Bilan parcours EPP 2008

1. 2 février 2009 Bilan parcours EPP 2008

2. Ordre du jour • LE CONTEXTE • Organisation de la formation des tuteurs relais • Les outils • Le parcours EPP • BILAN • Statistiques sur la consultation des modules • Pour les apprenants : • Parcours EPP et pédagogie • Encadrement • Vers des formations plus performantes • Impression générale • Pour les tuteurs relais : • Mission de tuteur relais • Organisation de la formation • Le parcours • Accompagnement des apprenants • Bilan général • PERSPECTIVES

3. Organisation de la formation des tuteurs relais • Une formation en 4 étapes : 1 - Journées de présentation (2 jours en présentiel : 14 et 15 mai 2008) • découverte du parcours EPP • rôle du tuteur relais • utilisation des outils de la plate-forme 2 – Prise en main et appropriation (en académie) - appropriation du parcours EPP - utilisation des outils 3 - Bilan de l’expérimentation (1 jour en présentiel : 2 septembre 2008) - échanges et mise en commun des expériences - réponses aux difficultés rencontrées - définition des modalités retenues pour l ’organisation académique 4 - Bilan post-formation (1 jour en présentiel : 2 février 2009) - bilan des formations académiques - retour d’expérience - propositions d’amélioration du parcours et des contenus - bilan de l ’utilisation des outils

4. Organisation de la formation des tuteurs relais • Le calendrier

5. Contexte : les outils • Site WEB du pole de compétences foad.orion.education.fr • Accès direct à la plate-forme de FOAD • Documentation d’utilisation de la plate-forme • Site EPPFORM ou site de la diffusion • Accès au site EPPFORM dédié au parcours EPP • Page contenant les ressources du parcours EPP • Page des éléments du bilan 2008 • Base école (site diffusion Toulouse / Paye / Outils / Base d’essai)

6. Contexte : les outils

7. Contexte : les outils (ressources parcours)

8. Contexte : les outils (bilan 2008)

9. Contexte : les outils (base école)

10. Contexte : les outils Assistant de vérification automatique de la configuration du poste de travail (site http://foad.orion.education.fr rubrique « Aide » Et accès direct à partir de la plate-forme e-learning)

11. Contexte : les outils • Sur la plate-forme LLMS : • Droits d’accès par type de profil « apprenant » et « tuteur relais » • Profil tuteur relais - inscription des apprenants - suivi des progressions des apprenants • Profils tuteur relais et apprenant - Outils de communication

12. Contexte : présentation du parcours EPP • Le profil de l’apprenant • les gestionnaires nouvellement affectés dans une division des personnels enseignants (DPE) d’un rectorat. • Les objectifs du parcours EPP • être capable d ’utiliser les modules de gestion individuelle et financière. • être capable de décrire et d ’appliquer les incidences de la gestion individuelle sur la paye. • Le périmètre du parcours EPP • Formation basée sur l’utilisation de l ’application EPP. La formation aux concepts métier est organisée indépendamment par les académies.

13. Contexte : présentation du parcours EPP • Le profil de l’apprenant • Parcours complet : • les gestionnaires nouvellement affectés dans une division des personnels enseignants (DPE) d’un rectorat. • Pour des accès ciblés, pour des « piqûres de rappel », pour compléter une formation ancienne : • La totalité des gestionnaires de la DPE et éventuellement ceux des services de gestion des moyens

14. Contexte : présentation du parcours EPP • Le parcours EPP :

15. Contexte : présentation du parcours EPP • La prise en charge de rentrée :

16. Ordre du jour • LE CONTEXTE • Organisation de la formation • Les outils • Le parcours EPP • BILAN • Statistiques sur la consultation des modules • Pour les apprenants : • Parcours EPP et pédagogie • Encadrement • Vers des formations plus performantes • Impression générale • Pour les tuteurs relais : • Mission de tuteur relais • Organisation de la formation • Le parcours • Accompagnement des apprenants • Bilan général • PERSPECTIVES

17. Statistiques sur la consultation des modules Comparatif formations EPP 2006/2007 – 2007/2008 – 2008/2009 - Nombre d’académies ayant mis en place le parcours - Nombre d’apprenants / de tuteurs concernés

18. Statistiques sur la consultation des modules Parcours EPP(au 1er janvier 2009) bilan 2008 tuteurs/apprenants

19. Bilan : évaluation de la formation par les apprenants

20. Bilan : évaluation de la formation par les apprenants

21. Bilan : pour les apprenants parcours EPP et pédagogie A1- La formation suivie vous a-t’elle parue pertinente ? A2- Le parcours vous a-t’il semblé logique ?

