Perencanaan SDM

1. Perencanaan SDM Manajemen SDM I Manajemen FE - UNSADA Dini Rahayu, SE

2. Perencanaan SDM • Merupakanprosespemenuhan TK sesuaidengankebutuhan (kuantitas) organisasipadawaktu yang tepat, termasukaktivitasmerencanakanjumlah, jenisdankualitas TK dimasadepan; danmerancang program implementasinyasepertipenarikan, seleksi, kompensasi, pelatihan, pengembangan SDM dankebutuhanpemenuhaninformasi TK untukkeperluanperencanaanstrategibisnis.

3. Pengertian Perencanaan SDM Bertujuanuntukmenghindariadanyakelebihanataukekurangantenagakerjadenganmelaksanakanpenempatan yang sesuaipadawaktu yang tepat, sesuaidengankebutuhan, denganmaksud agar perusahaandapatmenekanbiayaoperasinyasekecilmungkin.

4. 2. Informasi Pegawai (Nama, umur, Ketrampilan, latar blkg, perfomance, Potensi, dll) 7. Analisis Lingkungan 1. Perencanaan Strategi Bisnis • 3. AnalisisMasaLalu • Strukturorganisasi, tanggungjawab, ukuran, staffing • Flows, trends, turnover, transfer, death, pensiun, dll • Penyesuaianperubahan. RuangLingkupPerencanaan SDM • Manajemen SDM • Mengorganisasikanperencanaan • Perencanaaan SDM • ManajemenKarir • Evaluasi, pengendalian, penelitian • 4. Perencanaan SDM • Umum & tkt Unit • Produktivitas • Staf, manajer,dll • Succession planning • Pasar kerja eksternal • 5. Program SDM • Penarikan, seleksi • Pengembangan • Sistempenggajian • Manajemenkarir 6. Umpan Balik

5. 4 Kegiatan Terpadu Perencanaan SDM • KegiatanPenyediaan SDM (denganrekruitmen, seleksi & penempatan). • KegiatanMemperkiraan Supply & Demand SDM (mutasi, promosi, pensiun, mengundurkandiri, PHK) • KegiatanMeningkatkanMutu SDM (dengandiklat, training, pengembangan). • KegiatanEvaluasiKondisi SDM (denganpenilaianprestasikerja)

6. Manfaat Perencanaan SDM • 1. Mengoptimalkan SDM ygsudahada • SDM yang sudahadaakandapatdimanfaatkandenganbaikapabilaorganisasitelahmelakukaninventarisasi SDM. Inventarisasitersebutmencakup : jumlahtenagakerja, kualifikasitenagakerja, masakerja, pengetahuan /ketrampilan yang dimiliki, bakat/minat yang perludikembangkan. Hasilinventarisasitersebutdapatdigunakanuntukpromosi, mutasi, peningkatankemampuankaryawan. 2. Memperkirakankebutuhan SDM masayngakandatang Kebutuhan SDM masa yang akandatangbaikdarisegijumlahmaupunkualifikasinyaperludiestimasisetepatmungkin, danakanselaluterkaitdenganperubahan-perubahan yang mungkinakanterjadidiluarperkiraan\danberpengaruhterhadapjalannyaorganisasi.

7. Manfaat ... (2) 3. Memberikangambaransituasipasarkerja yang tepat Mencakupjumlah, kualifikasi, lokasi, komposisitenagakerja yang diminta/dibutuhkanolehorganisasi, maupundarisisilatarbelakangprofesi, tingkatpendidikan, keahlian, tingkatupah yang diharapkanpencarikerja. 4. Sebagaidasarpenyusunan program - program SDM Salahsatu program perencanaan SDM adalahpengadaantenagakerjabarumelaluirekrutmen, seleksidanpenempatan. Tanpaperencanaan SDM, sulituntukmenyususn program kerja yang riil.

