EQUIPO 4 Arlette Iragorri Cruz Miriam Granados Sánchez Luis González Hernández

1. EQUIPO 4 Arlette Iragorri Cruz Miriam Granados Sánchez Luis González Hernández

2. CONTENIDO • Historia de Filemaker • Información General • Novedades • Especificaciones Técnicas • Costos • Ventajas y Desventajas • Comparación con otros Sistemas de Bases de Datos • Tutorial

3. HISTORIA Padre genético de FileMaker Guy Kawasaki Nashoba systems (1982) “Nutshell” Distribuido: Leading Edge Distribuido: Forethought (lo introdujo al mercado Macintosh) adquiere el nombre FileMaker Forethought fue comprada por Microsoft, quien desecho la tecnología FileMaker En 1988 Forethought presento FileMaker 4 y Apple adquiere los derechos FileMaker echo raíces profundas en el entono Macintosh

4. INFORMACION GENERAL FileMaker Pro es el software de base de datos más fácil de usar para Windows y Mac OS que ayuda a gestionar contactos, proyectos, activos y más. Por su gran facilidad de instalación y configuración, se puede comenzar a trabajar en cuestión de minutos- no días ni horas. En unos pocos clics del ratón las hojas de cálculo Microsoft Excel y otros archivos se convierten en bases de datos FileMaker para una más fácil búsqueda, ordenación, impresión y generación de informes. La intuitiva interfaz de apuntar y hacer clic ayuda a personalizar soluciones y compartirlas con gran facildad. Así, si se está buscando un simple contacto en una lista o realizando el seguimiento de múltiples tareas de proyectos, FileMaker Pro ayuda a gestionar de una manera más fácil y rápida.

5. INFORMACION GENERAL Las 10 funciones más destacadas que se pueden realizar de forma más rápida y mejor con FileMaker Pro 8.5: • Gestionar contactos, clientes y distribuidores • Realizar el seguimiento de inventario de productos y activos • Organizar fotos, vídeos y otros archivos multimedia • Acceder a detalles de proyectos y tareas asociadas • Imprimir facturas, cartas y etiquetas de envío • Realizar informes en formatos PDF o Excel • Crear formularios electrónicos personalizados con la misma apariencia que sus formularios en papel • Enviar por correo electrónico, con un solo clic, los contenidos virtuales de cualquier campo • Visualizar información Web en tiempo real relacionada con su información dentro del FileMaker • Compartir bases de datos con usuarios de Windows y Mac simultáneamente a través de la red o la Web.

6. NOVEDADES Visualizador Web FileMaker conecta su base de datos con la información importante de la Web que utiliza a diario ¡automática e instantáneamente!. Añade las páginas de inicio de clientes, distribuidores o mayoristas a tu base de datos. Obtén las últimas noticias sobre tus clientes o distribuidores, visualiza mapas de localizaciones de tus sitios Web o de tus clientes, o bien realiza el seguimiento de paquetes que has enviado. Una vez configurado el Visualizador Web de FileMaker se puede obtener información de la Web en tiempo real asociada a su información sin tener que abrir el navegador Web. Puede añadir un gráfico de barras o de líneas a su base de datos para realizar el seguimiento de la venta de sus productos o añadir un gráfico circular cuyas secciones representen las diferentes áreas geográficas. Hay un sin fin de prácticos usos para hacer gráficos de su información, posibles combinaciones de su información con gráficos Flash basados en HTML.

7. NOVEDADES Máximo rendimiento Mac FileMaker Pro 8.5 funciona hasta 3 veces más rápido en su Mac basado en procesador Intel que FileMaker Pro 8. Esta diseñado para funcionar de forma nativa en Mac con procesador Intel, Macs Power PC o Windows, FileMaker 8.5 aprovecha la velocidad de los nuevos Macs basados en procesador Intel. Aprenda a su ritmo El nuevo Centro de Aprendizaje FileMaker beneficia a todo el mundo tanto si está utilizando el FileMaker Pro por primera vez o si es usted un desarrollador reconocido. Utilice los tutoriales de video Quick Time y otros recursos para obtener el máximo de su software FileMaker.

