Kurumsallaşma Sürecine Bakış Kurumsal Bir Deneyim

1. Kurumsallaşma Sürecine Bakış Kurumsal Bir Deneyim Hüseyin Gürer 17 Ekim 2011 - Antalya

2. Başarının evreleri

3. Başlangıç dönemi Ortak Sayısı 1 - 4 Çalışan Sayısı 15 - 100 Yönetim Hizmet Alanı Sayısı 1 - 3 Altyapı Desteği sınırlı

4. Başlangıç dönemi Ortak Sayısı 1 - 4 Çalışan Sayısı 15 - 100 • Yönetim • Yönetim Kurulu: Tüm Kurucu Ortaklar • İcra Kurulu: Tüm Kurucu ortaklar • Organizasyon Şeması ve Yazılı Görev Tanımları: Basit bir şema var. Görev tanımları vardır, sorumluluk ve yetkiler en üst seviyede belirlenmiş, alt seviyelere inmemiştir. Altyapı Desteği sınırlı Hizmet Alanı Sayısı 1- 3

5. Başlangıç dönemi ORTAKLAR KURULU = YÖNETİM KURULU = İCRA KURULU HUKUK DANIŞMANI VERGİ HİZMETLERİ SORUMLU ORTAĞI DANIŞMANLIK SORUMLU ORTAĞI DENETİM / MUHASEBE HİZMETLERİ SORUMLU ORTAĞI VERGİ HİZMETLERİ EKİPLERİ DANIŞMANLIK HİZMETLERİ EKİBİ DENETİM HİZMETLERİ EKİPLERİ DESTEK EKİBİ 5

6. Başlangıç dönemi Ortak Sayısı 1 - 4 Ortakların birlikte çalışma prensiplerini ve kar dağıtım esaslarını düzenleyen detaylı bir sözleşme var. Çalışan Sayısı 15 - 100 Şirket Altyapı Desteği sınırlı Hizmet Alanı Sayısı 1- 3 6

7. Başlangıç dönemi • Çalışan sayısı • 15 - 100 • Üniversite mezunu • Şirkete bağlılığı yüksek • Tam zamanlı • Yabancı dil bilen sınırlı sayıda personel Ortak Sayısı 1 - 4 Şirket Hizmet Alanı Sayısı 1 - 3 Altyapı Desteği Sınırlı

8. Başlangıç dönemi Ortak Sayısı 1- 4 Çalışan Sayısı 15 - 100 Şirket Hizmet Alanı Sayısı 1 - 3 Bağımsız Denetim, Yeminli Mali Müşavirlik, Muhasebe Hizmetleri veya Danışmanlık Hizmetleri Altyapı Desteği Sınırlı

9. Başlangıç dönemi Ortak Sayısı 1- 4 Çalışan Sayısı 15 - 100 Şirket • Altyapı Desteği • Sınırlı • Ofis alanı küçüktür. • Teknik personelin tamamının dizüstü bilgisayarı yoktur • Teknik ekibe, Mali/İdari, ve IT konularında en fazla 3 kişilik bir ekip destek olur. • Sınırlı sayıda yönetim raporu vardır. Müşterinin sadece ciro ve alacak bilgileri takip edilir. Hizmet Alanı Sayısı 1 - 3

10. Bu yapının size getirebileceği max. Ciro Başlangıç dönemi • 1 - 5 Milyon TL

11. Başarının evreleri

12. Gelişme dönemi Ortak Sayısı 4 - 10 Çalışan Sayısı 100 - 400 Şirket Yönetimi Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6 Altyapı Desteği Yeterli

13. Gelişme dönemi Ortak Sayısı 4 - 10 Çalışan Sayısı 100 - 400 • Yönetim • Yönetim Kurulu: Tüm Kurucu Ortaklar + Yeni Ortakların bazıları • İcra Kurulu: Yönetici ortak ve tüm Bölüm Başkanları • Organizasyon Şeması ve Yazılı Görev Tanımları: Şema var, temel seviyede. Tüm görevler için görev tanımları yazılmıştır. Altyapı Desteği Yeterli Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6

