Wat verandert er voor de zorg?

1. Wat verandert er voor de zorg? Aanmeldingsfase • Eerste gegevens van een nieuwe cliënt komen binnen via een melding in de ECD-toepassing of een e-mail afkomstig van cliëntadministratie • Het intakegesprek vindt plaats m.b.v. het Zorgleefplan, dit behelst een nieuwe werkwijze met nieuwe formulieren • Tijdens het intakegesprek worden tevens afspraken gemaakt t.b.v. de invulling van de cliëntagenda • De resultaten uit het intakegesprek worden verwerkt in de Zorgmodule van de ECD-toepassing; eerste gesprek en cliëntagenda Opstellen zorgdoelen • In overeenstemming met cliënt formuleren van zorgdoelen en acties o.b.v. Zorgleefplan (nieuwe werkwijze) • Vastleggen concept zorgplan met zorgdoelen en acties in de ECD-toepassing o.b.v. de voorhanden zijnde cliëntinformatie

2. Wat verandert er voor de zorg? Opstellen werkplannen • De cliëntgegevens worden geraadpleegd via de ECD-toepassing • De loop- en medicijnlijsten worden uitgedraaid vanuit de ECD-toepassing en gebruikt voor de werkverdeling Uitvoeren zorg • Voorbereiding op uitvoering zorg m.b.v. raadpleging cliëntrapportages in ECD-toepassing • Protocollen worden geraadpleegd via de ECD-toepassing • Alleen de zorg die op de looplijst staat wordt uitgevoerd door de verzorgende; voor ongeplande zorg of langer dan geplande zorg wordt de “vliegende” verzorgende ingeschakeld • Resultaten van metingen en observaties worden vastgelegd in de ECD-toepassing • Afwijkingen in zorgtijd en –handelingen worden genoteerd op de looplijst • Bij grote afwijkingen, aanpassen cliëntagenda i.o.m. de cliënt • Vastleggen dagrapportage per cliënt in ECD-toepassing

3. Wat verandert er voor de zorg? Controle zorglevering • Reageren op melding van de ECD-toepassing om zorglevering te controleren, op basis van rapportages en cliëntagenda bepalen of huidige zorglevering passend is • Zonodig aanpassen zorgdoelen, acties en cliëntagenda i.o.m. de cliënt Aanvragen herindicatie • Reageren op melding uit de ECD-toepassing over overschrijding herindicatietijd versus cliëntagenda of geldigheidsdatum indicatie • Registreren datum verzending aanvraag herindicatie naar CIZ • Registreren datum ontvangst herindicatie • Invoeren herindatiegegevens in cliëntmodule in ECD-toepassing MDO • Nieuwe zorgdoelen ter voorbereiding van MDO vastleggen in ECD-toepassing • Notulen en verslag MDO vastleggen in ECD-toepassing • Evaluatie uitgevoerde acties vastleggen in ECD-toepassing

4. Wat verandert er voor de zorg? Zorgzwaartemeting • Registreren uitkomsten meting in de ECD-toepassing • Registreren (eventueel) gedefinieerde acties in de ECD-toepassing Controle Zorgdossier • Controleren cliëntgegevens in zorgmodule op juistheid, volledigheid en actualiteit n.a.v. signaal van de ECD-toepassing • Zonodig aanpassen gegevens in zorgmodule • Registreren datum controle zorgdossier MIC • Registreren incident in de ECD-toepassing • Registreren uitgevoerde acties in de ECD-toepassing Afmeldingsfase • Registreren uitstroom cliënt in de ECD-toepassing • Registreren afmelding AZR (door cliëntadministratie?) • Afsluiten elektronisch cliëntdossier (door cliëntadministratie?)