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Requisitos del sistema

9. Compatibilidad Las bases de datos FileMaker Pro 8.5 utilizan el mismo formato de archivo ( .fp7) que FileMaker Pro 8 y FileMaker Pro 7, por este motivo las bases de datos pueden compartirse fácilmente entre estas tres versiones. Las características específicas de las nuevas versiones, solo son soportadas en las nuevas versiones (por ejemplo la nueva función del visualizador Web, introducida en el FileMaker Pro 8.5, sólo está soportada por FileMaker Pro 8.5 ). Requisitos Adicionales (ambas plataformas) • Red: TCP/IP (FileMaker Pro 8.5 puede actuar como anfitrión para 5 usuarios concurrentes.). Cualquier ordenador que acceda a los archivos FileMaker Pro desde una red debe tener instalado alguna versión 7, 8 o 8.5 de FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced. • Publicación Instantánea en la Web: Un ordenador anfitrión con acceso continuo a Internet o a una Intranet via TCP/IP (FileMaker Pro 8.5 puede gestionar hasta 5 sesiones concurrentes de Publicación Instantánea en la Web). • Requisitos de Navegador Web: Para usar una base de datos compartida mediante la Publicación Instantánea en la Web, los usuarios Web requieren de la versión 6.x Microsoft Internet Explorer o Firefox 1.x en Windows. Para los usuarios de Mac, se requiere únicamente de Safari 1.2.x (Mac OS X 10.3), Safari 2.0.x (Mac OS X 10.4) o Firefox 1.x. En ambas plataformas, algunas versiones anteriores a las descritas de Microsoft Internet Explorer y Safari quedan bloqueadas. Otros navegadores de la familia Mozilla no se bloquean pero no son compatibles. JavaScript debe estar activado en el navegador Web.

10. COSTOS

12. RESUMEN DE PRECIOS DE FILEMAKER • FileMaker Pro 8.5 Nuevo 5 Pack €1,396. • FileMaker Server 8 (v4 o posterior) Nuevo €999 • FileMaker Server 8.5 Advanced Nuevo €2,499 • FileMaker Server 8 Advanced Educación €1,249

13. VENTAJAS Beneficios de FileMaker Pro: • La galardonada Facilidad de uso le ayuda a visualizar los resultados en minutos y hacer más cosas cada día. • Bases de datos Pre-diseñadas le proporcionan un punto de partida para empezar a desarrollar su solución. • Sólidas herramientas de personalización le asegura disponer de sus presentaciones, informes y formularios con la apariencia y funcionamiento que usted quiere. • Potentes herramientas de productividad le ayudan a trabajar más rápido y automatizar tareas repetitivas. • Compartir con Seguridad incorporada significa que usted puede compartir las bases de datos de forma segura con usuarios de Windows y Mac - a través de su red o la Web.

14. GALARDONADA FACILIDAD DE USO • Es fácil de configurar y fácil de aprender. Simplemente siga paso a paso las instrucciones de pantalla , y en unos minutos estará funcionando. Además con el nuevo Centro de Aprendizaje en Línea de FileMaker tendrá acceso ilimitado a una rica fuente de recursos, incluyendo demos en línea y videos de aprendizaje para ayudarle a dominar el FileMaker Pro con facilidad. • Es fácil convertir la información. Simplemente arrastre los archivos Excel al icono de FileMaker de su escritorio y la información se importará automáticamente. De tal manera no es necesario volver a introducir la información. • Es fácil tener el trabajo hecho. Buscar, ordenar y realizar informes es más fácil. Cuando se necesitan crear listas de proyectos a diario, informes semanales de ventas, FileMaker creará lo que usted quiera, ordenado de la manera que desea. Además, puede guardar sus resultados en formatos Adobe PDF o Microsoft Excel y enviarlos por correo electrónico en segundos.

