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Assemblée Générale du 12 janvier 2013

Assemblée Générale du 12 janvier 2013. Les Amis de l’Euro 36 rue Vivienne 75002 PARIS FRANCE. Association loi 1901 Membre de la Fédération Française des Associations Numismatiques Membre du Conseil International de Numismatique. Ordre du jour.

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Assemblée Générale du 12 janvier 2013

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Presentation Transcript

  1. Assemblée Générale du 12 janvier 2013 Les Amis de l’Euro 36 rue Vivienne 75002 PARIS FRANCE Association loi 1901 Membre de la Fédération Française des Associations Numismatiques Membre du Conseil International de Numismatique

  2. Ordre du jour Partie 1 : le temps institutionnel (10h30 – 12h30) • Mot d’accueil du Président et émargement de la liste des présents • Rapport financier présenté par le Trésorier et vote du quitus • Rapport des effectifs présenté par le Secrétaire Général • Rapport des réalisations 2012 présenté par le Conseil d’Administration et vote du quitus • Projets pour les années à venir présentés par le Bureau ; échanges entre les adhérents et le Bureau Partie 2 : le temps de l’échange (12h30 – 14h00) Le Conseil d’Administration vous propose de partager un repas dans un restaurant voisin. Ce repas sera l’occasion d’échanger de manière informelle sur notre association et de partager un moment entre adhérents.

  3. Ordre du jour Partie 3 : le temps de l’information (14h00 – 15h30) • Diffusion des euros étrangers en France, par Patrice CHEVY • La nouvelle gamme de billets, par Michel PRIEUR • La procédure d’appel d’offre unique pour les billets, par Fabrice ROLLAND Partie 4 : la clôture (15h30 – 16h00) • Renouvellement des membres du Conseil d'Administration • Élection d’un Président d’Honneur • Mot de clôture du Président

  4. Partie 1 : le temps institutionnel (10h30 – 12h30)

  5. Rapport financier 2012présenté par le Trésorier(en date du 31 octobre)

  6. Recettes sur l’année 2011-2012

  7. Frais de fonctionnement

  8. Autres frais

  9. Bilan 2012 • Recettes (hors CG) : 17 229,71 euros • Dépenses (hors CG) : 6 287,69 euros • Bilan positif de 10 942,02 euros

  10. Commandes Groupées • Solde CG (CG 1 à 47 et frais bancaires) : • - 1616,45 euros

  11. Fonds propres

  12. Vote du quitus pour la trésorerie 2012

  13. Rapport des effectifs 2012présenté par le Secrétaire Général(en date du 31 octobre)

  14. Répartition des 1701 adhérents Répartition par ancienneté Répartition par sexe

  15. Répartition des 1701 adhérents Adhérents ayant passé commande dans le cadre des commandes groupées Adhérents (non-)connectés

  16. 1577 adhérents en France… … et 124 à l’étranger (7,3 %) ! 5 adhérents en Allemagne 66 adhérents en Belgique 2 adhérent au Canada 7 adhérents en Espagne 1 adhérent en Estonie 1 adhérent aux États-Unis 1 adhérent en Grande-Bretagne 1 adhérent en Hongrie 4 adhérents en Italie 7 adhérents au Luxembourg 1 adhérent au Madagascar 2 adhérents aux Pays-Bas 2 adhérents en Pologne 13 adhérents au Portugal 1 adhérent en République Tchèque 1 adhérent en Roumanie 9 adhérents en Suisse

  17. Rapport des réalisations 2012 présenté par le Conseil d’Administration (en date du 31 octobre)

  18. L’équipe des bénévoles • 9 administrateurs (+1) • 8 assistants (-1) • 16 chargés de mission (+1) • 25 expéditeurs de Commandes Groupées (-4) • 5 coordinateurs linguistiques (-3) • 63 postes (-6) occupés par 57 personnes (-1), certains occupant plusieurs postes En parenthèse, comparaison par rapport au 31/10/2011

  19. Plan du bilan moral Ça fonctionne Des difficultés À l’arrêt Un pôle « Direction / Organisation » et 6 pôles transversaux 4 pôles opérationnels Animation Information Collection Représentation

  20. Direction / Organisation • Peu de nouveaux projets et pas de nouvelle mission afin de consolider les missions « socle » de l’association • Recrutement des bénévoles : globalement, consolidation de l’équipe des bénévoles sur l’année ; quelques départs et quelques recrutements pour assurer les principales missions de l’association • Fiscalité : échange postal avec les services fiscaux ; pas de retour suite au dernier courrier adressé en octobre 2012