8. Mengapa PSDM SangatDiperlukan ? • Perubahan yang cepat • Ketidakpastianmengenaikondisibisnis • Peningkatanbiaya-biaya • Perubahancepatdariteknologi • Tenagakerjaterlatihsemakinterbatas • Cepatnyaperubahanperaturanpemerintah • Meningkatnyaglobalisasiindustri

9. Proses Perencanaan SDM PeramalanKebutuhan Peramalan Program

10. Peramalan Kebutuhan • 1. KondisiEksternal yang meliputi: • EkonomidanSosialPolitik • Undang-undangdanPeraturanPemerintah • PendudukdanAngkataKerja • PasardanAngkatanKerja • PerkembanganTeknologi

11. Peramalan Kebutuhan 2. Persyaratan SDM di masamendatang Penentuanpersyaratan SDM yang dibutuhkandimasamendatangselaindipengaruhiolehfaktoreksternal, jugaditentukanoleh: • OrganisasidanRancanganPekerjaan • PerencanaandanAnggaran • KebijaksanaanManajemendanFilosofiOrganisasi • SistemdanTeknologidalamOrganisasi • TujuandanRencanaOrganisasi.

12. Peramalan Kebutuhan • 3. Ketersediaan SDM dimasamendatang yang dapatdiprediksimelalui: • Inventarisasibakat yang adasaatini • Prakiraanpenguranganpegawai • Prakiraanperpindahandanpengembangan • Pengaruhpasca program SDM.

13. Peramalan Kebutuhan 4. Prakiraankebutuhan SDM. Dari faktor-faktordiatas, kebutuhan SDM dimasamendatangdapatdiprediksi. Yang perludiingatdalammelaksanakanprakiraankebutuhan SDM adalah, kebutuhantersebutharusdibedakan: Apakahkebutuhantersebutbersifatsegeraatauuntukwaktu yang cukup lama. Di sampingitujugaperludipertimbangkantingkahupaheksternal, adatidaknyapenurunanjumlahpegawaiataurealokasipegawai, perbaikandanpengembanganpegawai.

14. Perencanaan Program • Rancanganataurencana program tersebutmeliputiduahalbesaryaitu : ManajemenKinerjadanManajemenKarir

15. Planning • planning is the process of setting goals and deciding best way to achieve them

16. Hal-hal yang berkaitandengankeorganisasiansepertiaktifitaskerja, hubungankerja, tanggungjawabkerja, standarkerja, dankualitaskehidupankerja. • Penilaiankinerja yang terdiridariperencanaandantujuankinerja, bimbingan, danevaluasi. • Strukturimbalansepertikompensiasidanpembagiankeuntungan Manajemen Kinerja

17. Manajemen Karir • Sistemdankebijakanperusahaan yang terdiridarirekrutmen, seleksidanpenempatan, promosidan transfer, diklatdanpengembangansertapemberhentianataupensiun. • SuksesiManajemen yang meliputikajianindividu, persyaratanposisi, Petapergantiantempat, rencanapenggantian (Suksesi) danperjalanankemajuankarier. • Kesempatanberkarier yang meliputisyaratjabatan, polakarier dan komunikasikarier. • Rencanakarier individu yang terdiriatasanalisisisdirisendiri, rencanakarierperorangan dan rencanaaksipengembanganperorangan.

19. Beberapa Permasalahan Perencanaan SDM Kemampuan Perusahaan Perkembangan Teknologi Perubahan Konsumen Perubahan Angkatan Kerja Kebijakan pemerintah Perilaku Pesaing

20. Analisa Tenaga Kerja Merupakanpenilaianterhadaptenagakerja yang adadalamsuatudepartemendan yang pindahkedalam, melaluiataukeluardaridepartementersebut.

21. Analisa Tenaga Kerja 1. JumlahTenagaKerja BertolakdariTujuan SDM yang disusunberdasarkantugas-tugasdidalamDeskripsiPekerjaan, termasukwewenangdantanggungjawabnya, dapatditetapkan Volume danBebanKerjasetiap unit kerja. Kemudiandapatdihitungjumlah SDM yang diperlukan. 2. KomposisiTenagaKerja AnalisisKomposisiini, pertamakegiatannyauntukmengetahuiapakahsemuaposisi/jabatantelahterisiataubelum. Dengandemikian akan dapatdiketahuijikaternyatamasihterdapatposisi/jabatan yang kosong dari sudutjumlahnya. Kegiatannya yang keduaadalahmenginventarisasikanadanyapromosi, pemindahan, pensiunataukeluar/dikeluarkan.

