Urszula Golec

1. Zasady aplikowania o środki w ramach III konkursu grantów na realizację projektu związanego z podnoszeniem kwalifikacji kadry szkoleniowej Procedura oceny wniosków Urszula Golec Warszawa, 9 marca 2010 r.

2. Proces oceny wniosków • Przygotowanie i złożenie wniosku (Wnioskodawca) • Rejestracja wniosków i nadanie nr referencyjnego (PARP) • Ocena formalna (PARP) • Przekazanie wniosku do oceny merytorycznej lub odrzucenie (PARP) • Lista rankingowa (PARP) • Negocjacje budżetu (PARP) • Przyjęcie projektu do realizacji i podpisanie umowy (PARP)

3. Przygotowanie i złożenie wniosku • Miejsce składania wniosków – siedziba PARP, ul. Pańska 81/83, Warszawa • Termin składania wniosków – 31 marca 2010 r. • Uwaga: Decyduje data wpłynięcia wniosku do PARP. • Wniosek należy złożyć w 3 papierowych egzemplarzach (oryginał i 2 kopie). • Konieczność dołączenia wersji elektronicznej - format: Word, PDF, JPG. • Wersja elektroniczna budżetu i harmonogramu płatności – format: Excel. • Egzemplarze złożonego wniosku muszą być tożsame. • Wniosek musi być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania. Wnioskodawcy i opieczętowany (pkt IV wniosku o udzielenie wsparcia). • Konieczność załączenia wymaganych załączników.

4. Załączniki do wniosku • Aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru lub inny dokument potwierdzający osobowość prawną Wnioskodawcy i Partnera/ów (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) – w przypadku podmiotów posiadających osobowość prawną. • Aktualny wypis z ewidencji osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) – w przypadku gdy Wnioskodawcą lub Partnerem/ami jest podmiot prowadzący działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. • Pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy (oryginał) - w przypadku, gdy wniosek jest podpisywany przez osobę/osoby nie posiadające statutowych uprawnień do reprezentowania Wnioskodawcy.

5. Załączniki do wniosku c.d. • Dokumenty określające sytuację finansową Wnioskodawcy i Partnera/ów za ostatni rok obrotowy (sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy Wnioskodawcy i Partnera/ów lub PIT) – kopia poświadczona za zgodność z oryginałem. • Oświadczenia Wnioskodawcy i Partnera/ów o braku przesłanek wykluczających z ubiegania się o wsparcie oraz o braku przesłanek uniemożliwiających uczestnictwo w realizacji projektu, niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, niezaleganiu z uiszczaniem podatków oraz niezaleganiu z opłacaniem innych należności publiczno prawnych, posiadaniu potencjału technicznego niezbędnego (adekwatnego) do realizacji działań zaplanowanych w ramach składanego projektu związanego z podnoszeniem kwalifikacji kadry szkoleniowej, działaniu na rzecz zatrudnienia, rozwoju zasobów ludzkich lub potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw, dysponowaniu personelem o kwalifikacjach niezbędnych do świadczenia usług szkoleniowych dla podmiotów świadczących usługi szkoleniowe (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr II do Wytycznych) – oryginał.

6. Załączniki do wniosku c.d. • Oświadczenie Wnioskodawcy lub Partnera/ów, że podmiot posiada wymagane doświadczenie (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr III do Wytycznych) - oryginał wraz z dokumentami potwierdzającymi wykazane projekty lub usługi. • Szczegółowy program zaplanowanych w ramach projektu kursów (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr IV do Wytycznych dla Wnioskodawców) – oryginał. • Raport z diagnozy potrzeb rozwojowych w przypadku projektów, o których mowa w pkt 2.2.2.5.2 Wytycznych - kopia poświadczona za zgodność z oryginałem. • Życiorys zawodowy Opiekuna Merytorycznego Projektu wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr V do Wytycznych) – oryginał. • Zestawienie kadry merytorycznej zaangażowanej w realizację projektu (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr VI do Wytycznych) – oryginał. • Życiorysy zawodowe kadry merytorycznej wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr VII i VIII do Wytycznych) – oryginał.