22. Bilan : pour les apprenants parcours EPP et pédagogie A3- La qualité des supports « seul devant écran » vous a parue ? A4- Avez-vous utilisé le module « Prise en charge de rentrée » ?

23. Bilan : pour les apprenants parcours EPP et pédagogie Commentaires sur le module PCR

24. Bilan : pour les apprenants parcours EPP et pédagogie A5- Mettez-vous en application les connaissances acquises lors du parcours EPP ? Pour la gestion individuelle :

25. Bilan : pour les apprenants parcours EPP et pédagogie Pour la gestion financière : Pour le lien GI / Paye :

26. Bilan : pour les apprenants parcours EPP et pédagogie A6- Avez-vous apprécié l’alternance des modules en présentiel et des modules « seul devant écran » ? A7- Avez-vous déjà eu recours à des modules de formation à distance en dehors du parcours EPP ?

27. Bilan : pour les apprenants parcours EPP et pédagogie A8- Souhaitez-vous bénéficier d’une formation de ce type ultérieurement ? Si oui, sur quels thèmes ? Bureautique : Word (publipostage…), Excel, Access Métier : BO, perfectionnement EPP, SiRHen, Gestion collective, gestion financière, Gestion du mouvement, ADSI, Unix, Logiciels de gestion utilisés en EPLE Développement personnel : Prépa concours, Management, Culture générale, fonct. EPLE, Reprographie

28. Bilan : pour les apprenants Encadrement B1- Pensez-vous avoir été suffisamment accompagnés par votre tuteur relais ?

29. Bilan : pour les apprenants Encadrement B2- Quelles dispositions complémentaires pourriez-vous suggérer ?

30. Bilan : pour les apprenants Formations plus performantes C1- Avez-vous utilisé les outils de communication disponibles pour dialoguer avec votre tuteur relais ou avec vos collègues de formation ? Commentaires

31. Bilan : pour les apprenants Formations plus performantes C2- Avez-vous rencontré des problèmes techniques ? Commentaires Total apprenants : 266

32. Bilan : pour les apprenants Formations plus performantes Commentaires (suite)

33. Formation impérative pour tout nouveau gestionnaire du personnel Formation nécessaire qui arrive à point nommé, très bien faite en adéquation avec l'application. Bonne approche de l'outil epp pour mieux se familiariser. Une approche globale de la réglementation de la gestion administrative des enseignants. Je suis très satisfaite de cette formation qui m’a permis d’être opérationnelle très rapidement, d’être très autonome dans ma gestion, ce qui m’a donné beaucoup d’assurance. Je n’ai pas perdu de temps, j’avais la réponse immédiate. La gestion sur AGAPE paye me paraissait très complexe avant le stage m’a parue très logique donc bien plus simple et ce très rapidement. J’ai appris beaucoup de choses et en peu de temps. Je n’ai pas l’impression d’être débutante dans mon travail. En conclusion, ces stages sont de grande qualité (très bien fait, très bonne pédagogie des personnes qui forment) Bilan : pour les apprenants Impression générale Des déplacements à minima Des contenus disponibles en ligne toute l’année Formation adaptée au rythme de chacun Aborder sa nouvelle fonction avec confiance L'e-learning permet de se former sur son lieu de travail, devrait être davantage utilisé (ça économiserait des frais de déplacements)… En tant que débutante, j'ai trouvé ce stage très formateur même si le travail quotidien est sur Agora. J'ai aussi besoin de revenir sur les cours et c'est un soulagement de savoir que les inscrits ont la possibilité de revenir sur les modules durant l'année scolaire. J'apprécie particulièrement de pouvoir travailler à mon rythme (une salle informatique en libre accès est disponible en permanence au Rectorat de Lyon) pour pouvoir revenir sur les modules qui m'apparaissent plus complexes.

