100 likes | 219 Views
Elektronisk innkjøpshandbok Erfaringar med bruk av web-basert publiseringsverktøy. Lise Olsmo Oen Sogn og Fjordane fylkeskommune. Historikk. Elektronisk innkjøpshandbok (IHB) første gong i 1998 Meir ryddig oversikt over avtalene m.m, Betre informasjon om innkjøp To innkjøpshandbøker i 2001
E N D
Elektronisk innkjøpshandbokErfaringar med bruk av web-basert publiseringsverktøy Lise Olsmo OenSogn og Fjordane fylkeskommune
Historikk • Elektronisk innkjøpshandbok (IHB) første gong i 1998 • Meir ryddig oversikt over avtalene m.m, • Betre informasjon om innkjøp • To innkjøpshandbøker i 2001 • Intern for fylkeskommunen • Ekstern for samarbeidspartnarane
Innkjøpssamarbeid Sogn og Fjordane Felles Innkjøp (SFFI) 20 kommunar i Sogn og Fjordane Høgskulen i Sogn og Fjordane Fylkesmannen Helse Førde HF Andre Valfritt kva avtaler dei ulike er med på.
Bakgrunn for ny IHB • Effektivisere • Brukarvenlegheit • Informasjonsbehov • Meir oversiktleg kva avtalene inneheld • Leverandørregister
Implementering • Utgangspunkt var den gamle • Tett samarbeid med leverandør av utforming av IHB’a • Passordtilgang
Erfaringar • Sparer oss for mykje arbeid • Betre ajuor hold • Formidling av avtale og informasjon • Lett å sjå kven som er med på kva avtale • Lett oversikt over kven som er med i SFFI • Sortert på samarbeidspartner
Formidling • Over 500 brukarar • Melding om oppdateringar per e-post • Eksponere informasjon direkte ut til alle • Delt opp i: • Nyhende • Nye avtaler • Endring av avtale • Viktig verktøy for oss
Utviklingspotensiale • Meir marknadsføring av nye avtaler m.m. • Bruke framsida av IHB’a betre • Leverandørnamn kan kome tidlegare fram • Gje leverandørane tilgang på deler av IHB’a?