7. Załączniki do wniosku c.d. • Życiorys zawodowy Kierownika Projektu wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr IX do Wytycznych) – oryginał. • Oświadczenie Wnioskodawcy i Partnera/ów o kwalifikacji VAT (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr X do Wytycznych) – oryginał. • Budżet projektu/Harmonogram realizacji projektu (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr XI do Wytycznych) –oryginał. • Harmonogram płatności (wg wzoru stanowiącego załącznik nr XV do Wytycznych) – oryginał. • Dokumenty Wnioskodawcy dotyczące wysokości udzielonej mu pomoc de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w ciągu dwóch poprzedzających go lat kalendarzowych lub oświadczenie, że takiej pomocy nie otrzymał – kopie poświadczone za zgodność z oryginałem lub oryginał w przypadku oświadczenia. W przypadku wniosków partnerskich dokumenty te zobowiązany jest złożyć tylko Lider projektu.

8. Załączniki do wniosku c.d. • Dokumenty Wnioskodawcy dotyczące wysokości każdej innej pomocy publicznej, jaką otrzymał w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowanych, na pokrycie których ma być przeznaczona wnioskowana pomoc de minimis lub oświadczenie, że takiej pomocy nie otrzymał – kopie poświadczone za zgodność z oryginałem lub oryginał w przypadku oświadczenia. W przypadku wniosków partnerskich dokumenty te zobowiązany jest złożyć tylko Lider projektu. • Oświadczenie, że przedsiębiorca nie jest wyłączony z możliwości uzyskania pomocy de minimis na podstawie Rozporządzenia nr 1998/2006 wg wzoru stanowiącego Załącznik nr XVI do niniejszych Wytycznych – oryginał. W przypadku wniosków partnerskich dokument zobowiązany jest złożyć tylko Lider projektu.

9. Nadanie numeru referencyjnego • W terminie 7 dni od daty wpłynięcia wniosku do PARP. • Numery referencyjne będą nadawane w kolejności wpływania wniosków do PARP. • Nadany nr referencyjny obowiązuje przez cały okres trwania konkursu. • W każdym piśmie kierowanym do PARP należy powoływać się na numer referencyjny wniosku.

10. Ocena formalna • Ocena dokonywana jest przez pracowników Zespołu Rozwoju Zasobów Ludzkich w PARP. • Weryfikacja na podstawie Karty oceny formalnej. • Ocena formalna wniosku - maksymalnie 30 dni roboczych od daty złożenia wniosku. • Ocena 0/1 – wniosek nie spełniający kryteriów kwalifikacyjnych podlega odrzuceniu. • Możliwość uzupełniania braków formalnych w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania. • Brak możliwości uzupełniania dokumentów potwierdzających doświadczenie Wnioskodawcy lub Partnera/ów.

11. Ocena formalna – odrzucenie wniosku • Wnioskodawca (w tym Partner/rzy) nie jest uprawniony do ubiegania się o wsparcie. • Wnioskodawca i Partnerzy nie posiadają wymaganego doświadczenia. • Brak dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie. • Wnioskodawca i Partnerzy nie posiadają potencjału technicznego niezbędnego (adekwatnego) do realizacji zaplanowanych kursów. • Wnioskodawca i Partnerzy nie posiadają wymaganej kondycji finansowej. • Personel merytoryczny i administracyjny zaangażowany w realizację projektu nie spełnia wymagań określonych w Wytycznych. • Okres realizacji Projektu wykracza poza ramy czasowe określone w Wytycznych. • Złożony Projekt nie jest odpowiedzią na konkurs.

12. Wynik oceny formalnej W ciągu 30 dni roboczych informacja o konieczności dokonania poprawek lub uzupełnień W ciągu 30 dni roboczych informacja o przekazaniu wniosku do oceny merytorycznej W ciągu 30 dni roboczych informacja o odrzuceniu wniosku z podaniem przyczyny

13. Ocena merytoryczna • Wnioski podlegają ocenie przez Komisję Oceny Projektów (KOP). • Ocena dokonywana jest na podstawie Karty oceny merytorycznej. • Skład KOP: Przewodniczący, Sekretarz oraz Członkowie Oceniający. • Członkami Oceniającymi mogą być: pracownicy PARP, asesorzy zewnętrzni wyłonieni w drodze konkursu. • Każdy wniosek oceniany jest przez dwie osoby. • Skala oceny merytorycznej – od 0 do 100 punktów. • Punkty preferencyjne - maksymalnie 6.