  21. Secrétariat Général • Accueil et gestion administrative des 1 701 adhérents (pour un objectif fixé durant la précédente AG à 1 600 adhérents) • Une réunion du Conseil d’Administration (8 décembre) • Une Assemblée Générale le 12 janvier 2013 à la Maison des Associations du 6e arrondissement (AG décalée pour raison d’agenda)

  22. Trésorerie • Plus de 591 390 euros de flux financiers traités, comptabilisés, encaissés ou décaissés… • Se rapporter au bilan financier

  23. Technique et iconographie • Création d’un module d’administration pour les artefacts ; quelques débogages sur le module de petites annonces ; mise en place d’une nouvelle plateforme de paiement • Aucune avancée sur l’iconographie du fait de soucis techniques (module d’administration des photos à développer)

  24. Technique et iconographie • Evolution des visites du site internet en un an • 369 860 visites (+12,5 %), soit 1 010 visites par jour en moyenne • 120 963 visiteurs uniques sur l’année (+ 15,3 %) Lancement de la CG 44 (série de 2 €) Lancement de la série des régions par la MdP Lancement de la CG 45

  25. Communication externe • Google : communication dans les liens commerciaux en continu • Mise à disposition d’outils pour les adhérents (flyers papier, bannières à télécharger) dans différentes langues • Delcampe : divers échanges sur un partenariat ; pas d’avancée depuis mars 2012

  26. Relations adhérents • 16 envois de newsletter entre novembre 2011 et octobre 2012. Depuis juillet 2012, envoi systématique d’une newsletter le 1er de chaque mois. • Facebook : le groupe AD€ a été très peu utilisé, mais un nouveau bénévole a été nommé en janvier 2013 • Pas d’utilisation du module de sondages qui permet de sonder les adhérents facilement à partir du site internet

  27. Traduction • Pas de traduction réalisée cette année.

  28. Information : Catalogue Animation Information • Généralités (clés de lecture, photographie), rubrique billets (informations générales, fautés) et glossaire (54 définitions) • Contenu (légendes en quatre langues) • 2 373 monnaies (+15,5 %) • 743 coffrets (+8,5 %) • 1 435 commémo. non circulantes (+1 %) • 108 variétés (inchangé) De nombreuses mises à jour réalisées depuis la précédente Assemblée Générale Collection Représentation • 26 starterkits (+ page Portugal) (inchangé) • 351 artefacts (inchangé) • 684 plaques de billets (inchangé) • 19 objets de l’Euro (+12 %) Données chiffrées au 7 janvier 2013

  29. Information : Pays Discussion Information Animation Information • Tous les pays sont mis à jour régulièrement (mise à jour de données historiques, actualisation des monnaies) • Création de la page « Croatie » Collection Représentation Collection Représentation

  30. Information : Actualités Animation Information • 241 notules publiées entre novembre 2011 et octobre 2012, soit 5 notules par semaine en moyenne • Transmission des notules les plus importantes à CGB pour publication sur son blog, avec renvoi vers le site des AD€ Collection Représentation

  31. Information : Documents Animation Information • Plus de mise à jour de la rubrique depuis février 2012, suite au départ du bénévole en charge de la rubrique. 87 documents publiés depuis novembre 2011. On compte désormais 1 180 documents dans la base de données. Collection Représentation

  32. Information : BN Animation Information • Base de données plus à jour du fait de l’indisponibilité du bénévole en charge de celle-ci en 2012. La mission reprendra en 2013. • Pour ainsi dire plus aucune notule euro publiée par les AD€ dans le Bulletin Numismatique, faute de bénévole Collection Représentation

  33. Information : Presse spécialisée Animation Information • Aucune parution dans Numismatique & Change en 2012, faute de bénévole pour s’en occuper Collection Représentation

  34. Animation : Forum Animation Information • Augmentation du nombre d’inscrits au forumpuisque 1 208 adhérents disposent désormais d’un compte forum (+3,5 % en un an), mais seuls 30 % des inscrits ont visité le forum ce dernier mois et 63 % s’y sont connectés ces 12 derniers mois • 49 566 messages sur le forum Collection Représentation Données chiffrées au 7 janvier 2013

  35. Animation : Petites annonces Animation Information • 712 annonces postées entre novembre 2011 et octobre 2012 (+61 % en un an) • Mise en place d’un bénévole dédié à la rubrique et à la modération des annonces. Collection Représentation

