1 / 17

Harcama Yönetim Sistemi (HYS)

Harcama Yönetim Sistemi (HYS). EKDERS ÖRNEK UYGULAMALARI. Serdar DEĞER. Aydın SUNAOĞLU. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Muhasebe Yetkilisi. Mimarlık Fakültesi Dekanlığı Şef. kbs@mersin.edu.tr. 1. 2. 3.

gada
Download Presentation

Harcama Yönetim Sistemi (HYS)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Harcama Yönetim Sistemi (HYS) EKDERS ÖRNEK UYGULAMALARI • Serdar DEĞER • Aydın SUNAOĞLU • Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı • Muhasebe Yetkilisi • Mimarlık Fakültesi Dekanlığı • Şef kbs@mersin.edu.tr

  2. 1 2 3 ÖDEME EMRİ BELGESİ BÖLÜMÜNÜ AÇINIZ. İLGİLİ KİŞİYE AİT TC. VEYA VERGİ NUMARASINI YAZDIKTAN SONRA BANKA BUTONUNA TIKLAYINIZ

  3. 2 1 BANKA BİLGİSİ GELDİĞİNDE DOĞRU İSE SEÇİNİZ(1). YADA BAŞKA BİR BANKA HESABI KULLANILACAKSA VEYA HİÇ YOK İSE BANKA BİLGİLERİ BUTONUNA TIKLAYARAK MANUEL GİRİŞ YAPMANIZ GEREKMEKTEDİR(2).

  4. 2 1 2 EKDERS ÖDEMESİ YAPMAK İÇİN İŞLEM TİPİNDEN ÖNCELİKLE HARCAMA SEÇİLİR VE DETAY KAYIT BUTONUNA BASILIR.

  5. TOPLAM TUTAR GÖSTER BUTONUNA BASILIR VE RAKAM DOĞRU İSE ÖDENEK KONTROL TIKLANIR. “ KAYITLAR AKTARILIYOR KABUL EDİYORMUSUNUZ “ UYARISI GELDİĞİNDE “EVET” TIKLANIR. 1 2

  6. 3

  7. 1 2 KESİNTİ GİRİŞİ YAPABİLMEK İÇİN İŞLEM TİPİ 3-GRUP KESİNTİ/MAHSUP/NAKİT TALEBİ SEÇİLİR 33-36 SEÇİLİR. DETAY KAYIT SEÇİNİZ TIKLANIR

  8. 1 2 3 KESİNTİ BÖLÜMÜNDE TÜM KESİNTİLER SATIR EKLEME YAPILARAK İŞLENDİKTEN SONRA TOPLAM TUTAR KONTROLU YAPILIR VE KABUL TUŞUNA BASILIR.

  9. EVET SEÇİLİR.

  10. BU AŞAMADA İŞLEM TİPİNDEN 103 HESAP SEÇİLİR.

  11. KABUL ETTİKTEN SONRA ÖDEME EMRİNİZ OLUŞTURULMAYA HAZIR BİR DURUMA GELMİŞTİR.

  12. Ödeme emri oluştur butonuna bastığınızda belge oluşturulacaktır. Ödeme emrini muhasebe birimine gönderirken sistem üzerinden de göndermeniz gerekmektedir. Soru: Ödeme emri belgesi ilk oluştuğunda durum bilgisi olarak “T” gözükmektedir. Kaç adet durum bilgisi vardır ve bu harfler neyi ifade etmektedir? Cevap: Harcama biriminde her bir ödeme emri belgesini ifade eden tahakkuk işlem numaraları dört farklı durumda olabilirler. T durumu : Ödeme emri belgesi harcama biriminde düzenlenmiş ve henüz muhasebe birimine gönderilmemiş. M durumu : Ödeme emri belgelerinden elektronik olarak muhasebe birimine gönderilmişleri ifade eder. R durumu : Muhasebe birimi tarafından kabul edilen ödeme emri belgelerinden bir nedenden dolayı harcama birimine geri iade edilmiş olanları ifade eder. O durumu: Harcama birimi tarafından muhasebe birimine gönderilmiş ve muhasebe birimi tarafından kabul edilip ödeme süreci başlatılan ödeme emri belgelerini ifade eder.

  13. TEŞEKKÜR EDERİZ. MEÜ.STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

More Related