Hvordan bli en fortrukket leverandør til det offentlige

1. Hvordan bli en fortrukket leverandør til det offentlige Innovative offentlige anskaffelser

2. 2 1 Innovasjon 3 Bakgrunn Innovative offentlige anskaffelser Hvilke muligheter åpner seg 7 4 Eksempler Hvordan komme i posisjon 6 5 Hvor får du bistand Hvorfor ikke vente til konkurransen kommer

3. Bakgrunn Utfordringer i offentlig sektor Hva betyr det for dere 1 Hvordan forberede dere Behov for hjelp fra næringslivet

4. 1 Bakgrunn Utfordringer i offentlig sektor Nasjonale utfordringer krever nye løsninger 400 milliarder pr år Økt innovasjon gjennom offentlige anskaffelser er et nasjonalt satsingsområde Bedre og mer effektiv offentlig sektor på dagsorden

5. 1 Bakgrunn Behov for hjelp fra næringslivet Staten kan aktivt benytte sin bestiller rolle for innovasjon i mange næringer Offentlig sektor kan spille en viktig rolle som pådriver for innovasjon Det er viktig for regjeringen at offentlige anskaffelser bidrar til innovative løsninger. Vi forventer at offentlige virksomheter har en effektiv markedsdialog. Næringsminister Monica Mæland Kilde: Logistikk & Innkjøp 01.14 Foto: Hans Jørgen Brun

6. 1 Bakgrunn Nasjonalt program for leverandørutvikling Pådriver og fasilitator Leverandørutvikling er et samspill mellom det offentlige og leverandører

7. 1 Bakgrunn Hva betyr det for dere Ny måte å være i kontakt med markedet på Nye møteplasser Leverandør Økt mulighet for å komme i posisjon Nye markeds-muligheter

8. Hvordan forberede dere Basiskunnskap om det formelle gjeldende regler og prosedyrer Basiskunnskap om innovative offentlige anskaffelsesprosesser Kontakt og relasjonsarbeid

9. Innovasjon Hva er innovasjon Gevinst 2 Treffsikker innovasjon

10. 2Innovasjon Kort og greit Innovasjon er en ny og bedre løsning

11. 2Innovasjon Treffsikker innovasjon Finne behovet i markedet 69 % 28 % Kilde: Jacob Goldenberg, Donald Lehmann, og David Mazursky, MarketingScienceInstitute. MSI workingrReport no. 99-110, 199-197 innovationprojects Spontane ideer

12. 2Innovasjon Sett av nok tid til planlegging Einstein ble gitt 1 time å løse ei utfordring / problem • Einstein • 55 min • Planlegging • 5 min • løsning Det vanlige 5 min Planlegging 55 min løsning

13. 2Innovasjon «If i hadaskedpeoplewhattheywanted, theywould have said faster horses» Innsikt i kundens reelle behov Levere reell kundeverdi Henry Ford

14. Gevinst Kun en setning som sier noe ! Nina satt på oppgaven

15. Innovative offentlige anskaffelser Hva er det Dialog og samspill 3 Formålet

16. Innovative offentlige anskaffelser 3 Innovative offentlige anskaffelser Skisse forprosjekt Prosjektering Konkurranse Leveranse Grov skisse på en anskaffelsesprosess

17. 3 Innovative offentlige anskaffelser Formålet Kunden ønsker ideer og innspill fra næringslivet på hvordan behovene kan løses Regelverket om offentlige anskaffelser er ikke til hinder for kontakt med markedet

18. 3 Innovative offentlige anskaffelser Dialog og samspill Markedsundersøkelse Leverandørkonferanse Dialogkonferanse En-til-en møter Plan- og designkonkurranser

19. Markeds-undersøkelse Leverandør- konferanse Dialog-konferanse En-til-en møter Plan og design-konkurranse Funksjonell kravspesifikasjon Anskaffelse

20. Hvordan komme i posisjon Hva betyr det Hva kreves 4 Hvordan gjennomføre dialogaktiviteter

21. 4 Nye markedsmuligheter Hva betyr det Økt konkurranse Kulturendring Bli kjent med markedet Få bedre bestiller- kompetanse Kunne utarbeide bedre konkurransegrunnlag Bedre løsninger INNKJØPER LEVERANDØR • Få innsikt i kundens behov • Åpne for egne løsninger • Levere treffsikre løsninger • Økt omsetning Økt utviklingstempo

22. 4 Nye markedsmuligheter Hvordan delta i dialogaktiviteter Dialogkonferanser Lytt til behovene Still spørsmål Gi tilbakemeldinger En til en møter Presenter løsning Avstem

