260 likes | 686 Views
PERANGKAT MANAJEMEN PENGETAHUAN. PENDAHULUAN. Teknologi digunakan untuk memfasilitasi komunikasi , kolaborasi, dan manajemen konten untuk penangkapan, berbagi, penyebaran , dan aplikasi pengetahuan yang lebih baik. Klasifikasi Teknologi KM Ruggles (1997 ). Sebagai perangkat yang:
E N D
PENDAHULUAN Teknologidigunakanuntukmemfasilitasikomunikasi, kolaborasi, dan manajemen konten untuk penangkapan, berbagi, penyebaran, dan aplikasipengetahuan yang lebihbaik.
KlasifikasiTeknologi KMRuggles(1997) • Sebagaiperangkatyang: • Meningkatkandanmemungkinkanpembuatan, kodifikasi, dan transfer pengetahuan. • Menghasilkanpengetahuan. • Mengkodekanpengetahuansehinggatersediabagipihaklain. • Mentransferpengetahuanuntukmengurangimasalah.
KlasifikasiTeknologi KMRollet (2003) • Berdasarkanskema: 1. Komunikasi 2. Kolaborasi 3. Penciptaankonten 4. Pengelolaankonten 5. Adaptasi 6. eLearning 7. Perangkatpersonal 8. Kecerdasanbuatan 9. Jaringan
PERANGKAT PENANGKAP DAN PENCIPTA PENGETAHUAN • Perangkatyang digunakanuntuksikluspertama KM: 1. Perangkatpenciptaankonten (content creation tools) 2. Data mining danpenemuanpengetahuan (data mining & knowledge discovery) 3. Blogs 4. Perangkatpengelolaankonten (content management tools)
Content Creation Tools • Dikaitkandengan CMS • CMS akanmenjadi “komoditi” masadepan • Perluadanyastandarimplementasidan pemahamanisuusability
Data Mining & Knowledge Discovery • Secaraotomatismengekstrakinformasiprediktifdaridatabase berdasaranalisisstatistikdikombinasikandenganmachine learning, teknikpemodelan, teknologi database • Mendeteksipolatersembunyi, hubunganantardata, kemudian menerapkan rules untuk mendapatkanprediktifmasadepan • Contoh: decision tree, analisisregresi, neural networks (black box)
Blogs • Kependekandariweb log • Merupakanbentukkonten personal di Internet • Semacamdiariterbuka • Secaraperiodikdiupdatedandapatdiaksesbebas • Kinitidakhanyabersifat personal, tetapilebihluas
Content Management Tools • Pengelolaankontenberhargaselamakebergunaankontentersebut. • Dimulaidaripenciptaankonten, penangananperubahandan update, penggabungan, pengambilankesimpulan , danberakhirdipengarsipan.
PERANGKAT BERBAGI DANPENYEBARAN PENGETAHUAN • Meliputipenggunaanteknologikomunikasi (telpon, email) dankolaborasi (workflow). • Perangkat yang digunakanadalah: 1. Groupware dankolaborasi (groupware & collaboration tools) 2. Wikis 3. Teknologijaringan (Networking technologies)
Groupware & Collaboration Tools • Groupware mewakili software yang membantukelompokkerja/kolegaterhubungkejaringankomunikasi untuk mengelola aktifitas mereka • Operasi yang didukung antara lain: – Penjadwalan rapat dan alokasi sumberdaya – Email – Perlindungan password untukdokumen – Enewsletter – Distribusi file
DimensiTeknologiGroupware • Teknologigroupware dikategorikanberdasarduadimensiutama: • Bekerjapadawaktu yang sama (sinkronos) atauberbeda(asinkronos) • Bekerja pada tempat yang sama (kolokasi) atau berbeda(non-kolokasi)
TaksonomiGroupware • Taksonomigroupware terbagiatas 12 kategori: 1. Email dan messaging 2. Jadwal dan kalender kelompok 3. Sistem e-meeting 4. Konferensi real-time (sinkronos) 5. Konferensi non-real-time (asinkronos) 6. Pengelolaandokumenkelompok 7.Workflow 8. Perangkatpengembang workflow 9. Layanan groupware 10. Groupware dan kerangka kerja KM 11. Aplikasi groupware 12. Aplikasikolaborasiberbasis internet
Wikis • Software berbasis web yang mendukung konsep pengeditanterbuka, yang memungkinkanbanyakuser untuk membuat dan mengedit konten melaluiwebsite • Contoh: Wikipedia
TeknologiJaringan • Tersusunatas intranet (network intra-organisasi), extranet (network inter-organisasi), penyimpananpengetahuan (knowledge repository), portal pengetahuan, dan workspace berbasis web untukberbagi.
Knowledge Repository • Gudangberbasiskomputer yang bersifatonline untukmenyimpankepakaran, pengetahuan, pengalaman, dandokumentasitentangsuatu domain kepakarantertentu • Disebutjugaexperience bases atau corporate memories • Berisi koleksi pasif maupun koleksi aktif
Jenis Knowledge Repository • 1. External knowledge repositories ex: Competitive intelligence • 2. Structured internal knowledge repositories ex: Research report • 3. Informal internal knowledge repositories ex: Lessons learned
ElemenKonwledgeRepository 1. Declarative knowledge ex: konsep, kategori, definisi, asumsi (what) 2. Procedural knowledge ex: proses, events, aktifitas, aksi, manual (how or know- how) 3. Causal knowledge ex: Rasionalkeputusan (why) 4. Context ex: Kondisikeputusan (care why)
PERANGKAT AKUISISI DANAPLIKASI PENGETAHUAN • SistemeLearning menyediakandukunganuntukpembelajaran, pemahaman, danpengertianyang lebihbaikuntukmendapatpengetahuanbaru • Sistem pakar (expert system), sistem pendukung keputusan(DSS) membantupekerjaknowledgeuntuk lebih baik mengaplikasikan pengetahuan dalampekerjaan
Intelligent Filtering Tools • Intelligent agent adalah software program yang membantu user dan bertindak atas namanya: membantumelakukan newsgathering, bertindakatas inisiatifsendiri, memilikikecerdasandan dapat belajar, meningkatkan kinerja dalam melakukanpekerjaan.
Feature Intelligent Agent • Autonomy • Social ability • Responsiveness • Personalizability • Proactivity • Adaptivity • Cooperation
Kategori Intelligent Agent • Watcher agent • Learning agent • Shopping agent • Information retrieval agent • Helper agent
Information Overload • Terlalubanyak data akanmenjadimasalah, sehinggaharusditelitiinformasiyang dibutuhkan • Duajenismasalahinformation overload: 1. Information filtering 2. Information gathering
TeknologiAdaptif • Digunakanuntukmenyasarkontenlebihbaikkepadapekerja knowledge ataukelompokpekerjaknowledge yang spesifik • Bisadilakukandengancara: 1. Kostomisasi 2. Personalisasi