34. Formation impérative pour tout nouveau gestionnaire du personnel Formation nécessaire qui arrive à point nommé, très bien faite en adéquation avec l'application. Bonne approche de l'outil epp pour mieux se familiariser. Une approche globale de la réglementation de la gestion administrative des enseignants. Je suis très satisfaite de cette formation qui m’a permis d’être opérationnelle très rapidement, d’être très autonome dans ma gestion, ce qui m’a donné beaucoup d’assurance. Je n’ai pas perdu de temps, j’avais la réponse immédiate. La gestion sur AGAPE paye me paraissait très complexe avant le stage m’a parue très logique donc bien plus simple et ce très rapidement. J’ai appris beaucoup de choses et en peu de temps. Je n’ai pas l’impression d’être débutante dans mon travail. En conclusion, ces stages sont de grande qualité (très bien fait, très bonne pédagogie des personnes qui forment) Bilan : pour les apprenants Impression générale L'e-learning permet de se former sur son lieu de travail, devrait être davantage utilisé (ça économiserait des frais de déplacements)… En tant que débutante, j'ai trouvé ce stage très formateur même si le travail quotidien est sur Agora. J'ai aussi besoin de revenir sur les cours et c'est un soulagement de savoir que les inscrits ont la possibilité de revenir sur les modules durant l'année scolaire. J'apprécie particulièrement de pouvoir travailler à mon rythme (une salle informatique en libre accès est disponible en permanence au Rectorat de Lyon) pour pouvoir revenir sur les modules qui m'apparaissent plus complexes.

35. L'impression générale est bonne mais il y a toutefois un point négatif. En effet, le parcours EPP devrait être développé un peu plus tôt dans l'année Uneimpression générale plutôt satisfaisantemalgré un départ de formation trop loin dans le temps,..J'ai dû apprendre par moi-même,la formation arrive trop tard Formation très complète mais un peu lourde qui tombe en pleine rentrée scolaire, ce qui ajoute au stress de prise de nouvelles fonctions. … Il manque juste un guide/référentiel indexé consultable en cas de problème et/ou oubli. Manque de recul par rapport à l'organisation générale de la base epp et ses connexions avec les modules établissements Le module est très bien conçu. Ce qui fait défaut, c'est une mise à jour au niveau des informations et de l'environnement réglementaire Je gère des personnels non titulaires et je trouve que la formation n'est pas toujours adaptée à ce type de personnels Bilan : pour les apprenants Impression générale Manque de temps pour se former Des compléments… Formation trop tardive Davantage de cas pratiques A la fin de chaque séance il faudrait faire plus d'exercices pratiques pour apprendre à manipuler EPP. J'ai particulièrement apprécié la dernière séance du parcours EPP paye et liste de contrôle qui m'a permis de faire une révision générale des différents modules et de remettre à leur place certaines pièces du puzzle, car la liaison entre la partie administrative et la partie paye n'est pas toujours évidente. Parcours très riche mais manque de temps pour tout assimiler, des piqûres de rappel, surtout pour la paye seraient utiles.

36. L'impression générale est bonne mais il y a toutefois un point négatif. En effet, le parcours EPP devrait être développé un peu plus tôt dans l'année Uneimpression générale plutôt satisfaisantemalgré un départ de formation trop loin dans le temps,..J'ai dû apprendre par moi-même,la formation arrive trop tard Formation très complète mais un peu lourde qui tombe en pleine rentrée scolaire, ce qui ajoute au stress de prise de nouvelles fonctions. … Il manque juste un guide/référentiel indexé consultable en cas de problème et/ou oubli. Manque de recul par rapport à l'organisation générale de la base epp et ses connexions avec les modules établissements Le module est très bien conçu. Ce qui fait défaut, c'est une mise à jour au niveau des informations et de l'environnement réglementaire Je gère des personnels non titulaires et je trouve que la formation n'est pas toujours adaptée à ce type de personnels Bilan : pour les apprenants Impression générale A la fin de chaque séance il faudrait faire plus d'exercices pratiques pour apprendre à manipuler EPP. J'ai particulièrement apprécié la dernière séance du parcours EPP paye et liste de contrôle qui m'a permis de faire une révision générale des différents modules et de remettre à leur place certaines pièces du puzzle, car la liaison entre la partie administrative et la partie paye n'est pas toujours évidente. Parcours très riche mais manque de temps pour tout assimiler, des piqûres de rappel, surtout pour la paye seraient utiles.

