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GESTION A DISTANCE EN BIOLOGIE DELOCALISE ET MANAGEMENT DE LA QUALITE. Anne GRUSON Biologiste Chef de service Centre Hospitalier d’ARRAS. BIOLOGIE DELOCALISEE. A – CADRE ET EXIGENCES DE QUALITE B – SUPPORT DE QUALITE. Check Qc. Calibration. Alarmes. Transmission résultat.
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GESTION A DISTANCE EN BIOLOGIE DELOCALISE ET MANAGEMENT DE LA QUALITE Anne GRUSON Biologiste Chef de service Centre Hospitalier d’ARRAS
BIOLOGIE DELOCALISEE A – CADRE ET EXIGENCES DE QUALITE B – SUPPORT DE QUALITE
Check Qc Calibration Alarmes Transmission résultat Prélèvement identification Validation Biologique PRV Vérification Pré-analytique externe Marquage du PRV Delta Check Transport au laboratoire Validation Biotechnique Réception et contrôle Pré tri Centrifugation Pré-analytique interne Analytique Débouchage Tri Vérification volume et index « Aliquoter » Tri
I– Prélèvement – identification Analytique US Laboratoire
I– Prélèvement – identification Exécution de l’analyse Transmission des données US Laboratoire II– Validation biotechnique III– Validation biologique SIL SC Biologiste Identification Interprétation (cohérence biologique, antériorités, contexte physiopathologique) Création intégration résultats Expertise des Résultats
I– Prélèvement – identification Proposition interprétation clinique Exécution de l’analyse IV– Transmission Transmission des données US Laboratoire II– Validation biotechnique III– Validation biologique SIL SC Création intégration résultats Expertise des Résultats
BIOLOGIE DELOCALISEE SERVICE DE BIOLOGIE SOLUTION ANTERIEURE RP400 Maternité Rapidlink TAD RP400 Pneumo RP400 Urgences Validation biotechnique POC SIH (Réseau Intranet) GEM3000 REA GEM3000 Réa Néo Nat GEMWEB Boîtier Synapse Validation Biologique TRIAGE SAMU SIH SIL Synergie SERVICE INFORMATIQUE Clinicom
BIOLOGIE DELOCALISEE SERVICE DE BIOLOGIE GEMWEB+ SOLUTION ACTUELLE GEM4000 Maternité GEM4000 Pneumo Validation biotechnique GEM4000 Urgences https// 192.92.1.12 SIH (Réseau Intranet) GEM4000 REA SC GEM4000 Réa Néo Nat https// 192.92.1.12 Validation Biologique SIH SIL Synergie SERVICE INFORMATIQUE Clinicom
BIOLOGIE DELOCALISEE SERVICE DE BIOLOGIE GEMWEB+ SOLUTION FUTUR GEM4000 Maternité GEM4000 Pneumo Validation biotechnique GEM4000 Urgences https// 192.92.1.12 SIH (Réseau Intranet) GEM4000 REA SC GEM4000 Réa Néo Nat https// 192.92.1.12 Validation Biologique TRIAGE SAMU Analyseur X POCT 1 .A Analyseur X SIH POCT 1 .A SIL Synergie SERVICE INFORMATIQUE Clinicom
BIOLOGIE DELOCALISEE SERVICE DE BIOLOGIE Wifi Wifi Wifi Wifi Wifi GEMWEB+ SOLUTION FUTUR GEM4000 Maternité GEM4000 Pneumo Validation biotechnique GEM4000 Urgences https// 192.92.1.12 GEM4000 REA SC SIH (Réseau Intranet) GEM4000 Réa Néo Nat https// 192.92.1.12 Validation Biologique TRIAGE SAMU Analyseur X POCT 1 .A Analyseur X SIH POCT 1 .A SIL Synergie SERVICE INFORMATIQUE Clinicom
BIOLOGIE DELOCALISEE A – CADRE ET EXIGENCES DE QUALITE B – SUPPORT DE QUALITE
SIH US Laboratoire US Laboratoire • ISO 15189/Accréditation L.B.M. • ISO 15189/Accréditation L.B.M. • ISO 22870/Biologie délocalisée • Exigences qualité et compétences • Management • Techniques • ISO 22870/Biologie délocalisée • Exigences qualité et compétences • Management • Techniques • HAS/Certification E.S. • HAS/Certification E.S. I– Prélèvement – identification IV– Transmission II– Validation biotechnique III– Validation biologique SIL
