2.29k likes | 12.1k Views
Dwi Hurriyati, S.Psi., M.Si. TATA RUANG Kantor. Tata Ruang Kantor, adalah
E N D
Dwi Hurriyati, S.Psi., M.Si. TATA RUANG Kantor
Tata Ruang Kantor, adalah Penentuanmengenaikebutuhan-kebutuhanruangdantentangpenggunaannyasecararincidariruangtersebutuntukmenyiapkansuatususunanpraktisdarifaktor-faktorfisik yang dianggapperlubagipelaksanaankerjaperkantorandenganbiaya yang layak. (George R. Terry, 2006) A. PENGERTIAN
Mencegahpenghamburantenagakerjadanwaktupegawai. Menjaminkelancaranprosespekerjaan. Memungkinkanpemakaianruangkerja agar lebihefisien. Mencegahpegawaidibagian lain tergangguolehpublik. Menciptakankenyamankerjapegawai. Memberikesanygbaikterhadappengunjungkantor. Mengusahakanadanyakeleluasaan. B.TUJUAN
Mengetahui hubungan satuan kerja yg melaksanakan tata usaha dengan satuan kerja lainnya. Mengetahui sifat pekerjaan dan mempelajari segenap pekerjaan, menentukan urutan pekerjaan, serta mengetahui jumlah pegawai yg terlibat. Membuat gambar/denah ruangan dg memakai skala. Menyusun letak meja kursi pegawai dan perabot lainnya. Menyusun denah konsep tata ruang kantor, dengan memperhitungkan kemungkinan perubahan. c. langkah-langkahdalammenyusuntataruangkantor
Tata ruangkantorberkamar (cubicle type offices) Yaitu, ruanganuntuk bekerja yang dipisah ataudibagidalam kamaratauruang kerja. d.Macamtataruangkantor
Keuntungantataruangkantorberkamar : • Menjaminkonsentrasikerja • Menjaminpekerjaanygbersifatrahasia • Menambahataumenjaga, status pimpinansehinggaselaluterpeliharaadanyakewibawaan • Menjaminkeberhasilankerjadanmerasaikutbertanggungjawabsertamerasamerasaikutmemiliki
Kerugiantataruangkantorberkamar : • Komunikasilangsungantarpegawaitidakdapatlancar, sehinggakesempatanuntukmengadakankomunikasimenjadiberkurang. • Diperlukanbiaya yang besar • Pemakaianruangankurangluwesapabilaadaperubahandanperkembanganorganisasi. • Mempersulitpengawasan. • Memerlukanbanyakluaslantai
Tata Ruang Kantor Terbuka (open plan offices) Yaitu, ruangkerja yang cukupluas,ditempatiolehbeberapapegawaiuntukbekerjasamadiruangtermaksudtanpadipisaholehpenyekat/pembatas yang permanen.
Keuntungantataruangkantorterbuka • Mudahdalampengawasan, pengaturancahaya,udara,warnadandekorasi. • Luwes/fleksibelapabiladiperlukanperubahanruangandantidakmemerlukanbiayatinggi. • Mudahuntukmengadakanhubunganlangsung, pengawasanmpenyeragamankerjadanpembagianperalatankerja. • Biayalebihhematuntukpemeliharaanruangkerja, penggunaankelengkapanruangandanperalatan, penggunaantelepondan lain-lain.
Kerugiantataruangkantorterbuka : • Kegaduhan/kebisingan • Sulituntukberkonsetrasi • Batas kedudukanantarapimpinandanbawahantidakjelas. • Pekerjaan yang bersifatrahasiasulitdilakukan. • Kemungkinannampakadanyatumpukanberkas/kertasdanperalatankerja yang berserakan.
Tata Ruang Kantor Berhias/Bertaman/ Berpanorama (Landscape offices) Yaitu, ruangkerja yang dihiasiolehtaman, dekorasidanlainnya.
Kerugiantataruangkantorberhias/ bertaman/ berpanorama : • Biayacukuptinggi • Biayapemeliharaantinggi • Memerlukantenagaahli yang tidakmudahdantidakmurah.
Tata Ruang Kantor Gabungan Yaitu, ruang kantor yang merupakan gabungan antara bentuk ruang kantor berkamar kerja, terbuka dan bertaman hias.