790 likes | 3.44k Views
Menangani surat / dokumen kantor. Kelas x, semester 1 kompetensi keahlian administrasi perkantoran SUWARTI SMK SANJAYA PAKEM YOGYAKARTA. SISTIM PENANGANAN SURAT. SKPB Sistem Kearsipan Pola Baru Digunakan untuk mengurus / menangani surat / dukomen pada instansi pemerintah
E N D
Menanganisurat/dokumenkantor • Kelas x, semester 1 • kompetensikeahlian • administrasiperkantoran • SUWARTI • SMK SANJAYA PAKEM YOGYAKARTA
SISTIM PENANGANAN SURAT • SKPB SistemKearsipanPolaBaru Digunakanuntukmengurus/menanganisurat/dukomenpadainstansipemerintah • SKPL SistemKearsipanPolaLama Digunakanuntukmengurus/menanganisurata/dokumenkantorpadaorganisasi-organisasiswastabaik yang profit maupun non profit
SistemKearsipanPolaBaru KARTU KENDALI • Kartukendalimasuk Warnanyalembar I putih lembar II biru lembar III merah • LEMBAR PENGATAR Suratbiasawarnanyaputih Suratrahasiawarnanyamerah
KARTUKENDALI • SURAT PENTING Surat yang memerlukantindaklanjut/balasankarenaisinyaberkaitandengankegiatanpenyelenggaraanorganisasi
LEMBAR PENGANTAR • SURAT BIASA (WARNA PUTIH) Surat yang tidakmemerlukantidaklanjutataubalasan • SURAT RAHASIA (WARNA MERAH) Surat yang isinyahanyabolehdiketahuioleh yang berkepentingan
SISTEM KEARSIPAN POLA LAMA • BUKU AGENDA • BUKU AGENDA TUNGGAL • Untukmencatatsuratmasukdankeluardalamsatubukusecaraberurutan • BUKU AGENDA BERPASANGAN • Untukmencatatsuratmasukdankeluardalamsatubukusecarabersisihan • BUKU AGENDA KEMBAR • Untukmencatatsuratmasukdankeluarsecarasendiri-sendiri (dakambuku yang berbeda)
adaberapasistempenangansurat ? Satusistem Duasistem Tigasistem
Buku yang digunakanuntukmencatasuratmasukdankeluarsecaraberurutanadalahbuku Agenda tunggal Agenda berpasangan Agenda kembar
Untukinstansipemerintahpenangansuratnyamenggunakan ? Buku agenda Kartukendali Buku agenda dankartukendali
Untukmenanganisuratrahasimenggunakan ? Kartukendali Lembarpengentarputih Lembarpengatarmerah