15. Fácil de personalizar. La intuitiva interfaz de apuntar y hacer clic ayuda a personalizar las bases de datos para trabajar de la forma que se quiera. Añada el logo de la empresa, cambia colores de fondo, mueve objetos de la presentación y añada botones para automatizar tareas. Adicionalmente usted puede realizar el seguimiento virtual de cualquier tipo de información que desea, incluyendo contenidos Web en tiempo real, imágenes, video clips, archivos de música, documentos Microsoft Word y archivos PDF. • Es fácil compartir y escalar. Su información es todavía más potente si además puede compartirla. Con el soporte multiplataforma y red multi-usuario, usted podrá compartir la información FileMaker a través de la red con hasta 5 usuarios simúltaneos Windows, usuarios Mac con procesador Intel o usuarios Mac con procesador Power PC. Además su publicación instantánea en Web le permite compartir la información FileMaker en la Web- proporcionando a su equipo de trabajo acceso a la información que necesita en cualquier momento vía navegador. FileMaker soporta una gran variedad de formatos incluidos PDF y Excel, de tal manera que las personas que elija podrán visualizar y analizar virtualmente su información. Cuando esté listo para compartir con más de cinco usuarios simultáneos, los productos FileMaker Server le proporcionarán la escalabilidad que necesita - mientras está maximizando el rendimiento y seguridad de sus bases de datos compartidas.

16. BASES DE DATOS PREDISEÑADAS FileMaker dispone de bases de datos pre-diseñadas, informes y etiquetas de envíos configuradas y herramientas de automatización para ayudarle a empezar a trabajar. Escoja entre más de 30 soluciones básicas para las tareas FileMaker más frecuentes como gestión de contactos, organización de proyectos y seguimiento de activos. FileMaker Pro 8.5 instala las plantillas de Soluciones Básicas para ayudarle a gestionar contactos, proyectos activos y más. Gestione contactosGestione proyectosGestione activos Gestión de contactos Expedientes médicos Gestión de activos Registros del personal Gestión de Eventos Artículos de Inventario Gestión del rendimiento Lista de tareas Órdenes de compra Personal de la facultad Supervisión de problemas Informe de gastos Gestión Campaña Correo Electrónico Programación de recursos Biblioteca de préstamos Seguimiento de Registro Gestión de tareas Biblioteca de documentos Tarjetas de asistencia Notas de investigación Recetas Registros de estudiantes Viajes de estudio Catálogo de productos Filmoteca Archivo musical Tarjeta de emergencia de estudiante

17. SÓLIDAS HERRAMIENTAS DE PERSONALIZACIÓN • Utilice el Asistente • Arrastre y suelte objetos • Cree su propia vista de datos • Vincule información con un apuntar y clic • Construya presentaciones con múltiples pestañas en un solo paso • Diseñe presentaciones más claras y de mejor apariencia • Gestione extensas tablas y una gran cantidad de relaciones más fácilmente • Automatice las tareas repetitivas

18. POTENTES HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD • Cree correos de marketing con facilidad. Utilizando la función Email Merge, puede enviar correos electrónicos a uno o varios contactos en unos pocos y sencillos pasos sin necesidad de guiones. Añada campos fusionados de su base de datos para una personalización añadida, y añada automáticamente adjuntos si lo desea. • Envíe los contenidos de un campo instantáneamente. Envíe por correo electrónico los contenidos de cualquier campo de su base de datos utilizando la función Fast Send. Envíe imágenes, documentos, archivos Excel, y más - todo desde el FileMaker. Simplemente haga clic en cualquier campo, presione el botón derecho del ratón ( o ctrl- clic en Mac), y seleccione "Exportar Contenido del Campo" para adjuntar automáticamente a un correo electrónico el contenido del campo. • Busque bases de datos sin teclear. Con la función Fast Match de FileMaker, usted puede seleccionar la información del campo en el que se encuentra y con un simple clic del ratón, encontrar todos los registros coincidentes. Simplemente sitúese en cualquier campo, haga un clic en el botón derecho del ratón ( o ctrl-clic en Mac), y seleccione "Encontrar registros coincidentes" para ejecutar automáticamente una búsqueda para ese mismo campo utilizando su contenido como criterio de búsqueda. Usted puede restringir o ampliar el conjunto hallado para encontrar más registros o bien redefinir la búsqueda.