14. Gelişme dönemi ORTAKLAR KURULU = YÖNETİM KURULU YÖNETİCİ ORTAK (CEO) HUKUK DANIŞMANI RİSK VE BAĞIMSIZLIK ORTAĞI İCRA KURULU DENETİM BÖLÜMÜ BŞK. VERGİ BÖLÜMÜ BŞK. BT D&D BÖLÜMÜ BŞK. KUR. FİN./ DANIŞM. BÖLÜMÜ BŞK.. DENETİM ORTAKLARI VERGİ ORTAKLARI BT D&D ORTAĞI KUR FİN / DANIŞM. ORTAKLARI İDARİ VE MALİ İŞLER DENETİM MÜDÜRLER VERGİ MÜDÜRLER BT D&D MÜDÜRLER KUR. FİN. /DANIŞM. MÜDÜRLER İDARİ İŞLER VE SATINALMA MÜDÜRÜ MUHASEBE MÜDÜRÜ İK MÜDÜRÜ BİLGİ TEKN. MÜDÜRÜ DENETİM EKİPLERi VERGİ EKİPLERi BT D&D EKİPLERİ KUR. FİN./ DANIŞM. EKİPLERİ 14

15. Gelişme dönemi Ortak Sayısı 4 - 10 Ortaklık, Ortakların birlikte çalışma prensiplerini düzenledikleri, günün koşullarına uyarlanmış, karın nasıl dağıtılacağı da dahil oldukça detaylı bir yazılı sözleşme çerçevesinde yürütülür. Çalışan Sayısı 100 - 400 Şirket Yönetimi Altyapı Desteği Yeterli Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6 15

16. Gelişme dönemi • Çalışan sayısı • 100 - 400 • Üniversite mezunu • Şirkete bağlılığı yüksek • Tam zamanlı • En az yarısı yabancı dil bilen • Sınırlı sayıda yurtdışından iyi okullardan mezun olmuş personel Ortak Sayısı 4 - 10 Şirket Yönetimi Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6 Altyapı Desteği Yeterli

17. Gelişme dönemi Ortak Sayısı 4 - 10 Çalışan Sayısı 100 - 400 Şirket Yönetimi • Hizmet Alanı Sayısı • 5 - 6 • Bağımsız Denetim • Bilgi Teknolojileri Denetimi ve Danışmanlığı • Yeminli Mali Müşavirlik • Muhasebe • Danışmanlık ve/veya Kurumsal Finansman Altyapı Desteği Yeterli

18. Gelişme dönemi Ortak Sayısı 4 -10 Çalışan Sayısı 100 - 400 Şirket Yönetimi • Altyapı Desteği • Yeterli • Ofis alanları orta ölçeklidir. • Teknik Personelin tamamının dizüstü bilgisayarı vardır. • Mali, İdari ve IT konularında destek veren personel sayısı 15 - 40 kişidir. • Müdür ve üstü için araba ve BlackBerry telefon • Bir kısmı manuel, çok sayıda yönetim raporu üretilmektedir. • Teknik konular için özel programlar kullanılmaktadır. Hizmet Alanı Sayısı 5 - 6

19. Gelişme dönemi Bu yapının size getirebileceği Ciro • 5 - 20 Milyon TL • 1- 5 Milyon TL

20. Başarının evreleri

21. Olgunluk dönemi Ortak Sayısı 11 – 50+ Çalışan Sayısı 400 - 1.000 + Şirket Yönetimi Hizmet Alanı Sayısı 5 + Altyapı Desteği Üst Seviyede