22. Analisa Tenaga Kerja 3. KualitasTenagaKerja Kegiatannyadilakukandalambentuk “inventarisasikemampuan” parapekerja, dihubungkandengantugas-tugas yang sedangatauakandiembannya. Analisa Beban Kerja Analisisinimenekankanpadabagaimanasuatupekerjaanakandilakukandankemampuanuntukmengantisipasimunculnyasuatupekerjaanbarudimasadatang. Opinimanajersecarasubyektif, trenmasalalu yang dianalisismenggunakanberbagaimetodestatistik, pengukuranproduktivitas, dan work study merupakanbeberapapendekatan yang dapatdigunakandalammelakukananalisisini.

23. Pasokan SDM Perencanaanpemenuhan SDM yang dibutuhkantidakterlepasdaripasokan SDM yang tersedia. Terdapatduasumberpasokan SDM, yaituinternal, berasaldari SDM yang adakemudiandilatihkembaliataudipromosikanuntukmengisikekosongan. Pasokan internal tergantungpadatenagakerja yang dimilikiperusahaandantingkatkemampuanuntukmengerjakanpekerjaan yang ditawarkan. Sedangkanuntuksumbereksternal, dapatberasaldarilulusanperguruantinggi, pencarikerjalokal, transfer dariperusahaan lain, agensipenyediajasatenagakerja, dantenagakerjaasing.

24. Teknik Peramalan Dalam • Perencanaan SDM Teknik Delphi Teknik Extrapolasi Teknik Indeksasi Analisis Statististik

25. Teknik DELPHI Teknikinimenggunakankeahliansekelompokorang (biasanyamanajer). Para perencanadidepartemen SDM dalamhaliniberfungsisebagaipenengah, menyimpulkanberbagaipendapatdanmelaporkankesimpulan-kesimpulandaripendapat-pendapatsekelompokorangtersebutkepadaparaahli. Laporaninikemudiandikajiulangdengancaramensurveiulang. Kegiatan-kegiataninidiulangsampaiparaahlimencapai consensus (biasanyaempatsampai lima kali surveisudahcukup).

26. Teknik EKSTRAPOLASI Teknikekstrapolasiinimendasarkandiripadatingkatperubahanataukecenderunganpadamasalaluuntukmembuatproyeksi di masa yang akan datang. Penggunaanteknikekstrapolasiberangkat dari pemikiranbahwakehidupanorganisasimerupakansuatu yang berulang (kontinum). Teknikini akan mempunyaikeabsahan (validitasi) yang tinggi bila menggunakanasumsiCaterisParibus.

27. Teknik INDEKSASI Indeksasiadalahteknikestimasikebutuhan SDM dimasa yang akandatangdenganmenandaitingkatperkembangankaryawandenganindeks. Teknikindeksasiberangkatdariasumsibahwafaktor-faktor yang mempengaruhipermintaanatastenagakerjabaik yang bersifateksternalmaupun internal beradapadakondisikonstan. Sebagaimanahalnyadenganteknikekstrapolasi, teknikinijugahanyabergunauntukperencanaanjangkapanjang. Contohklasikteknikini : rasioantarakaryawanproduksidenganhasilpenjualan. Sebagaicontoh, paraperencanabisamenyimpulkanbahwasetiapsepuluhjuta rupiah kenaikanpenjualan, departemenproduksimemerlukansatutambahankaryawanbaru. teknikinimengasumsikanpenyebab-penyebabpermintaantetapsamadariwaktukewaktu.

28. Teknik ANALISIS STATISTIK Berbedadenganteknikekstrapolasidantaknikindeksasi, teknikinidigunakanuntukperencanaan SDM jangkapanjang. Teknikinilebihrumitdariindeksasimaupunekstrapolasi, namunhasilnyalebihakuratuntukjangkapanjang,karenateknikinimempertimbangkanperubahanbergesarnyatuntutanterhadapkebutuhan SDM. Analisisstatistik yang dikenalumumadalahregresidankorelasi.