19. Importación más eficiente de tablas. Inmediatamente añada una nueva tabla a la estructura de su base de datos simplemente importando los datos. No hay necesidad de crear tablas para obtener la nueva información, ahora la tabla se crea opcionalmente al momento y sin esfuerzo. • Automatice la entrada de datos. Las funciones de autointroducir le proporcionan una más rápida y precisa introducción de datos añadiendo la posibilidad de introducir los contenidos del campo automáticamente, basándose en previas entradas o en Listas de Valores. • Asegure una ortografía perfecta. Compruebe la ortografía en la entrada de datos con el Corrector Ortográfico que subraya las palabras incorrectas y le sugiere alternativas. • Escoja entre cientos de funciones incorporadas. Usted puede facilmente añadir calendarios desplegables, listas de valores, cientos de funciones de programación que le ayudarán a ahorrar tiempo y automatizar tareas repetivas.

20. COMPARTIR CON SEGURIDAD INCORPORADA • Compartir información a través de la red. Usted puede compartir bases de datos FileMaker en la red con hasta 5 usuarios simultáneos*** tanto con versiones Windows o Mac de FileMaker Pro o FileMaker Pro 8 Advanced. Además con las funciones avanzadas de seguridad de FileMaker, usted decide quién tiene acceso a que información y cuándo. Usted puede asegurar sus bases de datos mediante la asignación de cuentas de usuarios y contraseñas, asignando privilegios personalizados para cada usuario, especificando que es lo que cada usuario puede ver o editar. • Compartir a través de la Web. Útil si dispone de oficinas remotas, clientes o distribuidores que necesitan acceso en cualquier momento a su información de FileMaker. FileMaker viene con potentes herramientas de publicación Web para proporcionarle acceso seguro a la información para los usuarios especificados que acceden vía navegador. La base de datos se muestra en un formato familiar al de las versiones en Windows o Mac de FileMaker Pro, utiliza su conexión de Internet existente para publicar la base de datos en la Web, sin necesidad de adquirir ningún hardware or software adicional, a parte de un navegador Web compatible.

21. Soporte a conocidos Formatos de Archivo FileMaker Pro 8.5 importa y exporta los formatos de archivo descritos a continuación: • Adobe PDF • Microsoft Excel • BASIC • Texto separado por comas o Tab • DBASE III and IV • DIF • HTML • Lotus 1-2-3 • Merge Files • SYLK • XML

22. DESVENTAJAS • Muy costoso • Pocas personas lo conocen • No dispone de un lenguaje de programación que sea necesario aprender para realizar todas las operaciones . Tanto la creación de las bases de datos como la introducción de estos, ordenación, generación de formatos de entrada y salida, etc . se realizan de forma gráfica e intuitiva . La ausencia de este lenguaje de programación representa un inconveniente cuando se quieren crear soluciones que van más allá de la típica colección de fichas telefónicas o descripciones y precios de productos .

23. COMPARACIÓN

24. COMPARACIÓN

25. COMPARACIÓN

26. COMPARACIÓN

46. BIBLIOGRAFÍA • http://www.filemaker.es/products/fmp/ • http://www.filemaker.es/support/product/documentation.html • http://www.idg.es/macworld/content.asp?idart=29538