Projektledelse Projektledelse og Produktion af Digitalt Indhold (DPI)

1. ProjektledelseProjektledelse og Produktion af Digitalt Indhold (DPI) Lektion 8 30. marts 2005 Peter Olaf Looms

2. 9:00-10:15 10:15-10:30 10:30 -12:00 12:00-13:00 13:00 -15:00 Intro om Peter samt forelæsning - del 1 Pause Gruppearbejde - introduktion - del 2 FROKOST Grupperne arbejder med deres projekter og forberedelse til feltarbejde Dagens program ”Aftaler”

3. Betaling tilbageholdes Ændringer i projektets scope (ambitionsniveau m.m.) Misforhold mellem kundens og leverandørens opfattelse af den visuelle design ”Passing the Buck” undskyldninger som fører til økonomiske krav Side 276-295 Risici for små multimedieprojekter (B2B)

4. Materialet er stillet til rådighed af: • Oskar Kovacs • Cand.merc. (jur.) • Konsulent i DR

5. Grundlæggende forudsætninger • Ingen juridiske forkundskaber ! • Ingen teoretisk interesse for jura ! • Det praktiske er i fokus !

6. Dagens succeskriterier • Grundlæggende forståelse for aftalers funktioner og betydning i erhvervsforhold ! • Praktisk tilgang og forståelse for aftaleindgåelse !

7. Afgrænsning • Aftaleret • IT • Øvrig regulering Øvrig retlig regulering Aftaleret Kontrakter og aftaler IT

8. Grundlæggende principper for Aftaler • Aftalens funktion • Aftalens funktion mellem parterne ! • Aftalefrihed ! • Formkrav !

9. Hvad er en aftale og hvordan indgår man en aftale ? • Køb ? • Lån ? • Leje ? • Tilbud ? • Gave ? • Kan en aftale være ugyldig? • Tvang og vold (§28), Svig (§ 30), Fejlskrift (§ 32), Urimelige aftaler (§§ 31, 33, 36).

10. Typer af aftaler • Gensidigt bebyrdende aftaler • Tilbud med efter følgende accept af tilbud • Rammeaftaler • Forkontrakter også kendt som ”Letter of Intent” • Haltende retsforhold • Optioner • Kvasi-aftaler -> Bøder • Ensidigt bebyrdende aftaler • Gaveaftaler • Ikke bebyrdende aftaler • Hensigtserklæringer

11. Særlige IT-aftaler • Shrink Wrap ! • Click Wrap ! • Kan man indgå aftaler digitalt og hvilke praktiske problemer er der ?

12. En erhvervsaftales grundlæggende opbygning • Indledning / Præambel • Grundlæggende forudsætninger • Ansvarsfordeling • Aftalens genstand • Diverse kapitler • Afslutning • Bilag, f.eks. Betalingsplan og tidsplan

13. Hvad skal en medieproducent kunne selv - hvad overlades til en aftalespecialist! (Del 1) • Det kommer an på !!! • Økonomi • Aftalens genstand • Parterne • Aftalens strategiske betydning • Jurister kan ofte ikke bidrage til det faglige indhold i en aftale ! • Benyt aftalespecialister til at forebygge konflikter • Medieproducenten løser selv konflikter - advokater inddrages som sidste udvej !

14. Hvad skal en medieproducent kunne selv! (Del 2) • Medieproducenten bør kunne følgende: • Kende de økonomiske forudsætninger for og konsekvenser af en aftale • Indgå i en forretningsmæssig forhandling • Kende forhandlingsområdet grundigt. • Kunne give faktiske oplysninger om muligheder og risici. • Forstå reguleringsbehovet og omfanget (rammeregulering ctr. Detailregulering). • Kunne anvende og modificere en standardkontrakt.

15. - hvad overlades til en aftalespecialist ?(Del 3) • Aftalespecialisten bør kunne: • Kende de økonomiske forudsætninger for og konsekvenser af en aftale • Forstå forskellen mellem forretningsmæssig forhandling og juridisk forhandling. • Kunne omsætte et forretningsmæssigt forhandlingsresultat til en letforståelig men juridisk holbar tekst • Kende forhandlingsområdet grundigt. • Kunne give faktiske oplysninger om muligheder og risici. • Forstå reguleringsbehovet og omfanget (rammeregulering ctr. Detailregulering) • Kende baggrundsretten grundigt

16. Checkliste for en erhvervsmæssig IT-aftale • Angivelse af kontrakttype • Parterne • Definitioner • Formål • Kontraktens omfang • Rettigheder • Konsulentassistance • Vedligeholdelses rettigheder • Videreudviklinger, modifikation m.v. • Betaling • licens • Sublicens • Hemmeligholdelse • Kontraktens løbetid • Opsigelse • Misligholdelse • Tvister og lovvalg

17. Et par tommelfinger regler • Pas på ”almindelige” forretnings-betingelser • Aftal en utvetydig ansvarsfordeling - hvem skal levere hvad hvornår og hvordan. Helt præcist hvad forstås der ved rette tid, rette sted, rette måde ? • Specificer ydelsen helt præcist hvis det er muligt • Vær opmærksom på branchekutyme. • Afslut aftalen før der begyndes at udveksles ydelser. • Få en god aftale mens alle stadig er gode venner. • Hvis andet ikke er aftalt så gælder ”baggrundsretten” - skriv derfor alt hvad der skal gælde ! • Færdiggør aftalen før du modtager tilbudet. • Pas på at der ikke går juristeri i det hele. • Aftale dansk ret og dansk lov.

18. Hvad er udfaldskravet til en god kontrakt • En styringsmekanisme bestående af et sæt af utvetydige spilleregler • Et konfliktforebyggende dokument. • Et udtryk for en gensidig værdioptimering på baggrund af en dialog. • Et udtryk for at forhandlingsresultatet er blevet juridisk bindende - fra uformel til det formelle.

19. Hvor læser man mere • Primære kilder • Retsinfor: • www.retsinfo.dk • Virksomheds Karnov, • Karnovs forlag A/S • Handelshøjskolen juridisk institut: • http://www.cbs.dk/departments/law/jur_sources_uk.shtml • [PDF] DI aktuelt_VFile Format: PDF/Adobe Acrobat - View as HTML...Kontakter,. kontrakterogkodeks. Forskningssamarbejde mellem. universiteter og virksomheder. September 2004. Page 3. FORORD www.rks.dk/sider/publikationer/danske/coc.pd.pdf • Sekundære kilder • Vejledning - Kontrakter om komplekse IT-ydelser • http://www.ks.dk/publikationer/1999/it-ydelser/index.htm • Praktisk aftaleret, • Mads Bryde Andersen, • Christian Ejlers Forlag > Anbefales • Dansk privat ret • Poul Kuüger Andersen mfl. • Jurist- og økonomforbundets forlag • IT kontrakter, • Nicolai Dragsted, • Forlaget Thomsen

20. Gruppearbejde • Analyse af EU konsortieaftalen: • Brug checklisten i din handout • [navnene er med i originalen] • Er samtlige punkter dækket? • Hvis nej, hvad mangler? • Hvor er der problemer i forslag til rettelserne? 4. Er denne en aftale til et lille, mellemstort eller stort projekt?

21. Andet materiale • Lægges ud på hjemmesiden 29. marts