22. Olgunluk dönemi Ortak Sayısı 11 – 50+ Çalışan Sayısı 400 - 1.000+ • Yönetim • Yönetim Kurulu: Kurucu Ortakların bazıları + Seçilmiş ortaklar + Bağımsız üyeler • İcra Kurulu: Yönetici Ortak ve Bölüm Başkanları ve seçilmiş Endüstri Liderleri • Organizasyon Şeması ve Yazılı Görev Tanımları: Güncel, detaylı ve matris raporlamayı da içeren bir şema vardır. Her göreve ilişkin tanımlar ve sorumluluklar yazılıdır, görevler için yetkinlik haritaları vardır. Altyapı Desteği Üst Seviyede Hizmet Alanı Sayısı 5 +

23. Olgunluk dönemi ORTAKLAR KURULU YK BAŞKANI YÖNETİM KURULU İCRA KURULU Yönetici Ortak, Bölüm Başkanları, Endüstri Liderleri,İK Lideri, CFO, Pazarlama ve İş Geliştirme Ortağı YÖNETİCİ ORTAK (CEO) PAZARLAMA VE İŞ GELİŞTİRME ORTAĞI RİSK ve BAĞIMSIZLIK ORTAĞI DENETİM BŞK. VERGİ BŞK. DANIŞM. BŞK. KUR. FİNANS. BŞK. BT D&D. BŞK. İDARİ, MALİ İŞLER ORTAĞI (CFO) Denetim Ortakları Vergi Ortakları Danışmanlık Ortakları KF Ortakları BT D&D Ortakları Pazarlama ve Halka İlişkiler Ekibi RİSK VE BAĞIM. EKİBİ İK Direktörü Danışm. Müdürleri BT D&D Müdürleri Vergi Müdürleri Denetim Müdürleri İdari Hizmetler Md. Satınalma Müdürü Muhasebe Md. Finans ve Raporlama Md. BT Sistemleri Md. İK Müdürü Teklif ve Sözleşme Koordinatörü KF Müdürleri BT Uygulamaları Md. BT Sistemleri Ekibi Teklif ve Sözleşme Ekibi Denetim Ekipleri BT D&D Ekipleri İdari Hizmetleri Ekibi Satınalma Ekibi Muhasebe Ekibi Finans ve Raporlama Ekibi BT Uyg. Ekibi İK Ekibi Vergi Ekipleri Danışm. Ekipleri KF Ekipleri 23

24. Olgunluk dönemi Ortak Sayısı 11 – 50+ Ortakların birlikte çalışma prensiplerini düzenledikleri ve karın nasıl dağıtılacağı düzenleyen bir sözleşme çerçevesinde yürütülür. Şerefiye ve Emeklilik Fonu gibi ortakların geleceklerini de garanti altına alan düzenlemeler bu sözleşmenin içinde yer alır. Çalışan Sayısı 400 - 1.000+ Şirket Yönetimi Altyapı Desteği Üst Seviyede Hizmet Alanı Sayısı 5+ 24

25. Olgunluk dönemi • Çalışan sayısı • 400 - 1.000+ • Üniversite mezunu • En az yarısı mesleki sertifikaya sahip • Tam zamanlı • %80’i yabancı dil bilen • Yönetim kademelerinde yurtdışı çalışma tecrübesi olan • 60 - 150+ müdür • Şirkete bağlılığı düşük personel Ortak Sayısı 11 – 50+ Şirket Yönetimi Hizmet Alanı Sayısı 5+ Altyapı Desteği Üst Seviyede

26. Olgunluk dönemi Ortak Sayısı 11- 50+ Çalışan Sayısı 400 - 1.000+ Şirket Yönetimi • Hizmet Alanı Sayısı • 5 + • Bağımsız Denetim • Bilgi Teknolojileri ve Güvenlik Denetimi • Yeminli Mali Müşavirlik • Muhasebe • Danışmanlık • Kurumsal Finansman • Kurumsal Risk, İç Denetim, İç Kontrol • Aile Şirketleri Altyapı Desteği Üst Seviyede

