1 / 17

Skift af system

Informationsmøde d. 19/11 2007. Skift af system. Status fra 3 af projektgrupperne i forbindelse med fusionen. Dagsorden. Grupper nedsat i forbindelse med fusionen Skift til Navision Stat Periode med Navision Stat og KAS Skift til SIS IT-gruppen Evt. Grupper nedsat if. med fusionen.

hiram-norris
Download Presentation

Skift af system

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Informationsmøde d. 19/11 2007 Skift af system Status fra 3 af projektgrupperne i forbindelse med fusionen

  2. Dagsorden • Grupper nedsat i forbindelse med fusionen • Skift til Navision Stat • Periode med Navision Stat og KAS • Skift til SIS • IT-gruppen • Evt. Informationsmøde - 19. november 2007

  3. Grupper nedsat if. med fusionen • Navision (nyt økonomisystem) Camilla • Studieadm. system (herunder skifte til SIS) Katrine K. • IT Morten • Personale/HR Susanne Ø.F. & Helle S.R. • Økonomi Arne Fokus på disse i dag Informationsmøde - 19. november 2007

  4. Skift til Navision StatHovedpunkter • Årsregnskabet for 2007 afsluttes i Axapta • Fra og med 2008 anvendes Navision Stat • Ved indførelse af Navision Stat overgår vi til en ny kontoplan • Ca. 1. februar 2008 forventes det, at der indføres et fakturaflowsystem • Der sker ændringer i rapportering og budgettering Informationsmøde - 19. november 2007

  5. Skift til Navision StatÅrsregnskabet for 2007 afsluttes i Axapta • Skift til Navision Stat pr. 1. januar, men årsregnskabet for 2007 afsluttes i Axapta • Axapta vil blive ”holdt i live” i en ukendt periode (ét eller flere år), så det fortsat er muligt at se gamle data i Axapta • Alle fakturer der udstedes i Axapta skal være betalt inden 31. december 2007 • der må ikke udstedes fakturer i december, og fakturer der udstedes fra nu af må ikke have en betalingsfrist senere end 10. dec. 2007 • økonomi vil køre en aggressiv rykkerprocedure for at sikre betaling • er der helt særlige behov der gør, at der skal faktureres med en betalingsfrist senere end 10. december, skal dette aftales med CM Informationsmøde - 19. november 2007

  6. Skift til Navision StatFra og med 2008 anvendes Navision Stat • Fakturering vil formentlig skulle ske i Navision Stat • Navision Stat kan lave elektronisk fakturering • Der er uddannelse i gang på de generelle områder (finans, debitorer og kreditorer) • Håndtering af forlag/bogbutik og betjentstuens interne fakturer (lager, fakturering, integration til andre systemer mv.) er ikke afklaret • Aktivitetsstyringssystemet vil ikke længere hente bogføringsdata • Ny kontoplan Informationsmøde - 19. november 2007

  7. Skift til Navision StatNy kontoplan Informationsmøde - 19. november 2007

  8. Skift til Navision StatNy kontoplan • Med den nye kontoplan indhenter vi krav, vi tidligere ikke har levet op til samt sikrer, at vi lever op til krav der gælder fra og med 1. januar 2008 • Følgevirkninger: • Vi bliver nød til at bruge ét nummer i KAS og så vide, at det nummer i KAS svarer til én bestemt kontering i Navision Stat • Løn der skal udbetales vedr. 2008 skal have den nye kontering • Når der skal godkendes fakturer vedr. 2008 skal de påføres det nye kontonummer – alle 6 dimensioner Informationsmøde - 19. november 2007

  9. Skift til Navision StatFakturaflowsystem • I starten af 2008 forventes indført et fakturaflowsystem (måske også et indkøbssystem) • Et fakturaflowsystem betyder: • alle leverandører skal levere deres fakturer elektronisk • godkendelse af fakturer sker elektronisk i fakturaflowsystemet • den der godkender fakturaen i fakturaflowsystemet påfører også konteringen (alle 6 dimensioner) • forhåbentlig vil det være muligt at sætte systemet op, så man kun får de konti at vælge imellem, der er relevante for en – og evt. knytte en bestemt kontering op på bestemte leverandører • Det er pt. ikke valgt, hvilket system der skal anvendes Informationsmøde - 19. november 2007

