1 / 22

Spremljanje pedagoškega in projektnega dela na Fakulteti za upravo

Spremljanje pedagoškega in projektnega dela na Fakulteti za upravo. Aleš Rudolf. Univerza v Ljubljani, Fakulteta za upravo. Vsebina.

floriane-martin
Download Presentation

Spremljanje pedagoškega in projektnega dela na Fakulteti za upravo

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Spremljanje pedagoškega in projektnega dela na Fakulteti za upravo Aleš Rudolf Univerza v Ljubljani, Fakulteta za upravo

  2. Vsebina V mojem predavanju vam bom predstavil projekt v okviru katerega smo na Fakulteti za upravo prenovili, in s sodobno informacijsko rešitvijo podprli proces spremljanja opravljenega dela zaposlenih

  3. Motivi • Zahteva vodstva po učinkovitem spremljanju dela zaposlenih • Zmanjšanje obsega dela zaposlenih pri spremljanju lastne evidence opravljenega dela • Koristna uporaba evidenc, ki v informacijskem sistemu že obstajajo

  4. Cilj Razviti informacijsko rešitev, ki omogoča avtomatsko izdelavo in spremljanje nadaljnih postopkov obdelave mesečnih poročil o opravljenem delu in s tem: • Odpraviti potrebo zaposlenih po vodenju lastnih evidenc o opravljenem delu • Zmanjšati obseg dela računovodsko finančne službe (RFS) v fazi obračuna plače in ostalih prejemkov • Pridobiti za vodstvo fakultete uporabne informacije o mesečni realizaciji

  5. Kako to počnemo danes? • Posameznik mesečno vpiše podatke o opravljenem delu v elektronski ali papirni obrazec • Nosilci projektov pripravijo poročila o opravljenem delu na projektih • Dekanat preverja točnost podatkov na poročilih • RFS izpelje postopke obračuna plače na podlagi preverjenih obrazcev in tabele vrednotenja dela

  6. Informacijski sistem Zaposleni Računovodsko finančna služba Kako bomo to počeli jutri? • Kontrola vnosa podatkov (poslovna pravila) • Zbiranje podatkov, priprava že izpolnjenih poročil (pl/sql paket) • Nadziranje procesa od izdelave do obračuna poročila (spletna programska rešitev) • Pregled in potrditev pripravljenega poročila • Obračun potrjenih poročil

  7. Kontrola vnosa podatkov Informacijski sistem: • kontrola vnosa podatkov v skladu z letnim planom dela • Kontrola pri razpisu predavanj, vaj, konzultacij • Kontrola pri razpisu izpitnih rokov , • kontrola urnika planiranih aktivnosti • kontrola vnosa opravljenega dela na projektih v skladu z potrjeno vrednostjo in obsegom projekta

  8. Zbiranje podatkov Informacijski sistem: mesečno poročilo o opravljenem delu Izpitna evidenca Koledar aktivnosti Projektna pisarna Evidenca dela v del. telesih

  9. Zaključek • Trenutno smo uspeli s prenovo procesa vendar ne celotnega • V načrtu so še: • podpora procesu obračuna plače na podlagi poročila, • Povezava realizacije z delovnimi nalogi

  10. Vprašanja ?

More Related