  36. Animation : territoires et événements Animation Information • 913 événements créés sur la période du 1er novembre 2011 au 31 octobre 2012 (259 événements sur la période du 1er novembre 2010 au 31 octobre 2011) • Malheureusement, trop peu d’adhérents s’inscrivent aux événements, voire ont connaissance de la rubrique. • Territorialisation : tous les outils sont en place, mais la priorité de cette mission a été revue étant données les difficultés rencontrées sur des missions prioritaires. Collection Représentation

  37. Animation : autres outils Animation Information • Annuaire des membres toujours fonctionnel ; un formulaire de contact a été mis en place pour ne plus diffuser la liste des adresses e-mail • 23 Regroupements d’Achats entre Adhérents sur l’année Collection Représentation

  38. Collection : Commandes Groupées Animation Information • Réalisation de 6 Commandes Groupées, pour un total de 3 845 commandes enregistrées, 15 061 articles expédiés, et 283 310 euros encaissés ! Collection Représentation

  39. Collection : Commandes Groupées Animation Information • CG 44 (jan. / fév. 2012) • 1 258 séries de 2 euro 2012 • CG 45 (mars/ mai 2012) • 970 séries de 2 euro Allemagne 2012 • 1 237 pièces de 2 euro Espagne 2012 • 1 245 pièces de 2 euro Luxembourg 2012 • 299 BU Pays-Bas 2012 • 602 BU France 2012 • 296 BU Portugal 2012 • (+ objet effigie AD€) • CG 42 (nov. / déc. 2011) • 875 pièces de 2 euro Finlande 2011 • 300 pièces de 5 euro Pays-Bas 2011 « Peinture » • 286 pièces de 5 euro Pays-Bas 2011 « KNM » • 263 BU Finlande 2011 – type II • 381 BU Malte 2011 • 206 BU Italie 2011 • 101 BU Italie 2010 • CG 43 (nov. / déc. 2011) • 150 pièces de 200 euro France 2011 Collection Représentation

  40. Collection : Commandes Groupées Animation Information • CG 47 (sept. / oct. 2012) • 451 BU Malte 2012 • 304 BU Grèce 2012 • 1 285 pièces de 2 euro Finlande 2012 • 1 652 pièces de 2 euro France 2012 • 326 pièces de 2 euro Saint-Marin 2012 • CG 46 (juin / août 2012) • 258 BU Espagne 2012 • 241 BU Belgique 2012 • 97 BE France 2012 • 1 202 pièces de 2 euro Belgique 2012 • 384 BU Vatican 2012 • 30 coffrets de 4 billets (AD€ 2010) • (+ objet effigie AD€) Collection Représentation

  41. Collection : effigie AD€ Animation Information • CG 45 et 46 • 362 lots de 2 pin’s AD€ Collection Représentation

  42. Collection : Partenariats Animation Information • 23 partenaires entreprises proposant des réductions sur le matériel numismatique et la librairie. Collection Représentation

  43. Représentation : FFAN/CIN Animation Information • Présence de deux membres du Conseil d’Administration des AD€ au Conseil d’Administration de la FFAN. L’activité de la fédération est toutefois très faible… • Pas d’occasion d’action auprès du CIN cette année. Collection Représentation

  44. Représentation : instituts Animation Information • Suite aux échanges avec Monaco, la liste de clients« particuliers » du Musée des Timbres et Monnaiesn’a pas été réactivée ; la souscription a été ouverte • Rapprochement de Saint-Marin pour envisager une Commande Groupée • Présence sur la liste de diffusion professionnelle (journalistes, revendeurs) de nombreux instituts • Malheureusement, difficulté pour faire réaliser un coffret en édition privée pour les AD€ (refus des instituts sollicités) Collection Représentation

  45. Représentation : BCE/CE Animation Information • Pas de rapport émis pour la Commission Européenne en 2012 par manque de temps Collection Représentation

  46. Représentation : CEDA Animation Information • Organisation et attribution du prix CEDA 2011à la pièce de 2 euro Portugal « Fernão Mendes Pinto ». 2e prix : 200 euro France « Euros des régions ».3e prix : 10 euro Italie « 500e anniversaire de la naissance de Giorgio Vassari ». Collection Représentation

  47. Représentation : presse Animation Information • Très peu de retombées presse en 2011/2012 du fait du manque de disponibilité des administrateurs pour solliciter les journalistes. Collection Représentation

  48. Représentation : bourses Animation Information • Présence à Berlin les 27, 28 et 29 janvier 2012à l’occasion du World Money Fair • Présence spécifique aux bourses : • d’Argenteuil • de Soignies • de Mulhouse Collection Représentation

  49. Vote du quitus pour le rapport moral 2012

  50. Projets pour les années à venir présentés par le Bureau

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