Udarbejdet i <<måned>> <<år>> af <<projektleder>>

1. Projektbeskrivelse:<<projekttitel>>------------------------------------------<<organisatorisk område>> Udarbejdet i <<måned>> <<år>> af <<projektleder>>

2. Indhold Baggrund Formål Kritiske succesfaktorer Fremgangsmåde Resultater Afgrænsning Organisering Økonomi og ressourcer Bilag: Projektplan Kommunikationsplan Interessent analyse Værktøjsskabeloner

3. Baggrund • <<skriv kort om baggrunden for dette projekt …. hvad har processen været for at identificere og prioritere projektet … hvorfor ønsker ledelse og opgavestiller der skal arbejdes med netop dette projekt... hvad er de primære hypoteser / problemstillinger (den brændende platform)? ….. hvordan skal den forventede produktivitetsstigning anvendes? -> øget aktivitet og/eller færre ressourcer og/eller mulighed for at løfte nye opgaver og/eller øget kvalitet? …>>

4. 2. Formål • <<skriv i overordnede termer om formålet med at gennemføre projektet … bedre kvalitet, produktivitet, patienttilfredshed etc…. og/eller nogle problemstillinger som skal håndteres og/eller ….. >>

5. 3. Kritiske succesfaktorer • <<Hvilke faktorer er identificeret som kritiske for projektets gennemførelse og som derfor kræver særlig opmærksomhed … input til dette afsnit er / kan være interessent analyse, dialog med opgavestiller mfl. Og praktisk / faktuel indsigt i arbejdsområdet …>>

6. 4. Fremgangsmåde • <<her beskrivelse de overordnede faser / trin i projektforløbet i kronologisk rækkefølge, herunder fremgangsmåde, deltagere etc. God ide at starte med et flowchart som viser projektforløbet og efterfølgende kort uddybe de enkelte trin / aktiviteter >>

7. 5. Resultater • <<her beskrives helt konkrete målepunkter for projektet … og for hvert målepunkt gerne hvad baseline og målsætning er. Nogle gange kan dette dog først fastlægges eller kvalitetssikres ifm. analysefasen >>

8. 6. Afgrænsning • <<Her afgrænses projektets fokusområde, ved at beskrive hvad som indgår i projektet og/eller hvad som ikke medtages…>>

9. 7. Organisering • <<Her tegnes organiseringsskitse for projektet med styregruppe, projektleder, projektgruppe etc… roller og ansvar for de enkelte, samt evt. mødeaktivitet beskrives nedenfor>>

10. 8. Økonomi og ressourcer • <<her laves typisk en matrix hvor projektdeltagerne fra organiseringsafsnittet listes sammen med det forventede ressourcetræk i projekt perioden … evt. differentieret på måneder med udgangspunkt i projektplanen. • Desuden beskrives eventuelle andre omkostninger ved projektgennemførelsen … f.eks. Afholdelse af workshops, indkøb af materialer etc. (= projekt budget)>>

11. Bilag: • Projektplan • Kommunikationsplan • Interessent analyse • Øvrige relevante

12. Bilag: a) Projektplan • Projektplan som er styringsredskab for projektet. • Evt. ændringer i projektplanen skal foreslås og godkendes af styregruppen • Projektplanen vil typisk være i Excel eller Project

13. Bilag: b) Kommunikationsplan

14. Bilag: c) Interessent analyse