23. Samspill • Ha en overordnet tilnærming. Vær opptatt av å gjøre kunden din god • Fokuser på løsninger , vektlegg funksjoner i stedet for spesifikasjoner • Skap troverdighet, bygg relasjon med kunden og faglige omgivelser

24. 4 Nye markedsmuligheter TIPS! Hva kreves Hold deg orientert Forbered deg Gi innspill til hvordan behovet kan løses Bygg samarbeids-kompetanse Søk samarbeids-partnere ved behov Debriefing – begrunnelse

25. 4 Nye markedsmuligheter Hva er viktig Kjernekompetanse om offentlige innkjøp Hvor finnes informasjon om anskaffelsene Informasjon om oppdragsgiver Hvem har kontrakten i dag Les konkurranse-grunnlaget nøye Hvordan skrive et godt tilbud

26. Hvorfor ikke vente til konkurransen kommer Konkurranse-fortrinn Muligheter 5

27. 5 Hvorfor ikke vente til konkurransen kommer Konkurransefortrinn Unik mulighet til å få innsikt i kundens behov åpne for egne løsninger økt mulighet for å påvirke kommende konkurranse lever treffsikre løsninger vite hvem du konkurrerer med

28. 5 Hvorfor ikke vente til konkurransen kommer Mulighet for å: bygg nettverk finn samarbeidspartnere kjennskap til markedstrender og -utvikling bli kjent med forsknings- og utviklingsmiljø

29. Hvor får du bistand 6

30. 6 Hvor får du bistand MER INFORMASJON Leverandorutvikling.noAnskaffelser.no nho.no/offentlig innovasjonnorge.no forskningsradet.no

31. Eksempler Hospital IT • SPG - • Varmeteknikk 7 Relacom Oslo kommune

32. 7 Eksempler OSLO KOMMUNESmarthusteknologi i Omsorg+

33. 7 Eksempler Jeg er full av lovord om kommunens måte å skaffe seg oversikt og innsikt om leverandørene i prosjektet. Spesielt når det etterspørres innovative løsninger er det viktig å ha kunnskap om hva markedet er i stand til å levere, og hva som er status i markedet. Jeg mener kommunen nå har skaffet seg et godt grunnlag for å utarbeide en kravspesifikasjon i den kommende konkurransen. Roger Sletta salgssjef i Hospital IT – dialogkonferanser om smarthusteknologi i Omsorg+

34. 7 Eksempler Relacom Kravspesifikasjonene ble bedre - kommunene hadde åpenbart tatt innover seg innspill fra leverandørhold. På den måten ble kravene tydeligere og lettere å svare på. John Einar Flasnes tekniker i Relacom

35. 7 Eksempler Vær åpne for samarbeid med andre leverandører, se dere rundt, ikke vær for selvopptatte. John Einar Flasnes tekniker i Relacom

36. 7 Eksempler Samarbeidsgruppe - Biobrenselbasert Varmeanlegg Ivar Lærum AS: Rørleggerbedrift spesialisert mot etablering og profesjonell drift av varmeanlegg. SGP Varmeteknikk AS: Ledende leverandør av mellomstore varmeanlegg for ved, flis og pellets og solvarmeløsninger Matene AS: Gründerbedrift som utvikler en unik silo/skrueteknologi som gir bedre plassutnyttelse Bio8 AS: Leverandør av biooljeprodukter Samarbeidspartnere SPG Varmeteknikk AS Ivar Lærum AS • Når en såpass stor oppdragsgiver innenfor bygg og eiendom inviterer til spennende prosesser med utfordrende problemstillinger, blir jeg tent. Det trigger meg mer enn mye annet, enn f.eks. vanlige anbuds-konkurranser der du skal levere detaljert beskrevet vare. Her var det spørsmål om å bruke hva man kunne, utvikle noe nytt, og da måtte vi selvsagt være med! • JO HELGE GILJE • DAGLIG LEDER I SPG VARMETEKNIKK SPG Varme-teknikk AS Matene AS Bio8 AS

37. 7 Eksempler Oslo Kommune Hvis både innkjøpere og marked viser vilje og gjennomføringsevne til nytenking og innovasjon – da har vi en vinn/vinn situasjon. Markedet må ville! Tron Kallum Oslo Kommune

38. Kort oppsummert Sette av tid og ressurser Vær der når det skjer Få god kjennskap til behovet Forbered i god tid Vær aktiv i prosessen

39. Takk for oppmerksomheten og lykke til!