14. Ocena merytoryczna • Projekt jest rekomendowany do udzielenia wsparcia, gdy: • uzyska co najmniej 70 pkt ogółem • uzyska co najmniej 70% pkt w każdej kategorii. • W przypadku znacznych rozbieżności w ocenie pomiędzy oceniającymi, wniosek kierowany jest do trzeciego Członka Oceniającego. • Lista rankingowa projektów rekomendowanych do udzielenia wsparcia. • Publikacja listy rankingowej – w terminie 2 dni roboczych od zatwierdzenia protokołu z oceny przez Prezesa/Zastępcę Prezesa PARP.

15. Negocjacje budżetu • W terminie 10 dni kalendarzowych od publikacji listy rankingowej Wnioskodawca otrzyma pisemną informację o • rozpoczęciu negocjacji ostatecznej kwoty wsparcia i ostatecznego kształtu budżetu, • przyjęciu wniosku do realizacji bez konieczności negocjacji ostatecznej kwoty wsparcia, • odrzuceniu wniosku wraz z podaniem przyczyny. • Ostateczna wysokość wsparcia oraz ostateczny kształt budżetu stanowią przedmiot negocjacji podejmowanych na podstawie rekomendacji członków KOP przez Dyrektora Zespołu Rozwoju Zasobów Ludzkich. • Wnioskodawca ma tylko dwukrotną możliwość odniesienia się do propozycji PARP. • W przypadku braku porozumienia w kwestii ostatecznej wysokości wsparcia oraz ostatecznego kształtu budżetu i braku akceptacji proponowanej kwoty wsparcia przez Wnioskodawcę, PARP ma prawo cofnąć decyzję o rekomendowaniu projektu do udzielenia wsparcia. • Wsparcie będzie przyznawane do momentu wykorzystania alokacji (30 mln PLN)

16. Podpisanie umowy • Dokumentacja niezbędna do podpisania umowy: • zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne przez Wnioskodawcę (z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem otrzymania pisma o przyznaniu wsparcia), • zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z właściwego Urzędu Skarbowego (z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem otrzymania pisma o przyznaniu wsparcia), • prawidłowo wypełniony formularz identyfikacji finansowej – dane dotyczące konta Projektu– formularz powinien być potwierdzony przez bank prowadzący rachunek oraz podpisany w sposób czytelny (wraz z pieczątką imienną) przez osobę lub osoby upoważnione do dysponowania rachunkiem, • umowa partnerska, w przypadku projektów składanych w partnerstwie.

17. Procedura odwoławcza – wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy • Instytucja właściwa do rozpatrywania wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy - Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. • Rezerwa finansową - 5% wartości środków dostępnych w ramach alokacji na III konkurs (tj. 1 500 000,00 zł). • W terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o wynikach oceny złożonego wniosku zarówno na etapie oceny formalnej, jak i merytorycznej, Wnioskodawca może wystąpić na piśmie do PARP o ponowne rozpatrzenie sprawy. • Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy powinien zawierać zarzuty wobec prawidłowości przeprowadzonej oceny. • PARP rozpatruje wniosek w terminie miesiąca od dnia złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.

18. Procedura odwoławcza – wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy c.d. • PARP rozpatrując wniosek jest związana zakresem zarzutów zgłoszonych przez Wnioskodawcę. • Rezerwa będzie dostępna jedynie dla tych projektów, które w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy zostaną przywrócone do oceny na danym etapie, a następnie w wyniku oceny merytorycznej uzyskają ostateczną punktację z oceny wniosku nie mniejszą niż punktacja przydzielona wnioskowi, który został umieszczony na liście rankingowej na ostatnim miejscu umożliwiającym rekomendowanie go do udzielenia wsparcia. • Wnioski przywrócone w wyniku procedury odwoławczej i uzyskujące punktację umożliwiające rekomendowanie do zawarcia umowy otrzymują wsparcie do momentu wyczerpania środków w ramach 5% rezerwy.

19. Dziękuję za uwagę! • Urszula GolecKierownik Sekcji KontraktowaniaZespół Rozwoju Zasobów LudzkichPolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczościul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa • Kontakt: • urszula_golec@parp.gov.pl • trenerzy_konkurs2@parp.gov.pl