120 likes | 476 Views
Millised on juhi ootused sekretärile ja sekretäri ootused juhile. German Kesa. 01.11.2012. Kes on juht. 3. Eesmärkide püstitamine. 2. Juht annab suunised. 1. Juht juhib. Juhtimine. Kunst ja Teadus Mary Parker Follet (1868–1933) "kunst asju teha inimeste kaudu", juhtimine on filosoofia
E N D
Millised on juhi ootused sekretärile ja sekretäri ootused juhile • German Kesa 01.11.2012
Kes on juht 3. Eesmärkide püstitamine 2. Juht annab suunised 1. Juht juhib
Juhtimine • Kunst ja Teadus • Mary Parker Follet (1868–1933) "kunst asju teha inimeste kaudu", juhtimine on filosoofia • Henri Fayol (1841–1925) juhtimise 5 funktiooni: • planeerimine, • organiseerimine, • kamandamine, • koordineerimine • kontroll.
Sekretär • “Front Office”, Juhi abi, Referent, Admin jne • Eesmärgiks peaks olema vabastada kogu ülejäänud personali administeerimisest • Peab võtma vastutust igapäevase tööhaldamise eest • Riskide võtmine prioriteetide määramises /Info management
Juhi ootused (1) • Teadmised • Kogemused • Oskused • Isiksus Kompetentsus / Pädevus
Juhi ootused (2) • Lihtne kord - igal asjal on oma koht • Puhas ja särav office • Standardid • Jätkusuutlikus Majapidamise distsipliin Info liigub Sisekommunikatsioon Sekretäri roll juhtimises
Muutus • Keskkond (Rahvuslik vs Rahvusvaheline) • Rollid ja Funktioonid • Vahendid • Inimesed Väljakutse juhile ja sekretärile
Muutused Vastupanu muutustele Muutuste juhtimine ja Status Quo • Erinevad inimesed reageerivad erinevalt • Status Quo - Ladina termin, tähistab olemasolevat seisu • Status Quo eelarvamus (Samuelson and Zeckhauser 1988) on kognitiivne eelarvamus: inimesed eelistavad, et asjad jäävad samaks, või et asjad muutuvad nii vähe kui võimalik • Igaühel on põhivajadused, mis peavad olema täidetud • Muutus sageli tähendab kahju • Ootused tuleb käsitleda reaalselt • Hirm
Ootused juhile • Usaldus - nii üles alla kui ka alt ülesse • Ühised väärtused • Riskide võtmine - sihiks eesmärgid • Ühine ambitsioonikus • Võrdväärne kohtlemine • Fun
Ideaalne maailm • Juhil on aega mõtlemiseks • Organisatsioon/Firma töötab alt ülesse mitte ülevalt alla • Juht omab loovat mõtlemist ja kriitilist arutlust • Sekretär mõtleb kaasa ja osaleb eesmärkide saavutamise protsessis • Sekretär aitab luua organisatsioonis/firmas soodsa sisekliima
Tom Peters and Robert Waterman, McKinsey & Company (consulting firm), 1980 Ühised väärtused • Tippjuhtkond peab keskenduma loomingulisele mõtlemisele • Fookuses on pikem perspektiiv (visioon, missioon ja väärtused) • Peab usaldama alluvaid ja nende suhtumist töösse • Koostöö