( مجموعه مطالب آموزش ي ) تب يي ن نظام جد ي د ارزش ي اب ي

1. ( مجموعه مطالب آموزشي) تبيين نظام جديد ارزشيابي

2. بنام خدازکاة العلم، نشرهدانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی، درمانی تبریز معاونت پشتیبانی مدیریت امور نیروی انسانی نام واحد: ارزشیابی دانشگاه مسئول ارزشیابی: ابراهیم محرم زاده سمت: سرپرست واحد الف- شرح وظایف کلی واحد ارزشیابی: 1- نظارت بر حسن اجرای ارزشیابی کارکنان، کارشناسان، سرپرستان و مدیران مطابق دستورالعمل و بخشنامه های مربوطه 2- برقراری ارتباط و تبادل اطلاعات با سایر دستگاهها 3- آموزش و شفاف سازی پرسنل درخصوص ارزشیابی 4- بررسی فرمهای ارزشیابی و اعلام اشکالات فرمها به واحدها «ارزشیابی کننده» جهت رفع نواقص 5- تعیین مزایای طرح ارزشیابی 6- رسیدگی به شاکایات ارزشیابی و تشکیل کمیته مربوطه 7- پیگیری اجرای طرح تکریم در دانشگاه ب- اهداف واحد ارزشیابی: 1- اشاعه فرهنگ ارزشیابی در کلیه سطوح سازمانی علی الخصوص در سطح مدیران عالی دانشگاه 2- اجرای شفاف و بهینه ارزشیابی در کلیه واحدها و نیل به امتیازات واقعی 3- آموزش و توضیح و توجیه ارزشیابی کنندگان و ارزشیابی شوندگان درخصوص اجرای طرح ارزشیابی واقعی 4- تعیین و ابلاغ مزایای ارزشیابی پرسنل در حداقل زمان ممکن به واحدها 5- برقراری ارتباط و تبادل نظر با کارشناسان دفتر آموزش و بهسازی نیروی انسانی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و ایجاد هماهنگی با وزارت متبوع در جهت اصلاح و بهبود طرح ارزشیابی 6- اشاعه فرهنگ تکریم ارباب رجوع و اجرای دقیق بخشنامه های مربوطه دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

3. ج- خلاصه ای از آخرین بخشنامه ها و دستورالعملهای امور ارزشیابی: 1- براساس ارزیابی فرمهای ارزشیابی سالیانه در هر واحد 80% کادر مشمول از 5% افزایش سنواتی، 10% کادر از 4% افزایش سنواتی و 10% کادر از 3% افزایش سنواتی برخوردار می شوند. 2- 10% کادری که بالاترین امتیاز واحد را کسب نموده از 20% افزایش فوق العاده شغل و 10% کادری که دارای بالاترین امتیاز بعدی هستند نیز از 10% افزایش فوق العاده شغل به مدت یکسال بهره مند می شوند. 3- کارکنانی که به نتیجه ارزشیابی خود معترض می باشند می توانند شکایات کتبی خود را ظرف مدت یک ماه پس از رؤیت فرم ارزشیابی به مدیریت امور نیروی انسانی که به عنوان دبیرخانه کمیته رسیدگی به شکایات عمل می نماید تسلیم نمایند. 4- چنانچه افرادی در طی سه سال متوالی و یا پنج سال غیرمتوالی بالاترین امتیاز ارزشیابی در واحد محل خدمت خود را کسب نمایند مشروط به موافقت مسئول واحد از یک گروه تشویقی برخوردار می شوند. 5- سهمیه گروه تشویقی کارکنان برجسته به ازای حداقل 15 تا 40 نفر یک سهمیه گروه تشویقی به واحد تعلق می گیرد و به ازای هر یک تا 40 نفر اضافه بر 40 نفر اول یک گروه تشویقی به سهمیه واحد مزبور افزوده خواهد شد. 6- در طرح جدید ارزشیابی که از سال 1384 در دانشگاه اجرا گردیده حداکثر 30 امتیاز به 100 ارتقاء یافته است و علاوه بر ارزیابی عملکرد، رفتار و اخلاق، مواردی از قبیل آموزش، پیشنهادها، تشویقات و 10 امتیاز منفی نیز در فرمها پیش بینی شده است. 7- در طرح جدید ارزشیابی، ارزشیابی کننده، خود فرد ارزشیابی شونده، ارباب رجوع و همکاران نیز در فرایند امتیازدهی دخیل می باشند. دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

4. اصول حاکم و موردتوجه بر نظام ارزشیابی کارکنان دولت: 1- تاکید بر ارزشیابی به عنوان یکی از ابزارهای اصلی مدیریت منابع انسانی 2- توجه به تفاوتهای فردی کارکنان 3- توجه به تغییرات عملکردی، رفتاری و اخلاقی کارکنان در دوره ارزشیابی 4- لحاظ نمودن ضوابط و شایستگی در تصمیمات اداری مربوط به وضعیت خدمتی کارکنان 5- گسترش عدالت اداری و حفظ کرامت انسانی کارکنان 6- تغییر نگرش مدیران و کارکنان نسبت به امر ارزشیابی 7- همسوئی نظام ارزشیابی کارکنان با تحولات نظام اداری 8- کمک به استقرار نظام شایسته سالاری در دستگاههای اجرایی دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

5. برای اینکه به روش برنده/ برنده بیندیشیم - نیروی جمعی ایجاد کنیم – انتقال دهنده باشیم – صعودی رشد کنیم یعنی بیاموزیم، متعهد شویم و عمل کنیم. نمونه ای از تبیین آموزش طرح جدید ارزشیابی کارکنان، سرپرستان، کارشناسان و مدیران به همراه جداول مربوطه جهت استفاده ارزشیابی کنندگان و ارزشیابی شوندگان بخصوص مدیران پایه و میانی و عالی به شرح ذیل ارائه می گردد. امید است این عمل مفید به فایده باشد. تهیه و تنظیم : ابراهیم محرم زاده دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