37. Bilan : pour les apprenants Impression générale Formation parfois jugée trop complexe Certains préfèrent les formations traditionnelles Des problèmes de lenteur J'ai préféré les séances de formation avec les formateurs et le groupe car rien ne remplace les échanges et les confrontations des problèmes et l'expérience des formateurs. Ayant repris mon travail après 15 ans d'interruption, cette formation m'a parue au début très complexe. Comme mon poste est à la Gestion Collective (étude des listes d'aptitude...), cela ne m'a pas été très utile dans mes tâches quotidiennes. Outil intéressant, mais les problèmes de lenteur sont rédhibitoires. De fait il est difficile de promouvoir cet outil de formation auprès des nouveaux gestionnaires. A la première connexion, les utilisateurs sont découragés et ne reviennent plus sur l'outil.

38. Bilan : pour les apprenants Impression générale J'ai préféré les séances de formation avec les formateurs et le groupe car rien ne remplace les échanges et les confrontations des problèmes et l'expérience des formateurs. Ayant repris mon travail après 15 ans d'interruption, cette formation m'a parue au début très complexe. Comme mon poste est à la Gestion Collective (étude des listes d'aptitude...), cela ne m'a pas été très utile dans mes tâches quotidiennes. Outil intéressant, mais les problèmes de lenteur sont rédhibitoires. De fait il est difficile de promouvoir cet outil de formation auprès des nouveaux gestionnaires. A la première connexion, les utilisateurs sont découragés et ne reviennent plus sur l'outil.

39. Ordre du jour • LE CONTEXTE • Organisation de la formation des tuteurs relais • Les outils • Le parcours SCONET • BILAN • Statistiques sur la consultation des modules • Pour les apprenants : • Parcours EPP et pédagogie • Encadrement • Vers des formations plus performantes • Impression générale • Pour les tuteurs relais : • Mission de tuteur relais • Organisation de la formation • Le parcours • Accompagnement des apprenants • Bilan général • PERSPECTIVES

40. Bilan : évaluation de la formation par les tuteurs

41. Bilan : pour les tuteurs relais La mission A1- Votre mission de tuteur est-elle reconnue dans votre académie ?

42. Bilan : pour les tuteurs relais La mission A2- Les formations proposées par l’équipe de diffusion et le pôle de compétences étaient-elles suffisantes ? A3- Quelles améliorations préconiseriez-vous dans la formation des tuteurs relais ? Dans quel calendrier ?

43. Bilan : pour les tuteurs relais Organisation de la formation B1- Dans votre académie, qui est responsable de la formation des gestionnaires ?

44. Bilan : pour les tuteurs relais Organisation de la formation B2- Le service de formation (CAFA, …) a-t’il été impliqué dans la mise en œuvre du parcours EPP ? Dans quel type d’action ?

45. Bilan : pour les tuteurs relais Organisation de la formation B3- La formation EPP a-t’elle été inscrite auPAF ? B4- Avez-vous défini un calendrier de formation précis ? Exemple Lille Exemple Nancy-Metz

46. Bilan : pour les tuteurs relais Organisation de la formation B5- Avez-vous utilisé la feuille de route proposée ? B6- Y a-t’il eu signature d’un accord tripartite ?

47. Bilan : pour les tuteurs relais Organisation de la formation B7- Les supérieurs hiérarchiques ont-ils été impliqués dans la mise en œuvre du parcours ? B8- Ont-ils aménagé l’emploi du temps des agents pour tenir compte du temps de formation ?

48. Bilan : pour les tuteurs relais Organisation de la formation B9- Profil des apprenants

49. Bilan : pour les tuteurs relais Organisation de la formation B10- Quels sont vos commentaires sur l’organisation de la formation ?

50. Bilan : pour les tuteurs relais Le parcours C1- Comment avez-vous organisé la formation métier ?