27. Olgunluk dönemi Ortak Sayısı 11- 50+ Çalışan Sayısı 400 - 1.000+ • Altyapı Desteği • Üst Seviyede • Geniş ofisler, • Farklı şehirlerde şubeleşme veya yeni şirketler • Tüm personelin bilgisayarları 3 yılda bir değiştirilir • Müdür ve üstündeki tüm yöneticilerde araba, Blackberry telefon • Mali, İdari, IT, İnsan Kaynakları, Pazarlama konularında destek veren personel sayısı 40-100 kişi • SAP gibi ortak bir veri tabanı üzerinde çalışma ortamı • Çok detaylı yönetim raporlarının otomatik olarak alınabildiği bilgisayar desteği • Detaylı prosedürler Şirket Yönetimi Hizmet Alanı Sayısı 5+

28. Hizmetler Alt hizmet çeşiti 100’ü aşmıştır şmış

29. Olgunluk dönemi Bu yapının size getirebileceği Ciro • 20 - 100+ milyon TL • 5 - 20 Milyon TL • 1- 5 Milyon TL

30. Başarının evreleri

31. Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri • Kurumsallaşmanın getirileri • İstikrarlı büyüme • Standartlaşmış süreçler • Belirsizliğin azalması • Çalışanlarda Şirkete karşı güven • Çalışan memnuniyeti ve motivasyonu • Etkin bir iç kontrol sistemi • Denetlenebilir bir ortam • Büyümenin desteklenmesi • Güçlü teknik altyapı • Düzenleyici kuruluşların beklentilerinin karşılanması • Mesleki saygınlık ve hizmetlere olan güvenin artması Operasyonel prosedürler

32. Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri Etik Kurallar Şirket Birleşme Modeli Yönetim prosedürleri Risk ve Bağımsızlık Kar Dağıtım Modeli

33. Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri - Şirket birleşme modeli (*) 5-9 Ekim X. Türkiye Muhasebe Denetimi Sempozyumu – Muhasebe ve Denetim Mesleğinde Kurumsallaşma Kitapçığı

34. Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri -Şirket birleşme modeli (*) 5-9 Ekim X. Türkiye Muhasebe Denetimi Sempozyumu – Muhasebe ve Denetim Mesleğinde Kurumsallaşma Kitapçığı

35. KAR DAĞITIM MODELİ (*) NetDönem Karı $1.250.000 Karşılıklar $125.000 Dağıtılabilir Kar $1.125.000 (a) Performans Ortaklık • Puanı Toplam Puan Puanı (0-100) Kurucu Ortak 170 100 270 1. Ortak (5 yıllık) 100 100 200 (d) 2. Ortak (3 yıllık) 80 75 155 3. Ortak (1 yıllık) 60 25 85 ....... Dönemi Toplam Puanı 710 (b) ....... Dönemi Ort.Puan Değeri $1.585 (c) = (a) / (b) Kar Paylaşımı Kurucu Ortak $427.817 1. Ortak (5 yıllık) $316.901 (c) x (d) 2. Ortak (3 yıllık) $245.599 3. Ortak (1 yıllık) $134.683 Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri - Kar dağıtım modeli (*) 5-9 Ekim X. Türkiye Muhasebe Denetimi Sempozyumu – Muhasebe ve Denetim Mesleğinde Kurumsallaşma Kitapçığı

36. Mesleğimizde kurumsallaşma Yönetim prosedürleri - Risk ve bağımsızlık IFAC tarafından yayınlanan etik kurallara uyum Risk ve bağımsızlık ekibinin oluşturulması Risk ve Bağımsızlık Müşteri portföyünün potansiyel risk açısından değerlendirilmesi Risk ve bağımsızlıktan sorumlu ortak

37. Mesleğimizde kurumsallaşma Operasyonel prosedürler Bilgi güvenliği politikası İnsan kaynakları politikası Ofis yönetmeliği Faturalama ve tahsilat politikası Firma yönetim sistemi politikası Operasyonel prosedürler Satın alma ve mali işler politikası Müşteri ilişkileri yönetimi politikası Yedekleme ve arşiv politikası