290 likes | 2.02k Views
TATA RUANG KANTOR TERTUTUP. PENDIDIKAN EKONOMI ADMINISTRASI PERKANTORAN Drs. H. M. Jamil Latief, MM., M.Pd. Langkah-langkah Perencanaan Layout. Keuntungan dan Kerugian Tata Ruang Kantor Tertutup. Pengertian Tata Ruang Kantor. Manfaat Tata Ruang Kantor. Aspek Pokok Tata Ruang.
E N D
TATA RUANG KANTOR TERTUTUP PENDIDIKAN EKONOMI ADMINISTRASI PERKANTORAN Drs. H. M. Jamil Latief, MM., M.Pd.
Langkah-langkahPerencanaan Layout KeuntungandanKerugian Tata Ruang Kantor Tertutup PengertianTataRuang Kantor Manfaat Tata Ruang Kantor AspekPokok Tata Ruang Gambar KriteriaPenyusunanLayoutSlide 5 Tata Ruang Kantor Tertutup
PENGERTIAN TATA RUANG KANTOR MenurutQuible (2002), Layout menjelaskanpenggunaanruangsecaraefektifsertamapumemberikankepuasankepadapegawaiterhadappekerjaan yang dilakukan, maupunmemberikankesan yang mendalambagisipegawai. Menurut Littlefield dan Peterson (1956), layout merupakanpenyusunanperabotandanperlengkapankantorpadaluaslantai yang tersedia. Menurut Terry (1966), layout sebagaiprosespenentuankebutuhanakanruangdan an tentangpenggunaanruangansecaraterperincigunamenyiapkansusunan yang praktisdarifaktor-faktorfisik yang dianggapperluuntukpelaksanaankerjaperkantorandenganbiaya yang layak. B
MANFAAT TATA RUANG KANTOR Manfaat Tata Ruang Kantor Tata ruangkantor yang baikakanbermanfaatbagiorganisasi yang bersangkutandalammenyelesaikanpekerjaan. Padapokoknyaakandiperolehkeuntungan– keuntungansebagaiberikut : • Mencegahpenghamburantenagadanwaktuparapegawaikarenaberjalanbolak-balik yang seharusnyatidakperlu. • Menjaminkelancaraanprosespekerjaan yang bersangkutan. • Memungkinkanpemakaianruangkerjasecaraefisien, yaitusuatulantaitertentudapatdipergunakanuntukkeperluan yang sebanyak–banyaknya. • Mencegahparapegawaidibagian lain tergangguolehpublik yang akanmenemuisuatubagiantertentu. B
KRITERIA PENYUSUNAN LAYOUT • KriteriaPenyusunan Layout : • Jarakangkut yang minimum • Penggunaan ruang yang efektif • Keselamatan barang-barang yang diangkut • Fleksibel • Kemungkinan ekspansi masa depan • Biaya diusahakan serendah mungkin • Aliran material yang baik B
B LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN LAYOUT • Langkah-LangkahPerencanaan Layout : • Melihat perencanaan produk yang menunjukkan fungsi-fungsi dimiliki produksi tersebut • Menentukan perlengkapan yang akan dibutuhkan dan memilih mesin-mesinnya. • Analisadankeseimbanganurutanpekerjaan, flow casting danpenyusunan diagram blokdaripadalayout.
ASPEK POKOK TATA RUANG • AsasPokok Tata Ruang • -Azasjarakterpendek, ialahjarakantaraduatitikdalamduagarislurus. • -Azasrangkaiankerja, ialahpenempatanparapegawaidanalat-alatkantormenurutrangkaian yang sejalandenganurut-urutanpenyelesaianpekerjaan • -Azaspenggunaansegenapruang, ialahapabilamungkinadaruangan yang tidakterpakai, tidakhanya yang berupalantai, tapijugaertikalkeatasmaupunkebawah • -Azasperubahansusunantempatkerja, apabiladiperlukandapatberubahdenganmudah, misalnya: • -Perubahanproseskerja/prosedurkerjakantor • -Penemuanteknologibarudan lain-lain B
TATA RUANG KANTOR TERTUTUP Tata Ruang Kantor Tertutup Adalah tata ruang kantor untuk bekerjayang dipisah atau dibagi dalam kamar-kamar. B
KEUNTUNGAN TATA RUANG KANTOR TERTUTUP • Sisteminibagisebagianorangsangatpentinguntukbekerjaefisiendancerdas. It also give status to the employees because in most offices cabins are meant for executives only. Hal inijugamemberikan status kepadakaryawankarenadikabinkantorkebanyakandimaksudkanuntukeksekutifsaja. It gives incentive to individually minded employees as they are not under the physical supervision of ant one. Inimemberikaninsentifuntukindividukaryawanberpikirankarenamerekatidakdibawahpengawasanfisikdarisemutsatu. • Pekerjaan yang bersifatrahasiadapatlebihterjamindanterlindungi • Untukmenambahkewibawaan status pejabatsehinggaselaluterpeliharaadanyakewibawaanpejabatataupemimpin • Untukmenjaminkeberhasilankerja, danmerasaikutbertanggungjawabatasruangandanmerasaikutmemiliki B N
KERUGIAN TATA RUANG KANTOR TERTUTUP • Hal inilebihmahalkarenamembutuhkanruang yang lebihbesar, biayaekstrapadakabin, dibuatuntukfurniturpesanan, biayainstalasiventilasi, listrik, sistemakustikdenganpengerjaan yang lebihbaik. The privacy gained might lead to underhand dealings and unwanted affairs. privasi yang diperolehdapatmengakibatkantransaksibawahtangandanurusan yang tidakdiinginkan. • Komunikasilangsungantarpegawaitidakdapat lancer • Pemakaianruangankurangluwesapabilaadaperubahandanperkembanganorganisasi • Mempersulitpengawasan • Memerlukanruangan yang luas. B
GAMBAR B N
The End Thanks to : :