6. متضمن بخشنامه شماره 194155/ 1803مورخ 20/10/1383 دستورالعمل اجرايي ارزشيابي دستورالعمل كاربرد نتايج ارزشيابي در تصميمات اداري فرم هاي ارزشيابي جداول کاربرد نتايج ارزشيابي در تصميمات اداري شناسنامه ارزشيابي

7. مباني قانوني نظام جديد ارزشيابي بند ﻫ برنامه اصلاحات اداري: موضوع تصويب نامه شماره: 26075/4509 مورخ: 8/2/1381 بندبرديف 6 فصل اول راهکارهاي اجرايي قانون برنامه سوم توسعه اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران: « بهسازي نظام ارزشيابي كاركنان به منظور ايجاد ارتباط منطقي بين نظام ارزشيابي وساير نظامهاي استخدامي وتاثيرگذاري رضايت مردم (مشتريان) در نتايج ارزشيابي كاركنان »

8. ويژگيهاي نظام جديد ارزشيابي جامعيت:توجه به تمامي ابعاد شايستگي متضمن؛عملكرد، توسعه، رفتار. عينيت:ملحوظ نمودن نتايج فعاليتهاي شغلي و دستاوردهاي افراد در زمينه هاي توسعهو موفقيت هاي سازماني.

9. مشاركت منابع ارزشيابي چندگانه: استفاده از نظرات مقام مافوق،‌‌‌‌ همكاران/زيردستان، ارباب رجوع (مشتريان) و فرد ارزشيابي شونده در فرآيند ارزشيابي. افزايش قدرت تشخيص و تميز فرمهاي ارزشيابي: استفاده از مقياس هاي سنجش متناسب با ماهيت هر يک از معيارهاي ارزشيابي و گسترش دامنه امتيازات. ارتباط با ساير نظامهاي مديريت منابع انساني: برقراري ارتباط منطقي بين نظام ارزشيابي كاركنان با نظامهاي استخدامي، آموزش، ارتقاء و انتصاب.

10. معيارهاي ارزشيابي عملکردي(حاصل فعاليتها از لحاظ اجراي وظايف محوله) توسعه (فعاليتهايي که منتج به بهبود عملکرد ميگردد) رفتاري(رفتار شغلي و رفتار اخلاقي) پيشنهاد وكارآفريني (ارائه ويا پذيرش راهکاري بديع, سازنده و قابل اجرا جهت حل مشکلات شغلي و بهبود سازماني) تشويقات(تلاشهايارزنده که منجر به موفقيتهايمهم و دريافت تشويق و تقدير گرديده است)

11. امتيازات ويژه(موفقيتهاي بسيار مهم و فعاليت ها، طرح ها و اقداماتي كه فرد فراتر از شرح وظايف و انتظارات شغلي خود انجام مي دهد.) • امتيازات منفي( اقدامات و فعاليت هاي خلاف شئونات اداري، سازماني، قوانين و مقررات و اخلاقي ) دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

12. منابع ارزشيابي: مقام مافوق مديران و سرپرستان خودارزيابي زيردستان ارباب رجوع(مشتريان) دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

13. منابع ارزشيابي: مقام مافوق کارشناسان و كاركنان خودارزيابي همکاران ارباب رجوع(مشتريان) دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

14. تركيب هاي مختلف منابع ارزشيابي دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

15. توزيع امتيازات ارزشيابي دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

16. حداکثر امتياز ارزشيابي: 100 حد نصاب ارزشيابي : 60 دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

17. سطوح امتيازات منابع خودارزيابي و ارزشيابي كننده در ارزيابي معيار عملكرد دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

18. توسعه واحد تحت سرپرستي توسعه كاركنان واحد مديران توسعه فردي توسعه فردي سرپرستان توسعه كاركنان معيار توسعه فناوري جديد اطلاعات توسعه فردي انتقال دانش و مهارت كارشناسان فناوري جديد اطلاعات توسعه فردي كاركنان فناوري جديد اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

19. حيطه شمول (سطوح ارزشيابي) فرم ارزشيابي مديران فرم ارزشيابي سرپرستان(مديران پايه) فرم ارزشيابي كارشناسان فرم ارزشيابي كاركنان

20. دوره ارزشيابي فروردين ماه هر سال تا پايان اسفند ماه همان سال

21. زمان سنجش شايستگي و تکميل فرم ارزشيابي بهمن ماه هر سال دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

22. تعيين انتظارات شغلي توسط مدير يا سرپرست فرآيند اجراي ارزشيابي ارائه بازخورد به نحو مقتضي بررسي عملکرد و رفتار در طول دوره ارزشيابي سنجش عملکرد و رفتار توسط منابع چندگانه دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

23. شناسنامه ارزشيابي تکميل و نگهداري شناسنامه ارزشيابي در فواصل زماني معين در پرونده پرسنلي كاركنان دولت

24. « شناسنامه ارزشيابي كاركنان دولت» (مديران، سرپرستان، كارشناسان و كاركنان) كد ملي: نام و نام خانوادگي : شماره پرسنلي: دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

25. دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

26. جدول کاربرد نتايج ارزشيابي در تصميمات اداري مربوط به کارشناسان دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

29. طبق دستورالعملهاي تشخيص خدمت برجسته از طريق ضوابط ارزشيابي سالانه و ضوابط بروز لياقت هاي ويژه اعطاي گروههاي تشويقي

31. دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

32. دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی

33. پـايـان دانشگاه علوم پزشکی وخدمات بهداشتی درمانی تبریز مدیریت امور نیروی انسانی