  10. Skift til Navision StatRapportering og budgettering • Hvis man som medarbejder ønsker at trække økonomidata fra Axapta sker det i dag via: • rapporter fra Axapta • pivottabeller der trækker direkte på Axaptadatabasen og som ”vedligeholdes” af økonomiafdelingen • Aktivitetsstyringssystemet der trækker data direkte fra Axapta • Ved skift til Navision Stat er der ingen af ovenstående der virker længere, men der vil komme alternativer der (på sigt) vil være mindst lige så gode • Regnearkene der bruges til budgettering skal laves helt om, da de bygger på den nuværende kontoplan Informationsmøde - 19. november 2007

  11. Periode med Navision Stat og KAS • Der er systemintegration mellem KAS og Axapta, dvs. at der automatisk flyttes data fra det ene system til det andet • Der er systemintegration mellem SIS og Navision Stat • Fra 1. januar 2008 og til vi overgår til SIS anvendes KAS og Navision Stat, dvs. der er ingen integration, det giver følgende problemer: • der er data i KAS der er nødvendige og som kommer fra Axapta • STÅ-indberetningssystemet henter informationer fra både KAS og Axapta og vil derfor ikke virke for indberetninger fra og med 1. kvt. 2008 • fakturer / fakturagrundlag skal flyttes fra KAS til Navision Informationsmøde - 19. november 2007

  12. Periode med Navision Stat og KAS • Løsningsmuligheder: • der sker delvis dobbeltregistrering på økonomiområdet, dvs. at data både registreres i Axapta og i Navision Stat • der flyttes data manuelt mellem systemerne (det indtastes i stedet for at blive overført automatisk) • der laves en midlertidig systemintegration mellem KAS og Navision Stat • Det undersøges pt hvorvidt, hvornår og til hvilken pris, at det kan lade sig gøre at lave en midlertidig systemintegration • Det bliver formentlig en kombination af to eller flere af ovenstående løsninger, der skal anvendes Informationsmøde - 19. november 2007

  13. Skift til SIS (studieadministrativt system) • Professionshøjskolen i dag: 4 institutioner anvender SIS og 2 anvender andre systemer (DFH + DEL) • Alle skal overgå til SIS, til én fælles database • Datoen er ukendt • SIS er et studieadministrativt system, der oprindeligt er lavet med henblik på styring af grunduddannelser. Derfor er DFH særligt opmærksomme på forhold vedr.: • diplomuddannelser • indtægtsdækket virksomhed Informationsmøde - 19. november 2007

  14. Skift til SIS (studieadministrativt system) • KAS er integreret til en række systemer, der dermed ikke længere vil virke ved overgangen til SIS: • aktivitetsstyringssystemet • holdsidesystemet • boglister (er også afhængigt af Axapta) • Det skal besluttes, hvad der gøres i forhold til disse systemer • Man vil se på et projektstyringssystem, der formentlig vil kunne afløse aktivitetsstyringssystemet • KAS bruges som grundlag for markedsføring. Det er tvivlsomt om SIS kan bruges på samme måde – dette skal undersøges Informationsmøde - 19. november 2007

  15. Skift til SIS (studieadministrativt system) • Nedsat en Følgegruppe til arbejdsgruppen Katrine sidder i • Formål: • Spredning af information fra møderne i arbejdsgruppen • At spørgsmål der opstår på DFH kan samles op og bringes til Katrine og videre i arbejdsgruppen • Virke som sparringspartner for Katrine og dermed sikre, at de forskellige behov og ønsker, som de forskelligartede aktiviteter medfører bliver inddraget i projektarbejdet • Deltage i løsningen af de arbejdsopgaver der vil opstå i processen (også personer uden for gruppen vil blive inddraget) • Følgegruppen: Gitte, Betina og Margit Informationsmøde - 19. november 2007

  16. Nyt fra It-gruppen • Udfordringer ifm. fælles Navision Stat og SIS • Ressourcer og strukturer • Strategi 2013-15 • 1 årige handlingsplaner • Best practice fra DK PH – inspiration/afstandstagen • Driftsafvikling på kort og lang sigt • Fælles standarder • Organisationsmodel • Snitflader til andre Informationsmøde - 19. november 2007

  17. Eventuelt • Ønsker til fremtidig information? • Spørgsmål? • Øvrigt? Informationsmøde - 19. november 2007

More Related