindus on raamatukogu põhiülesanne ning raamatukogu on kasutajatele avatud ühe ametikohaga töötaja puhul vähemalt 6 tundi, üle ühe ametikohaga töötaja puhul vähemalt 8 tundi koolipäeva jooksul. Lahtiolekuajad peavad olema fikseeritud ning nähtavad kõigile külastajatele.

21. Lugejaks taasregistreeritakse alates iga aasta 1. septembrist. Lugejate andmed kontrollitakse ja täpsustatakse ning tehakse vajalikud parandused lugejate elektroonilises andmebaasis. Lugejate elektroonilises andmebaasis on järgmised andmed lugeja kohta: • nimi; • klass või ametikoht; • isikukood või sünniaeg; • kontaktandmed.

22. Uuendused Raamatukoguhoidja informeerib tagastamise hilinemisest teaviku tagastustähtaja ületanud lugejaid. Raamatukogu kasutamiseeskirja rikkunud lugejalt võib raamatukogu kasutamiseeskirjaga määratud korras ajutiselt raamatukogu kasutamisõiguse ära võtta.

23. Lugejateeninduse arvestuse alused Raamatukogu registreerib lugejaid, laenutusi ja külastusi. Teaviku laenutusi arvestatakse arvuliselt ja teaviku laadi (raamatud ja perioodika) järgi. Eraldi arvestust peetakse 1. – 9. klassi õpilastele laenutatud teavikute kohta. Külastusena arvestatakse lugeja käiku raamatukogusse, osalemist raamatukogu korraldatud üritustel, kohalkasutust lugemissaalis, virtuaalset külastust, samuti laenutustähtaja pikendamist telefoni või elektronposti teel.

24. Raamatukogu arhiiv

25. Alaliselt säilitatavad dokumendid • raamatukogu tööd korraldavad omavalitsus- ja riigiasutuste dokumendid; • aruanded; • põhikogu inventariraamatud; • põhikogu hulgiarvestusraamatud; • inventuuriaktid.

26. Kümme aastat säilitatavad dokumendid • õppekirjanduse kogu summaararvestuse raamatud; • õppekirjanduse kogu saatedokumendid ja kustutusaktid; • põhikogu saatedokumendid ja kustutusaktid

27. RAAMATUKOGU TÖÖTAJAD

28. Raamatukoguhoidja peab omama erialast haridust või kutsestandardi „Raamatukoguhoidja III, IV ja V“ kutsekvalifikatsiooni vähemalt III taset. Mitme töötajaga raamatukogus võib kooli direktor nimetada ühe töötaja raamatukogu juhatajaks.

29. Tänan tähelepanu eest! Ilusat päeva jätku!