Flux des données I - Prélèvement - Identification SC Demande de démographie LIS ou HIS Réseau de l’hôpital Demande de démographie Station Appareil Délocalisé Numéro de séjour 040042673 Identification acteur Identification patient US
SC Retour de la démographie Réseau de l’hôpital Démographie Numéro de séjour 040042673 Appareil Délocalisé Sécurisation identification US
SIH I– Prélèvement – identification IV– Transmission US Laboratoire II– Validation biotechnique III– Validation biologique SIL
BIOLOGIE DELOCALISEE FONCTIONNALITES AU BENEFICE : I – Des techniciens II – Du Biologiste III – Du référent
Accessibilité https// 192.92.1.12 GEMWEB+
Supervision analyseur : • Écran de surveillance • Visualisation en temps réel de tous les analyseurs • Gestion des tests (nombre, validité) - Gestion des messages erreurs
Supervision analyseur : Fonctions complémentaires Blocage (paramètres, analyseur)….
Management du contrôle de qualité(Intelligent Quality Management) IQM Contrôle automatique en continue Contrôle de l’analyseur
Management du contrôle de qualité(Intelligent Quality Management) Contrôle automatique en continue Contrôle de l’analyseur IQM Contrôle en temps réel avant et après chaque patient • Contrôle de qualité classique (ex : 2 CQ/jour). • iQM
Management du contrôle de qualité(Intelligent Quality Management) Contrôle automatique en continue Contrôle de l’analyseur IQM Détection des anomalies En temps réel Contrôle en temps réel avant et après chaque patient
Management du contrôle de qualité(Intelligent Quality Management) IQM Contrôle automatique en continue Contrôle de l’analyseur Contrôle en temps réel avant et après chaque patient Correction automatique Des anomalies Correction automatique Des anomalies Détection des anomalies En temps réel
Traçabilité en temps Réel des évènements • Traçabilité complète : • Date Heure et N° Lot cartouche • Évènement • Action corrective • Résultat : ex le 14/05/2009 à 22:33:03 Erreur solution A pour PCO2, tension ajustée, PCO2 désactivé par l’appareil
Management du contrôle de qualité(Intelligent Quality Management) IQM Contrôle automatique en continue Contrôle de l’analyseur Contrôle en temps réel avant et après chaque patient Correction automatique Des anomalies Détection des anomalies En temps réel
Suivi des rapports: Sélection des rapports par analyseur: - par démographie - par statut échantillon - par type échantillon - des résultats critiques - des résultats patients • - des échantillons rejetés • - …..
Gestion des échantillons - Recherche multi-critères par analyseur ou sur l’ensemble du parc des GEM4000 - Recherche avec le caractère *
FONCTIONNALITES AU BENEFICE : I – Des techniciens II – Du Biologiste III – Du référent
BIOLOGIE DELOCALISEE FONCTIONNALITES AU BENEFICE : I – Des techniciens II – Du Biologiste III – Du référent
GENERALE • SERVICE • ANALYSEUR
Définition des utilisateurs : - Définition de 6 niveaux d’opérateurs - Fonctions réalisables
Configuration analyseurs : - Chaque champ démographique activé peut être exigé - Définition du format de certains champs (ID Patient) : préfixe, longueur minimale et maximale - Possibilité de copier la configuration d’un service à un ou plusieurs services
SIH I– Prélèvement – identification IV– Transmission US Laboratoire II– Validation biotechnique III– Validation biologique SIL
PHASE POSTANALYTIQUE Autocréation SC Réseau de l’hôpital Envoi des résultats Appareil délocalisé US
CONCLUSION Exigences de qualité A.D.B.D. Innovations technologiques Supports de qualité